Coinvolgere le persone in una riunione di Teams non \u00e8 sempre semplice, soprattutto se si cerca di farlo al volo o di invitare persone esterne. A volte ci si ritrova in una riunione e all’improvviso ci si rende conto di aver dimenticato di aggiungere qualcuno, oppure si sta semplicemente cercando di inviare un collegamento rapido tramite chat e si spera che nulla vada perso nel caos. Il processo pu\u00f2 sembrare un po’ dispersivo, con opzioni diverse a seconda che si stia pianificando, partecipando a una riunione o semplicemente si voglia condividere un invito rapido. Ma dopo un po’ di tentativi ed errori (e un po’ di frustrazione), diventa pi\u00f9 semplice una volta che si sa dove cercare e quali comandi usare.<\/p>\n
Questo \u00e8 ovviamente il metodo pi\u00f9 comune: pianificare in anticipo. Se gli inviti sono definitivi, apri il Calendario<\/strong> in Teams, configura la riunione e inserisci semplicemente gli indirizzi email o i numeri di telefono delle persone che desideri includere. Perch\u00e9 questo \u00e8 utile? Perch\u00e9 Teams invier\u00e0 automaticamente gli inviti non appena clicchi su Salva<\/strong>. Ricorda solo che, se l’invitato non fa parte della tua organizzazione, avrai bisogno del suo indirizzo email o numero di telefono nell’elenco dei partecipanti: \u00e8 piuttosto semplice, ma non dimenticare di verificare se le policy della tua organizzazione consentono l’invio di inviti al di fuori del tuo dominio.<\/p>\n In alcune configurazioni, soprattutto con contatti esterni, Teams presenta qualche problema la prima volta; a volte non invia subito. In quei casi, un rapido riavvio dell’app o la pressione del pulsante Reinvia<\/strong> (se disponibile) possono essere d’aiuto. Quando inviate l’invito, aspettatevi un’email di invito standard del calendario: mostra il link alla riunione, la data, l’ora e le istruzioni. Su Gmail o Outlook, l’invito appare piuttosto chiaro, proprio come qualsiasi altro invito del calendario.<\/p>\n Se sei in diretta e hai dimenticato di aggiungere qualcuno, o se qualcuno si presenta all’improvviso, puoi invitare nuove persone direttamente dalla riunione. Per farlo, guarda la barra dei menu in alto in Teams: clicca sull’icona Persone<\/strong> (di solito raffigura una piccola persona con un segno pi\u00f9).Qui, se il partecipante fa parte della tua organizzazione, digita il suo nome e selezionalo. Se \u00e8 esterno, devi essere creativo: seleziona Condividi invito<\/strong> o Copia link<\/strong>. Puoi copiare e incollare il link di invito in un’email, in una chat o in qualsiasi altro luogo sensato. A volte, il link di invito non funziona da solo, quindi abbinarlo a un’email che spiega cosa sta succedendo aiuta a evitare confusione.<\/p>\n Suggerimento: puoi anche cliccare su Condividi via email<\/strong> o, a volte, cliccare con il pulsante destro del mouse sulla riunione nella visualizzazione calendario e selezionare Copia link<\/strong>. Il link pu\u00f2 essere incollato in qualsiasi piattaforma di messaggistica o email per coinvolgere esplicitamente le persone interessate.<\/p>\n Se non hai tempo per pianificare, la funzionalit\u00e0 Meet Now<\/strong> \u00e8 la tua arma segreta. Avvia immediatamente una riunione e crea un link che puoi condividere subito. Apri Teams, clicca su Calendario<\/strong> a sinistra, quindi Meet Now > Ottieni un link da condividere<\/strong>. Copia il link o clicca su Condividi via email<\/strong> per inviarlo. In questo modo, niente attese, niente complicazioni: solo una connessione istantanea, particolarmente utile per check-in rapidi o emergenze.<\/p>\n Temi che il tuo invito via email o sul calendario possa essere nascosto? A volte \u00e8 pi\u00f9 veloce inviare un link rapido in chat. Vai alla tua prossima riunione nel Calendario<\/strong>, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia link<\/strong>. Quindi incolla il link nel messaggio della chat, in una discussione o anche in un post del canale Teams.\u00c8 semplice ed efficace, soprattutto per i membri del team gi\u00e0 impegnati in una conversazione. Anche in questo caso, non si tratta di un invito formale, ma sufficiente per far partecipare rapidamente tutti.<\/p>\n Se Outlook \u00e8 collegato a Teams (e di solito dovrebbe esserlo se si lavora nell’ecosistema Microsoft), pianificare una riunione di Teams \u00e8 semplicissimo. Vai su Outlook > Calendario<\/strong>, clicca sulla scheda Home > Nuova riunione di Teams<\/strong>. Compila le informazioni, aggiungi i partecipanti (indirizzi email) e premi Invia<\/strong>. Outlook si occuper\u00e0 di tutto il resto: creer\u00e0 il collegamento, imposter\u00e0 l’evento del calendario e distribuir\u00e0 gli inviti. Basta un rapido controllo per assicurarsi che tutti siano presenti nell’elenco.<\/p>\n Questa funzionalit\u00e0 \u00e8 particolarmente utile se si preferisce l’interfaccia di Outlook o se \u00e8 necessario aggiungere pi\u00f9 persone esterne contemporaneamente.<\/p>\n Se vuoi inviare manualmente il link alla riunione (ad esempio, per un’operazione dell’ultimo minuto o per un cliente esterno), fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione pianificata in Teams e seleziona Copia collegamento<\/strong>. Quindi scrivi un’e-mail o un messaggio, incolla il link ( Vuoi pubblicare le tue riunioni di Teams su Google Calendar? Non \u00e8 difficile. In Teams, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione e scegli Condividi > Condividi tramite Google Calendar<\/strong> (se disponibile).Verrai indirizzato a Google Calendar, dove potrai aggiungere gli invitati nella casella Aggiungi ospiti<\/strong>. Dopo aver fatto clic su Salva<\/strong>, tutti gli utenti dell’elenco riceveranno un’email con il link di invito. Tieni presente che questa funzionalit\u00e0 non \u00e8 completamente integrata: a volte si verificano ritardi nella sincronizzazione o problemi di autorizzazioni. Tuttavia, \u00e8 una soluzione alternativa accettabile se il tuo team lavora nello spazio di Google, non solo di Microsoft.<\/p>\n Punti di forza? Teams offre flessibilit\u00e0 in diversi modi: pianificazione anticipata, link rapidi a met\u00e0 riunione o condivisione di link al volo. Non \u00e8 perfetto, ma una volta capito dove si trovano i comandi, \u00e8 molto meno stressante coinvolgere tutti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Coinvolgere le persone in una riunione di Teams non \u00e8 sempre semplice, soprattutto se si cerca di farlo al volo o di invitare persone esterne. 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Utilizza Meet Now per chiamate spontanee<\/h3>\n
Condivisione dell’invito in chat o nei canali Teams<\/h3>\n
Utilizzo di Outlook per inviare inviti alle riunioni di Teams<\/h3>\n
Condividi un collegamento alla riunione tramite e-mail o altre piattaforme<\/h3>\n
Ctrl + V<\/code>) e spiega cosa sta succedendo. Perch\u00e9, onestamente, i link di invito di Teams possono perdersi se non comunicati correttamente, quindi un rapido avviso pu\u00f2 essere utile.<\/p>\nSincronizzazione con Google Calendar<\/h3>\n