Se sei un utente abituale di Google Chat, che collabori con i colleghi o ti aggiorniamo con gli amici, potresti già avere familiarità con la funzionalità “@ mention”. In precedenza, quando menzionavi qualcuno non presente nella conversazione in corso (o “Spazio”), veniva automaticamente aggiunto alla chat. Tuttavia, questo potrebbe portare a notifiche non necessarie e a un’esperienza disordinata.
Buone notizie! Google ha introdotto una nuova opzione che ti consente di menzionare semplicemente qualcuno in un messaggio senza aggiungerlo all’intera conversazione di gruppo . In questa guida, esploreremo questa nuova funzionalità, spiegheremo come funziona e delineeremo i suoi potenziali vantaggi. Cominciamo!
Quali sono le novità nelle menzioni di Google Chat?
Nelle versioni precedenti di Google Chat, ogni volta che digitavi “@John Doe”, John veniva immediatamente incluso nella chat. Questo era utile per tenere tutti aggiornati, ma spesso sommergeva utenti come John con notifiche eccessive. Ora, Google Chat ha rinnovato questa funzione con due opzioni distinte per menzionare le persone:
- Aggiungi membro e invia: questo approccio tradizionale aggiunge la persona alla chat di gruppo durante l’invio del messaggio.
- Invia solo messaggio: questa nuova funzionalità ti consente di menzionare qualcuno in privato, inviandogli una notifica solo su quel messaggio specifico, senza invitarlo nella chat in corso.
Guida passo passo: utilizzo della nuova funzione di menzione
Pronti a usare questa funzionalità rivoluzionaria? Ecco come menzionare qualcuno in Google Chat senza aggiungerlo ufficialmente alla tua conversazione:
Passaggio 1: avvia il tuo spazio Google Chat
Visita chat.google.com o apri la tua app Google Chat. Seleziona la conversazione di gruppo (Spazio) in cui desideri inviare il tuo messaggio, assicurandoti che sia quella corretta.
Passaggio 2: scrivi il tuo messaggio e aggiungi la menzione
Crea il tuo messaggio come faresti normalmente. Quando vuoi menzionare qualcuno, digita @
seguito dal suo nome (ad esempio, @alex smith
). Apparirà un menu a discesa che mostra le possibili corrispondenze.
Passaggio 3: seleziona l’opzione di menzione
Se la persona menzionata non è un membro dello Spazio, apparirà una finestra di conferma, che ti presenterà due scelte:
- Aggiungi membro e invia: aggiunge il membro alla conversazione di gruppo e invia il messaggio.
- Invia solo messaggio: avvisa la persona della singola menzione senza aggiungerla alla chat.
Passaggio 4: seleziona “Invia solo messaggio”
Se preferisci inviare solo quel messaggio, seleziona “Invia solo messaggio”. Clicca sul pulsante Invia e la persona riceverà una notifica relativa alla tua menzione, pur rimanendo fuori dal resto della conversazione.
Passaggio 5: Continua la conversazione
Dopo aver inviato la menzione, puoi continuare la discussione di gruppo senza preoccuparti che il nuovo membro venga sopraffatto da messaggi aggiuntivi. Se in seguito decidi che dovrebbe impegnarsi più a fondo, puoi sempre aggiungerlo allo Spazio.
Ed ecco fatto! Hai riconosciuto in modo efficace qualcuno nella tua chat senza sovraccaricare il tuo gruppo con altri membri.
Quando dovresti usare “Invia solo messaggio”?
Questa funzionalità offre vantaggi pratici, consentendo di fare riferimento a singoli individui senza complicare le dinamiche della chat. Ecco un paio di casi in cui questa funzionalità si rivela preziosa:
- Riferimenti casuali: usalo quando vuoi menzionare qualcuno in modo informale, come “@Alex conosce i numeri finali”, senza la necessità del suo coinvolgimento continuo.
- Protezione della privacy: utilizzala nelle situazioni in cui la chat contiene informazioni sensibili che non devono essere condivise con altri al di fuori della conversazione principale.
Perché questa funzionalità è un punto di svolta
Questa nuova funzionalità “invia solo messaggio”, sebbene apparentemente minore, migliora significativamente la tua esperienza in Google Chat:
- Riduci il disordine: semplifica le chat di gruppo evitando aggiunte non necessarie.
- Comunicazione flessibile: chiedi a qualcuno di dare il suo contributo senza rivelarlo a tutti i messaggi di gruppo precedenti.
- Maggiore privacy: mantieni la riservatezza nelle discussioni sensibili.
Domande frequenti
Menzionare senza coinvolgere: rimanere informati senza confusione
Questa nuova opzione per menzionare qualcuno in Google Chat migliora la flessibilità della comunicazione senza richiedere il coinvolgimento di tutti nella conversazione in corso. La prossima volta che sei attivo in una chat di gruppo, ricorda questa opzione: ti consente di tenere informate le persone importanti senza sommergerle di messaggi. Ci auguriamo che tu apprezzi questo comodo miglioramento!
Ci piacerebbe conoscere le tue opinioni su questa nuova entusiasmante funzionalità di Google Chat. Soddisfa efficacemente le tue esigenze di comunicazione?
Ulteriori approfondimenti
1. Cosa succede alla fine della persona che hai menzionato senza aggiungere?
Saranno informati della menzione e del messaggio. Non succederà nient’altro da parte loro, a meno che tu non scelga di aggiungerli formalmente in seguito.
2. Posso cambiare idea in seguito?
Assolutamente! Se ti rendi conto che l’individuo ha bisogno di vedere di più, puoi aggiungerlo allo Spazio tramite i dettagli dello Spazio o menzionarlo di nuovo con l’opzione Aggiungi.
3. Tutti vedono la menzione?
Sì, tutti i membri dello Space possono vedere la menzione. Questo è fondamentale perché è pensato per la consapevolezza del team.
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