どのメーカーの背面給紙トレイでも効果的に印刷する方法
背面トレイに用紙をセットするのは、毎回ちょっとした冒険のように感じられます。特に、様々な機種を使い慣れていないとなおさらです。たいていは簡単です。トレイを開けて、用紙（または特殊用紙）を差し込み、ガイドを調整するだけで準備完了です。それでも、プリンターが用紙の給紙口を忘れてしまったり、用紙をセットしても背面トレイに切り替わらなかったりすることがあります。
プリンターに背面給紙トレイを認識させることで、特定のメディアからの印刷がはるかにスムーズになりますが、すべてのプリンターが直感的に認識できるわけではありません。そのため、プリンターが自動認識しない場合は、強制的に認識させる方法をいくつかご紹介します。これでイライラが軽減され、紙詰まりや中途半端な印刷ジョブを防ぐことができるかもしれません。
プリンターの背面給紙トレイから印刷する方法
後部給紙トレイに用紙を正しくセットします
まず、用紙を正しくセットすることが、戦いの半分です。通常、難しいのは用紙を曲げたり、無理やり横に押し込んだりしないことです。光沢フォト用紙などの特殊な用紙の場合は、慎重に差し込むだけで十分です。プリンターが特に対応していない限り、一度に重ねすぎないようにしてください。用紙がきちんとセットされていない、またはガイドがきつすぎる、あるいは緩すぎると、紙詰まりが発生することを覚えておいてください。
プリンターが背面から用紙をセットするように設定を微調整する必要がある場合があります。プリンターがトレイを認識しているかどうか、それとも手動で設定する必要があるかどうかを見分ける方法をご紹介します。
読み込みに関する簡単なヒント:
- 印刷面が手前になるように、紙を上向きに置きます。
- ガイドが用紙にぴったりとフィットしていることを確認しますが、きつく締めすぎないようにしてください。締めすぎると、紙詰まりが発生したり、印刷が歪んだりする原因になります。
- 特殊な用紙をお使いの場合は、一度に数枚だけセットしてください。余分な用紙を入れると、印刷がスムーズにいかない場合があります。
プリンタを強制的に背面給紙トレイを使用するようにする方法
方法1: Windowsのプリンター設定から
自動検出が機能しない場合や、プリンターがデフォルトで別のトレイに設定し続ける場合、これが最も信頼できる方法です。ここで用紙ソースを変更すると、プリンターがトレイを自動検出するほど賢くなくても、変更は*保持*されるはずです。
- コントロール パネルを開きます— [スタート] をクリックし、と入力します
Control Panel。 - 「デバイスとプリンター」に移動します。「設定 > デバイス > プリンターとスキャナー」 でも見つけることができます。
- プリンターを右クリックし、「印刷設定」を選択します。ここで魔法が起こります。
- 「給紙方法」などの設定を探してください。「自動選択」と表示されていたり、トレイが明示的にリストされている場合があります。
- 後部トレイまたは特殊メディアをセットした特定のトレイを選択します。
- 「適用」を押してから「OK」を押します。
設定によっては、この変更がすぐに反映されない場合があります。その場合は、プリンターを再起動したり、電源をオフにしてからオンにしたりすると反映されます。少し奇妙ですが、設定が再起動しないと反映されない場合もあります。
方法2: プリンターのタッチパネル経由
一部のプリンター、特に Brother や Canon のモデルでは、画面上でソースを直接調整できます。
- プリンターの LCD 上の[設定]または歯車アイコンをタップします。
- [すべての設定]または[セットアップ]に移動します。
- [トレイ設定]、[用紙設定]、または同様の名前のオプションを探します。
- トレイ使用オプションを選択し、MP トレイまたは特定の背面トレイを選択します。
- 選択内容を保存します。これで、トレイに用紙が正しくセットされていれば、印刷時に背面給紙口から用紙が送られるようになります。
キヤノン、エプソン、HPについて — 何をすべきか
メニューは大体似ています。キヤノンの場合、通常は「コントロールパネル」＞「デバイスとプリンター」と進み、設定で「給紙方法」で背面トレイを選択します。エプソンの場合は、設定で「背面給紙」を選択し、「適用」を押すことが多いです。一方、HPの場合は、印刷ダイアログまたは設定で適切な給紙方法を選択して「OK」を押すだけで済みます。
ただし、すべてのプリンターがこの機能に優れているわけではないので注意してください。ドライバーで手動でソースを切り替えると、自動検出の不具合が無視される場合もあります。しかし、一部の機種では、この方法で設定を保存しないと、設定が保持されません。正直なところ、一部のプリンターの「自動検出」機能自体がかなり不安定なので、必要に応じて手動設定に組み込んでください。
いずれにせよ、これらのオプションをいじくり回すには、多少の試行錯誤が必要になることがあります。そして、確かに機種によっては、最初の数回はプリンターがうまく動作しないものの、再起動すれば正常に戻ることがあります。まさにテクノロジーのイライラの典型です。
まとめ
プリンターに背面給紙トレイから用紙を給紙させるのは、必ずしも簡単ではありません。時には少し工夫が必要になることもあります。用紙を丁寧にセットし、PCまたはプリンターのパネルから給紙元を手動で設定するのが、通常は成功の近道です。多くの場合、特に自動検出がうまくいかない場合は、再起動後も設定が維持されるかどうかが重要です。
まとめ
- 専用メディアを、表面を上にして、ガイドをぴったりと、きつく締めすぎないようにしながら、ゆっくりとセットします。
- PC のプリンタ設定またはプリンタのコントロール パネルを使用して、用紙ソースを手動で調整します。
- 場合によっては、プリンターをすぐに再起動すると、新しい設定が「記憶」されることがあります。
- それでも問題が解決しない場合は、トレイが正しくセットされ、ガイドが正しく位置合わせされていることを確認してください。
これが役に立つことを祈る
正直言って、これらの設定をいじるのは面倒ですが、一度うまく使えば、背面トレイからの印刷は劇的に変わります。これで誰かの印刷時間が数時間短縮されることを願っています。プリンターは私たちに必要以上に手間をかけさせるのが大好きなので。