{"id":12592,"date":"2026-02-14T06:10:31","date_gmt":"2026-02-14T06:10:31","guid":{"rendered":"https:\/\/howtogeek.blog\/it\/?p=12592"},"modified":"2026-02-14T06:10:31","modified_gmt":"2026-02-14T06:10:31","slug":"come-impostare-le-regole-in-gmail-per-una-migliore-gestione-della-posta-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howtogeek.blog\/it\/come-impostare-le-regole-in-gmail-per-una-migliore-gestione-della-posta-elettronica\/","title":{"rendered":"Come impostare le regole in Gmail per una migliore gestione della posta elettronica"},"content":{"rendered":"<p>Hai una casella di posta Gmail piena zeppa? S\u00ec, \u00e8 un po&#8217; strano come le email si accumulino: newsletter, notifiche di lavoro, spam e tutto il resto. Creare filtri in Gmail \u00e8 uno di quei metodi collaudati per mantenere la gestione. Non \u00e8 perfetto, e a volte sembra che il sistema di filtri di Gmail meriti un po&#8217; di rifinitura, ma una volta che ci si prende la mano \u00e8 piuttosto efficace. In pratica, queste regole consentono a Gmail di ordinare, eliminare o inoltrare automaticamente le email in base a qualsiasi criterio impostato. L&#8217;obiettivo finale? Meno pulizia manuale, una casella di posta pi\u00f9 mirata. Non so perch\u00e9, ma in alcune configurazioni i filtri funzionano al primo tentativo, in altre&#8230;bisogna apportare qualche modifica. Comunque, ecco come impostarli e rendere la tua casella di posta un po&#8217; meno caotica.<\/p>\n<h2>Come creare e gestire i filtri di Gmail<\/h2>\n<h3>Utilizzo della barra di ricerca per creare filtri<\/h3>\n<p>Questo metodo \u00e8 pratico perch\u00e9 consente di creare regole direttamente da qualsiasi email o ricerca. Un po&#8217; strano, ma gli operatori di ricerca di Gmail sono abbastanza potenti da soddisfare la maggior parte delle esigenze di filtraggio. Ed \u00e8 possibile combinare pi\u00f9 operatori, ad esempio filtrando tutte le email di Bob che contengono &#8220;fattura&#8221; e hanno allegati.\u00c8 un po&#8217; una questione di finezza, ma in una configurazione ha funzionato senza problemi, in un&#8217;altra&#8230;non cos\u00ec tanto. Il segreto \u00e8 essere sufficientemente specifici.<\/p>\n<ol>\n<li>Apri un <strong>browser<\/strong> e vai su <a href=\"https:\/\/mail.google.com\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Gmail<\/a>.<\/li>\n<li>Fare clic sull&#8217;icona <strong>Mostra opzioni di ricerca<\/strong> (quella piccola freccia rivolta verso il basso) alla fine della barra di ricerca.<\/li>\n<li>Compila i campi in base a ci\u00f2 che desideri filtrare:\n<ul>\n<li><strong>Da<\/strong> : inserisci indirizzi email specifici, separati da virgole se sono pi\u00f9 di uno.\u00c8 utile per filtrare lo spam o contatti specifici.<\/li>\n<li><strong>A<\/strong> : utile se vuoi filtrare le email inviate a un determinato indirizzo, come un alias di lavoro.<\/li>\n<li><strong>Contiene le parole<\/strong> : usa questa opzione per parole chiave o frasi specifiche nel corpo.<\/li>\n<li><strong>Cerca<\/strong> : limita il filtro a determinate etichette o categorie.<\/li>\n<li><strong>Ha allegati<\/strong> : abilita questa opzione se vuoi filtrare solo le email che includono file, il che \u00e8 utile per filtrare fatture o ricevute.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Dopo aver compilato i campi, fare clic su <strong>Crea filtro<\/strong>.<\/li>\n<li>Nella schermata successiva, seleziona cosa vuoi che Gmail faccia con quelle email:\n<ul>\n<li><strong>Salta la Posta in arrivo<\/strong> : archivia l&#8217;e-mail in modo che non intasi la visualizzazione principale.<\/li>\n<li><strong>Applica l&#8217;etichetta<\/strong> : organizza le email in arrivo per categoria: le etichette sono come cartelle, ma in stile Gmail.<\/li>\n<li><strong>Inoltra<\/strong> : invia le email corrispondenti altrove; utile per inoltrare newsletter o materiale di lavoro.