Riepilogo efficace di documenti Word lunghi con Microsoft Copilot

Riepilogo efficiente di documenti Word lunghi con Microsoft Copilot

Con l’introduzione di Microsoft Copilot in Microsoft 365, il modo in cui gli utenti gestiscono i documenti è stato trasformato in modo significativo. Questo strumento basato sull’intelligenza artificiale fornisce un’assistenza sostanziale in Word, consentendoti non solo di creare documenti ma anche di riassumerli in modo efficiente. Se sei sopraffatto da lunghi documenti Word, continua a leggere per scoprire la potenza di Copilot nel convertire testi estesi in riassunti coerenti!

I documenti lunghi, pur essendo informativi, possono creare delle sfide quando si tratta di condividere o collaborare con altri. La compressione per facilitare la condivisione spesso porta a una perdita di qualità e, ammettiamolo, la maggior parte di noi preferisce la concisione all’elaborazione quando si tratta di leggere, giusto?

Come riassumere testi lunghi utilizzando Microsoft Copilot?

Come creare un riepilogo di documenti Word con testi lunghi utilizzando Microsoft Copilot — Credito immagine: Microsoft

Ecco un approccio passo dopo passo per sfruttare Microsoft Copilot per generare riepiloghi di documenti:

Accedi al tuo documento: apri il documento desiderato nell’applicazione Word.
Attiva Copilot: vai alla scheda Home e clicca sul pulsante Copilot per aprire l’interfaccia della chat.
Richiedi un riepilogo: digita semplicemente “Riepiloga questo documento” nella casella di chat di Copilot e premi Invio .
Rivedi il riepilogo: una volta elaborato il comando, Copilot genererà un riepilogo conciso del documento.
Affina i tuoi risultati: se non sei soddisfatto del risultato del riepilogo, non preoccuparti! Inserisci di nuovo lo stesso comando e Copilot fornirà una nuova versione.
Controlla le citazioni: per capire da dove derivano i riassunti, clicca su Riferimenti per visualizzare le citazioni per la verifica.

Copilot è in grado di riassumere documenti fino a 80.000 parole , un balzo impressionante rispetto alle sue precedenti limitazioni. Questa funzionalità è ora disponibile su varie piattaforme, tra cui Word per Microsoft 365, la versione Mac, Word per iPad e l’applicazione Web.

Requisiti di sistema per Microsoft Copilot

Per sfruttare questo potente strumento di riepilogo, assicurati che i tuoi prodotti Microsoft 365 siano aggiornati. Ecco cosa ti serve:

Windows: versione 2310 (build 16919.20000) o successiva
Mac: versione 16.78 (Build 23082801) o successiva
Dispositivi Android: Build 16.0.16827.10000 o successiva
Dispositivi iOS: versione 2.78 (build 23082904) o successiva

Grazie agli aggiornamenti regolari potrai usufruire delle ultime funzionalità e dei miglioramenti di Microsoft Copilot, rendendo la gestione dei tuoi documenti notevolmente più fluida!

Ulteriori approfondimenti

1. Quali tipi di documenti posso riassumere utilizzando Microsoft Copilot?

Puoi riassumere vari tipi di documenti come report, saggi, articoli o qualsiasi testo lungo formattato in Word. La sua flessibilità gli consente di soddisfare efficacemente diversi tipi di contenuto.

2. Riepilogare i miei documenti inciderà sul loro contenuto originale?

No, il sommario viene generato come testo separato e non altera il documento originale. Mantieni l’integrità del contenuto iniziale ottenendo una panoramica concisa.

3. Ho bisogno di autorizzazioni speciali per utilizzare Microsoft Copilot?

In genere, non sono richieste autorizzazioni speciali se si dispone di un abbonamento Microsoft 365 attivo. Tuttavia, è necessario assicurarsi che il software sia aggiornato alle versioni necessarie per accedere a tutte le funzionalità di Copilot.

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