ウェブページを効果的に印刷する方法
ブラウザが面倒な処理のほとんどを担ってくれるおかげで、最近のウェブページの印刷は実に簡単です。特別なアプリや奇妙なツールは必要ありません。PDFを保存する場合でも、直接プリンターに送信する場合でも、内蔵の印刷機能だけで印刷できます。しかし、時には期待通りにスムーズにいかないこともあります。印刷プレビューがおかしく見えたり、背景が表示されなかったり、印刷コマンドが途中で止まったりするかもしれません。そんな時、少し調整するだけで、ちょっとした悩みを解消できるかもしれません。
WindowsとMacのブラウザで印刷の問題を解決する方法
方法1: ブラウザの印刷設定を確認する
一部の設定では、特定の設定を有効にしないと背景や画像が印刷されない場合があります。そのため、印刷する前に、印刷ダイアログの「詳細設定」または「オプション」を開き、 「背景グラフィック」にチェックが入っていることを確認してください。また、ページ範囲も確認してください。デフォルトでセクションや最終ページのみに設定されている場合があり、混乱を招く可能性があります。
方法2: 正しいコマンドショートカットとメニューパスを使用する
キーボードショートカットで印刷できない場合は、「メニュー」>「印刷」から印刷メニューにアクセスしてみてください。Chrome、Firefox、Edgeの場合は、右上のメニュー（3つの点またはハンバーガーアイコン）に移動し、 「印刷」を選択します。MacのSafariの場合は、「ファイル」>「印刷」を選択します。また、ブラウザの拡張機能やポップアップブロッカーが印刷を妨げる場合もありますので、一時的に無効にすると改善されることがあります。
方法3: PDFとして保存して出力を確認する
保存先として「PDFとして保存」または「Microsoft Print to PDF」を選択します。保存後、PDFを開いて、正しく表示されているか確認します。問題がなければ、PDFビューアから印刷してください。ブラウザから直接印刷するよりも、PDFビューアの方が確実に印刷できる場合があります。
方法4: ブラウザのキャッシュをクリアし、プリンタの設定をリセットする
ブラウザのキャッシュをクリアするか、プリンターの設定をリセットしてみてください。Windowsでは、「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」から実行できます。Macでは、「システム環境設定」>「プリンターとスキャナー」を確認してください。プリンタードライバーをアンインストールして再インストールすると改善する場合があります。また、ブラウザが最新版であることを確認してください。古いバージョンには、印刷に支障をきたすバグが含まれている可能性があります。
方法5: 可能であれば別のブラウザまたはプリンタを使用する
あるブラウザで問題が発生している場合は、別のブラウザから印刷してみて、ブラウザ固有の問題かどうかを確認してください。プリンターも同様です。別のデバイスに印刷するか、WinhanceやWindows内蔵のPDFプリンターなどの仮想プリンターを使ってみてください。多くの場合、ドライバーの不具合が原因であることが多く、プリンターやブラウザを変更すると原因を特定しやすくなります。
トラブルシューティングは、特に印刷がうまくいかない時などは、少し面倒なこともあります。しかし、これらの調整をいくつか行えば、ほとんどの印刷の不具合は解決できます。なぜうまくいくのかは分かりませんが、設定を切り替えるだけで大きな違いが出ることがよくあります。明らかに、Windowsとブラウザは単純な作業を少し複雑にするのが好きなようです。
まとめ
- 印刷設定で背景グラフィックが有効になっていることを確認します。
- 正しい印刷ショートカット (Ctrl + PまたはCommand + P) またはメニュー パスを使用します。
- 印刷に失敗した場合は、まず PDF として保存してから、そのファイルを印刷してみてください。
- 必要に応じてブラウザのキャッシュをクリアし、プリンタ ドライバーをリセットします。
- 問題が解決しない場合は、別のブラウザやプリンターを試してください。
まとめ
ブラウザからの印刷は一見簡単そうに見えますが、いくつかの癖が原因となり、うまくいかないことがよくあります。多くの場合、設定をもう一度確認したり、別の方法を試したりすることで問題が解決します。ブラウザやシステム全体を再起動するだけで解決する場合もありますが、ドライバーを更新したり、非表示のオプションを調整する必要がある場合もあります。この方法が時間とストレスの軽減に役立つことを願っています。私の環境ではいくつかの設定でうまくいきました。他の方にもアップデートがうまくいくきっかけになれば幸いです。