La stampa unione \u00e8 una di quelle funzionalit\u00e0 che sembrano fantastiche, finch\u00e9 non si cerca di farla funzionare senza problemi. Per molti, impostare email personalizzate in Outlook utilizzando Word ed Excel pu\u00f2 essere un po’ come montare mobili IKEA senza istruzioni. A volte funziona alla perfezione, altre volte \u00e8 un grattacapo e richiede passaggi aggiuntivi. Il trucco qui \u00e8 capire dove si trovano le insidie \u200b\u200bpi\u00f9 comuni e sapere come risolverle rapidamente. In pratica, l’obiettivo \u00e8 creare un modo per inviare messaggi personalizzati a un lungo elenco di destinatari, senza dover copiare e incollare ogni messaggio. Si risparmia un sacco di tempo, a meno che non si blocchi a met\u00e0 o non si presentino formattazioni strane.<\/p>\n
Se la stampa unione si comporta in modo anomalo, ad esempio inviando email con campi vuoti o mostrando codici di campo non elaborati anzich\u00e9 dati effettivi, probabilmente la fonte dati non \u00e8 corretta o i campi non sono collegati correttamente. Controlla prima il tuo foglio di calcolo Excel:<\/p>\n
FirstName<\/code>, Email<\/code>, ecc.) e che gli indirizzi e-mail siano corretti.<\/li>\n- Assicurati di utilizzare un solo foglio con tutti i dati: non vorrai che pi\u00f9 schede creino confusione nella fonte.<\/li>\n
- Salvare il foglio e chiuderlo prima di riavviare il processo di unione.<\/li>\n<\/ul>\n
Questo \u00e8 utile perch\u00e9 se i dati di origine sono disordinati o i nomi delle intestazioni non corrispondono a ci\u00f2 che si sta cercando di inserire, l’unione non funzioner\u00e0 correttamente. In alcune configurazioni, questo passaggio corregge i campi vuoti o la formattazione anomala, anche se sembra un caso fortuito.<\/p>\n
Metodo 2: correzione dei codici di campo e formattazione<\/h3>\n
A volte, visualizzando l’anteprima dell’unione, vedi i codici di campo effettivi invece dei dati reali, ad esempio quelli \u00abFirstName\u00bb<\/code>che compaiono nell’email al posto di “John”.Che fastidio. Il motivo? I codici di campo non vengono aggiornati.<\/p>\n\n- Fare clic su Alt + F9<\/strong> : in questo modo si alterna la visualizzazione dei codici di campo e quella dei dati effettivi.<\/li>\n
- Se vedi informazioni errate, fai clic con il pulsante destro del mouse all’interno di un campo e scegli Aggiorna campo<\/strong>. Oppure, per visualizzarli tutti contemporaneamente, selezionali tutti ( Ctrl + A<\/kbd>) e premi F9<\/strong>.<\/li>\n
- A volte Word si intasa con codice obsoleto o la sintassi non \u00e8 corretta (ad esempio, manca \\# $, 0.00 per la valuta).Se noti che i numeri non sono formattati come valuta, aggiungi il codice manualmente.<\/li>\n
- Dopo aver corretto il problema, premi nuovamente Alt + F9<\/strong> per disattivare la visualizzazione del codice e controlla se le anteprime di unione ora sono corrette.<\/li>\n<\/ul>\n
Questo risolve molti problemi di formattazione, soprattutto con campi di valuta o data che non funzionano correttamente. Su alcuni computer, i codici di campo non si aggiornano inizialmente, quindi sii paziente e aggiornali manualmente: \u00e8 strano, ma funziona.<\/p>\n
Metodo 3: ricontrollare le impostazioni dell’elenco dei destinatari<\/h3>\n
Se la tua email non viene inviata correttamente, o viene inviata alle persone sbagliate, la causa potrebbe essere l’elenco dei destinatari. Assicurati che:<\/p>\n
\n- La prima riga dell’elenco di Excel o Outlook contiene intestazioni di colonna<\/strong>. In caso contrario, Word potrebbe gestire i dati in modo errato.<\/li>\n
- Hai selezionato il foglio corretto se utilizzi un elenco esterno. A volte viene selezionato il foglio sbagliato o un foglio non attivo.<\/li>\n
- Quando selezioni l’elenco dei destinatari, vedrai il numero corretto di contatti. In caso contrario, torna indietro e riseleziona la fonte dati.<\/li>\n
- Utilizzare Modifica elenco destinatari<\/strong> in Word per rivedere e verificare che tutte le e-mail e le informazioni siano presenti e formattate correttamente.<\/li>\n<\/ul>\n
Questo passaggio aiuta a evitare che le email vengano inviate agli indirizzi sbagliati o che non vengano inviate a causa di problemi con la lista. Su un computer \u00e8 una soluzione semplice, su un altro \u00e8 necessario ricreare la lista con attenzione.<\/p>\n
Incartare<\/h2>\n
La stampa unione non \u00e8 sempre intuitiva e le frustrazioni degli utenti sono piuttosto comuni. Spesso si tratta solo di correggere i dati di origine o aggiornare i codici di campo, ma a volte si tratta di piccoli problemi come intestazioni trascurate o tipi di dati misti. Questi trucchi per la risoluzione dei problemi di solito risolvono i problemi pi\u00f9 grandi. Non so perch\u00e9, ma a volte un riavvio completo di Word o Outlook pu\u00f2 eliminare i codici di campo bloccati o aggiornare i collegamenti interrotti. Basta tenere d’occhio i dati e aggiornare i codici di campo se le cose sembrano strane.<\/p>\n
Riepilogo<\/h2>\n\n- Controlla i dati Excel per intestazioni e accuratezza<\/li>\n
- Aggiorna i codici di campo con Alt + F9<\/strong> e F9<\/strong><\/li>\n
- Assicurati che l’elenco dei destinatari sia selezionato e formattato correttamente<\/li>\n
- Rivedi e modifica la formattazione di numeri e date secondo necessit\u00e0<\/li>\n
- Riavviare le app di Office se persistono strani problemi<\/li>\n<\/ul>\n
Incartare<\/h2>\n
La stampa unione pu\u00f2 essere una vera seccatura finch\u00e9 tutto non \u00e8 allineato, ma una volta risolti questi problemi comuni, in genere funziona senza intoppi. A volte, si tratta solo di individuare piccoli dettagli: intestazioni, formattazione o selezione degli elenchi. Speriamo che questo ti risparmi un po’ di frustrazione la prossima volta che cercher\u00e0 di intralciare il tuo flusso di lavoro. Incrocio le dita che questo ti aiuti: ha funzionato per me con diverse configurazioni, quindi forse funzioner\u00e0 anche per te.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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