Aggiornamenti importanti sugli account OneDrive senza licenza: cosa devi sapere
Come delineato in un recente annuncio di Microsoft, gli account OneDrive senza licenza perderanno l’accesso sia per gli amministratori che per gli utenti a partire dal 27 gennaio se non sono stati utilizzati negli ultimi 93 giorni. Questa modifica della politica comporta implicazioni significative per gli amministratori IT, in particolare nella gestione dell’archiviazione e della conformità all’interno delle loro organizzazioni.
Comprendere l’inaccessibilità degli account
Un account OneDrive passa a uno stato inaccessibile principalmente quando non soddisfa più i requisiti di licenza. I fattori che portano a questo cambiamento possono includere:
- Scadenza di un abbonamento.
- Rimozione di una licenza da parte di un amministratore.
- Adeguamenti agli accordi di licenza organizzativa.
Per evitare queste potenziali interruzioni, è fondamentale che gli amministratori tengano traccia dello stato delle licenze.
Notifiche e raccomandazioni amministrative
Microsoft assicura che gli amministratori ricevano notifiche preventive in merito a imminenti modifiche allo stato delle licenze degli utenti. Questo avviso anticipato consente agli amministratori di adottare le misure appropriate per mitigare l’interruzione.
Archiviazione e riattivazione di account senza licenza
Quando gli account OneDrive diventano inaccessibili, entreranno automaticamente in uno stato archiviato. L’accesso a questi account a questo punto richiederà l’abilitazione di disposizioni di fatturazione speciali. Ecco cosa devono sapere gli amministratori:
- Per gestire gli account archiviati, accedere a Interfaccia di amministrazione di SharePoint > Report > Account OneDrive.
- Tali modifiche, tuttavia, non riguardano gli inquilini del settore Education, a condizione che mantengano almeno il 50% delle licenze Education.
Costi associati agli account senza licenza
- Costi di archiviazione: gli account senza licenza archiviati ora comportano un costo di 0, 05 $ per GB al mese.
- Costi di riattivazione: riattivare un account archiviato costerà 0, 60 $ per GB per un periodo di accesso di 30 giorni.
- Spese operative: la gestione di questi account senza licenza comporta costi e attività amministrative aggiuntive.
- Conformità e sicurezza: archiviare e fatturare correttamente gli account senza licenza è essenziale per mitigare i rischi correlati alla sicurezza e alla conformità.
Azioni consigliate per gli amministratori
Ecco alcune azioni che gli amministratori dovrebbero prendere in considerazione per gestire in modo efficace gli account OneDrive senza licenza:
- Imposta la fatturazione dell’archivio per gli account senza licenza per abilitare le funzionalità di accesso e modifica per i file archiviati.
- Se non sono applicabili criteri di conservazione, valutare l’ eliminazione dell’account OneDrive senza licenza.
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