Quando si tratta dell’implementazione di firme elettroniche nei file PDF, spesso si pensa alla necessità di stampe e scansioni. In generale, i PDF sono file statici e non modificabili, il che rende il processo di aggiunta di una firma elettronica più complesso del desiderato.
Anche se sei entusiasta di ricevere un contratto o un contratto di locazione via e-mail da un cliente, quell’entusiasmo può rapidamente svanire quando dovrai sbrigare le formalità per rispedirlo via e-mail con la tua firma allegata.
Fortunatamente, se stai cercando un metodo più rapido e semplice per inserire una firma in un documento PDF senza la seccatura di dover stampare o scansionare, questo post descrive come firmare elettronicamente documenti PDF da qualsiasi dispositivo o sistema operativo senza problemi. Quindi, iniziamo!
Comprendere la differenza tra firme digitali ed elettroniche
C’è spesso confusione sulla distinzione tra firme elettroniche e digitali. Una firma elettronica in genere si riferisce a un’immagine della tua firma manoscritta che puoi incorporare in PDF e vari file digitali.
Data la crescente preferenza per i documenti digitali rispetto a quelli fisici, avere una firma elettronica pronta all’uso risulta molto vantaggioso.
Questa comodità è il motivo per cui le firme elettroniche vengono utilizzate più frequentemente; puoi utilizzarle praticamente da qualsiasi dispositivo e posizione. Tutto ciò di cui hai bisogno è un editor PDF robusto che soddisfi le tue esigenze.
D’altro canto, una firma digitale utilizza tecniche crittografiche, che richiedono la crittografia a chiave pubblica per convalidare in modo sicuro l’identità del firmatario associata al documento.
L’implementazione di una firma digitale comporta un set di processi diverso da quello delle firme elettroniche. Con questo in mente, approfondiamo come aggiungere una firma elettronica a un PDF.
Passaggi per firmare elettronicamente i documenti PDF senza stamparli o scansionarli
Firmare un PDF elettronicamente è un compito semplice, simile a gustare qualche fetta di torta! Ecco una guida concisa su misura per vari dispositivi.
1. Utenti Windows: utilizzo di Adobe Acrobat
Gli utenti Windows hanno diverse possibilità per aggiungere firme ai file PDF, ma Adobe Acrobat rimane uno dei lettori PDF migliori e più intuitivi.
- Avvia Adobe Acrobat . Se non lo hai installato, puoi scaricarlo qui .
- Apri il file PDF che richiede la tua firma elettronica, quindi seleziona Compila e firma dal menu a destra.
- Fare clic su Firma , quindi scegliere Firma .
- Ti verranno presentati tre metodi per creare la tua firma; ti consigliamo di scegliere “Disegna” perché è l’opzione più appropriata.
- Procedi a disegnare la tua firma proprio come faresti su un foglio di carta, quindi fai clic sul pulsante Applica . Assicurati che la firma sia posizionata correttamente.
2. Utenti Mac: utilizzo di Anteprima
L’app Anteprima su Mac è un eccellente strumento integrato per visualizzare sia immagini che PDF, consentendo di inserire facilmente la firma elettronica.
Il grande trackpad può rendere il processo di creazione della firma piuttosto preciso. Ecco i passaggi da seguire:
- Apri il documento PDF nell’applicazione Anteprima .
- Quindi, seleziona Mostra barra degli strumenti di markup .
- Fare clic su Firma .
- Crea la tua firma utilizzando il trackpad; hai anche la possibilità di aggiungere firme tramite la webcam o l’iPhone.
- Infine, clicca sul segno che appare nel menu per ridimensionarlo e utilizzarlo nel PDF.
3. Utenti Android: utilizzo di Adobe Apk
Android offre una varietà di metodi per inserire firme nei documenti PDF, anche se non esiste un editor PDF ufficiale dedicato. Tra le applicazioni disponibili, l’ app Adobe Fill & Sign è una scelta eccellente. Scaricala e installala dal link fornito.
- Apri Adobe Fill & Sign e carica il documento che desideri firmare.
- Tocca l’ icona della penna e poi scegli “Crea firma” .
- Disegna con attenzione la tua firma .
- Posizionare la firma in modo appropriato e fare clic su Fine per completare il processo.
4. iPhone e iPad: utilizzo del markup
iOS offre un metodo efficace per firmare elettronicamente i file PDF senza dover ricorrere ad applicazioni di terze parti.
Utilizzando la funzionalità di markup presente nell’app Mail è possibile aggiungere facilmente la firma. Ecco come fare:
- Apri il file PDF dai tuoi file tenendolo premuto.
- Selezionare Markup .
- Per incorporare una firma , seleziona una penna dalla barra degli strumenti; sono disponibili anche opzioni di personalizzazione per trasparenza o larghezza.
- Assicurati che la tua firma sia ben posizionata e conferma selezionando Fatto .
Dopo aver cliccato su “Fine”, il documento sarà pronto per l’invio immediato, consentendo ulteriori modifiche se necessario.
5. Utenti Chromebook: utilizzo di HelloSign
Se utilizzi un Chromebook, hai a disposizione diversi strumenti per aggiungere firme elettroniche ai PDF. HelloSign è un’applicazione web di prim’ordine che ti consente di aggiungere firme tramite immagini o disegni in modo efficiente.
Permette persino tre firme gratuite al mese e si integra bene con Google Drive. In alternativa, anche DocuSign è un’ottima scelta. Ecco come procedere con HelloSign:
- Accedi a HelloSign e seleziona il PDF in cui desideri includere la tua firma.
- Fai clic su modifica firma e seleziona il metodo che preferisci per aggiungere una firma: disegnala, digita o carica un’immagine.
Una volta inserita la firma, sei pronto per procedere.
Considerazioni conclusive
Questi metodi forniscono soluzioni ideali per firmare un documento PDF senza dover effettuare scansioni o stampe. A seconda del dispositivo che utilizzi, puoi selezionare qualsiasi approccio che funzioni per te. Se hai domande o necessiti di ulteriori chiarimenti, sentiti libero di lasciare commenti qui sotto.
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