Guida dettagliata per inviare email crittografate e riservate in Gmail

Inviare email riservate e crittografate tramite Gmail è un’abilità essenziale per chiunque sia preoccupato per la privacy delle email. Utilizzando le funzionalità intrinseche di Gmail, puoi facilmente inviare messaggi che richiedono l’autenticazione per garantire che solo il destinatario previsto abbia accesso. Questa guida ti guiderà attraverso il processo di invio di email crittografate tramite l’interfaccia web di Gmail e l’app mobile e spiegherà anche come creare allegati protetti da password.

Come inviare email crittografate in Gmail

1. Invio di e-mail crittografate (utilizzando la modalità riservata)

La versione web di Gmail ti consente di inviare email crittografate senza problemi. Segui questi passaggi:

Fase 1: Avvia Gmail e scrivi una nuova email. Quindi, individua l’ icona della Modalità riservata , rappresentata dal simbolo di un lucchetto.
Passaggio 2: nel pop-up che appare per la Modalità riservata, seleziona Codice SMS e clicca sul pulsante Salva .
Fase 3: Dopo aver salvato, premi il pulsante Invia . Ti verrà quindi chiesto di inserire il numero di telefono del destinatario, quindi compilalo e invia la tua email.
Fase 4: Il destinatario riceverà un’e-mail che lo inviterà a cliccare sul pulsante Invia codice di accesso . In questo modo verrà inviato un codice di accesso al suo numero di cellulare per l’accesso via e-mail.

2. Invio di e-mail protette da password tramite Gmail Mobile

Puoi anche inviare email protette da password utilizzando l’applicazione mobile Gmail su Android o iOS. Ecco come:

Passaggio 1: apri l’app Gmail e crea una nuova email che desideri proteggere.
Passaggio 2: nell’angolo in alto a destra, tocca i tre puntini per accedere ad altre opzioni.
Passaggio 3: selezionare Modalità riservata tra le opzioni visualizzate.
Passaggio 4: seleziona Codice di accesso SMS dal menu a discesa Richiedi codice di accesso e tocca Salva .
Passaggio 5: se vengono richieste informazioni aggiuntive, selezionare Aggiungi informazioni mancanti .
Passaggio 6: inserisci il numero di telefono a cui desideri ricevere il codice di accesso e termina toccando Fine .

3. Protezione tramite password degli allegati in Gmail

Per un ulteriore livello di sicurezza, puoi inviare allegati protetti da password. Ecco come:

Crea un file ZIP o RAR protetto da password utilizzando un software di compressione file. Questo metodo ti consente di allegare file in modo sicuro alla tua email.
Dopo aver creato il file protetto da password, allegalo alla tua email e invialo. Ricordati di condividere la password con il destinatario tramite un altro canale sicuro.

Questo metodo di posta elettronica è comunemente utilizzato, anche se potrebbe essere meno preferito rispetto alle e-mail crittografate dirette. Tuttavia, rimane un modo affidabile per condividere informazioni sensibili.

Ulteriori approfondimenti

1. Posso inviare e-mail riservate senza utilizzare un codice di accesso SMS?

No, per inviare e-mail riservate è obbligatorio utilizzare un codice di accesso SMS, poiché aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, garantendo che solo il destinatario previsto possa sbloccare il messaggio.

2. Esiste un limite al numero di e-mail riservate che posso inviare?

Non esiste un limite specifico al numero di email riservate che puoi inviare. Tuttavia, è importante seguire i limiti e le policy generali di invio di Gmail per garantire un’esperienza fluida.

3. Cosa succede se il destinatario non riceve il codice di accesso SMS?

Se il destinatario non riceve il passcode SMS, dovrebbe controllare il segnale del telefono e le cartelle spam. È anche buona norma verificare che sia stato inserito il numero di telefono corretto quando si invia l’e-mail.

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