Utilizzo delle quote disco in Windows 11 per controllare i limiti di archiviazione degli utenti

Come gestire efficacemente le quote disco su Windows 11

Le quote disco sono una funzionalità essenziale per la gestione dello storage su sistemi Windows 11 condivisi. Consentono agli amministratori di controllare quanto spazio su disco ogni utente può utilizzare, promuovendo l’equità e impedendo a un utente di dominare lo storage disponibile. L’impostazione delle quote disco aiuta a mantenere un uso organizzato ed efficace delle risorse di storage assicurando che tutti gli utenti rispettino i propri limiti.

Informazioni sulle quote disco

Le quote disco in Windows 11 consentono di specificare la quantità di spazio di archiviazione assegnato ai singoli account utente. Ciò significa che se un utente supera lo spazio su disco assegnato, riceve un messaggio di avviso e puoi impedirgli di salvare altri dati finché non libera spazio. È importante notare che le quote disco funzionano solo su partizioni formattate con NTFS e devi avere privilegi di amministratore per configurarle.

Impostazione di una quota disco per tutti gli utenti

Se il tuo obiettivo è assegnare lo stesso limite di archiviazione a tutti gli utenti, segui questi semplici passaggi:

Avviare Esplora file, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’unità desiderata e selezionare “Proprietà”.
Nella finestra Proprietà, vai alla scheda “Quota” e clicca su “Mostra impostazioni quota”.
Seleziona la casella accanto a “Attiva gestione quote”, quindi seleziona l’opzione “Limita spazio su disco a”.
Inserisci il limite totale di spazio su disco per tutti gli utenti e scegli l’unità dal menu a discesa.
Imposta un livello di avviso per avvisare gli utenti quando si avvicinano alla loro quota; seleziona l’unità di misura preferita.
Per impedire agli utenti di superare la loro quota, abilita l’opzione ‘Nega spazio su disco agli utenti che superano il limite di quota’. Fai clic su ‘Applica’ e poi su ‘OK’ per terminare la configurazione.

Impostazione di quote disco specifiche per singoli utenti

Se le tue esigenze richiedono la configurazione di limiti di spazio su disco univoci per singoli utenti, procedi come segue:

Per prima cosa, ripetere i passaggi iniziali della sezione precedente fino a raggiungere la finestra di dialogo Impostazioni quota.
Selezionare “Abilita gestione quote” e fare clic su “Voci quota” in basso.
Dal menu Quota, seleziona ‘Nuova voce quota’.
Digitare il nome utente nel campo “Immettere i nomi degli oggetti da selezionare”, fare clic su “Controlla nomi”, quindi su “OK”.
Specificare il limite dello spazio su disco e impostare un livello di avviso per quell’utente, assicurandosi di selezionare l’unità appropriata.
Ripetere questi passaggi per tutti gli altri utenti per i quali è necessario configurare una quota.

Monitoraggio dell’utilizzo del disco

Dopo aver stabilito le quote disco, è fondamentale monitorarne l’utilizzo per mantenerne l’efficienza:

Aprire Esplora file, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’unità interessata e scegliere “Proprietà”.
Selezionare la scheda “Quota”, quindi “Mostra impostazioni quota”, quindi fare clic su “Voci quota”.
Nella finestra Voci quota verranno visualizzati tutti gli account utente, insieme al loro utilizzo del disco, ai limiti e agli avvisi.
Per modificare l’allocazione dello spazio di archiviazione di un utente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul suo account, selezionare “Proprietà”, apportare le modifiche e fare clic su “OK”.

Disattivazione delle quote disco

Se è necessario disattivare la funzionalità quota disco, procedere come segue:

Aprire Esplora file, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’unità con le quote e selezionare “Proprietà”.
Vai alla scheda “Quota” e clicca su “Mostra impostazioni quota”.
Disattiva la casella di controllo ‘Abilita gestione quote’ per disattivare le quote per tutti gli utenti. Fai clic su ‘OK’ per confermare.
Per rimuovere le quote per utenti specifici, mantenere selezionata la casella “Abilita gestione quote”, fare clic su “Voci quota” e fare clic con il pulsante destro del mouse sull’account in questione.
Selezionare “Proprietà”, fare clic su “Non limitare l’utilizzo del disco” e finalizzare la modifica facendo clic su “OK”.

Punti essenziali sulle quote disco

Assicurarsi che sia visualizzata l’opzione ‘Quota’; in caso contrario, l’unità deve essere convertita in NTFS utilizzando il prompt dei comandi con il comando: convert A: /fs:ntfs.
Attivare “Nega spazio su disco agli utenti che superano il limite di quota” per impedire un utilizzo eccessivo dello spazio di archiviazione.
È consigliabile impostare un livello di avviso al di sotto del limite della quota, ma non troppo basso per mantenerne l’efficacia.

Domande frequenti

1. Cosa succede se un utente supera la quota disco?

Se un utente supera la quota disco assegnata, riceverà una notifica di avviso. A seconda delle impostazioni, potrebbe essere impedito di salvare altri file finché non riduce l’utilizzo dello spazio di archiviazione.

2. Posso monitorare l’utilizzo del disco da parte dell’utente su Windows 11?

Sì, puoi monitorare l’utilizzo del disco per ogni utente accedendo alle Quota Entries nelle proprietà dell’unità. Questo ti mostrerà i limiti assegnati, l’utilizzo corrente e i livelli di avviso per tutti gli account utente.

3. Le quote disco funzionano sulle unità formattate in FAT32?

No, le quote disco in Windows 11 funzionano solo su partizioni formattate NTFS. Se devi implementare quote disco, prendi in considerazione la conversione di unità FAT32 in NTFS utilizzando il comando appropriato nel Prompt dei comandi.

Fonte e immagini