<\/li>\n<li><strong>Elimina<\/strong> : invia le email direttamente nel Cestino, ideale per lo spam o per i messaggi che non vuoi pi\u00f9 vedere.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Seleziona &#8221; <strong>Applica filtro anche alle conversazioni corrispondenti&#8221;<\/strong> per applicarlo immediatamente alle email esistenti. In alcune configurazioni, questo passaggio a volte non funziona la prima volta, ma si attiva dopo un riavvio o un aggiornamento.<\/li>\n<li>Infine, fai clic su <strong>Crea filtro<\/strong> e sei praticamente pronto per partire.<\/li>\n<\/ol>\n<div><strong>Nota:<\/strong> per alcuni operatori avanzati e suggerimenti, consulta il <a href=\"https:\/\/support.google.com\/mail\/answer\/7190?hl=en\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">sito della Guida di Gmail<\/a>.\u00c8 un po&#8217; arido, ma illustra quegli oscuri trucchi di ricerca che rendono i filtri pi\u00f9 efficaci.<\/p>\n<h3>Utilizzo di &#8220;Filtra messaggi come questo&#8221; per le e-mail esistenti<\/h3>\n<p>Questo \u00e8 utile perch\u00e9 ti permette di creare un filtro direttamente da un&#8217;email che corrisponde gi\u00e0 a ci\u00f2 che vuoi filtrare. In pratica, invece di armeggiare con gli operatori di ricerca, parti da un messaggio vero e proprio. Super semplice, soprattutto se stai cercando di creare rapidamente un filtro una tantum per un mittente o una newsletter che hai gi\u00e0.<\/p>\n<ol>\n<li>Apri un&#8217;e-mail che esemplifica ci\u00f2 che vuoi filtrare, ad esempio una newsletter o un messaggio di spam.<\/li>\n<li>Fai clic sul menu a tre punti accanto a <strong>Rispondi<\/strong> e seleziona <strong>Filtra messaggi come questi<\/strong>.<\/li>\n<li>Se necessario, modifica i criteri, quindi fai clic su <strong>Crea filtro<\/strong>.<\/li>\n<li>Seleziona le azioni che desideri (archiviare, etichettare o inoltrare) e fai clic su <strong>Crea filtro<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Gestione e modifica dei filtri<\/h3>\n<p>Una volta impostati i filtri, questi vengono visualizzati in <strong>Impostazioni &gt; Visualizza tutte le impostazioni &gt; Filtri e indirizzi bloccati<\/strong>.\u00c8 un po&#8217; nascosto, ma vale la pena controllare se qualcosa non funziona correttamente. Da l\u00ec, puoi modificare, eliminare o persino esportare le tue regole se vuoi spostarle su un altro account. Naturalmente, Gmail rende l&#8217;esportazione dei filtri un po&#8217; complicata: non esiste un&#8217;interfaccia utente diretta per farlo, ma puoi farlo tramite file XML o strumenti di terze parti come <a href=\"https:\/\/github.com\/memstechtips\/Winhance\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Winhance<\/a>.<\/p>\n<ol>\n<li>Accedi a Gmail, quindi fai clic sull&#8217;icona dell&#8217;ingranaggio (in alto a destra) e scegli <strong>Visualizza tutte le impostazioni<\/strong>.<\/li>\n<li>Vai alla scheda <strong>Filtri e indirizzi bloccati<\/strong>.<\/li>\n<li>Trova i filtri esistenti: fai clic su <strong>modifica<\/strong> o <strong>elimina, <\/strong> a seconda delle tue esigenze.<\/li>\n<li>Per esportare i filtri per il backup o la condivisione, scorri verso il basso e fai clic su <strong>Esporta<\/strong>. L&#8217;importazione comporta il caricamento successivo del file XML, ma questa \u00e8 un&#8217;altra storia.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>CONSIGLI BONUS<\/h2>\n<ul>\n<li>Bloccando un indirizzo email, viene automaticamente creato un filtro che invia i messaggi direttamente nella cartella Spam. Quindi, se qualcuno insiste, basta bloccarlo: al resto penser\u00e0 Gmail.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hai una casella di posta Gmail piena zeppa? S\u00ec, \u00e8 un po&#8217; strano come le email si accumulino: newsletter, notifiche di lavoro, spam e tutto il resto. Creare filtri in Gmail \u00e8 uno di quei metodi collaudati per mantenere la gestione. 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