キヤノンのプリンターからコンピューターに文書をスキャンする方法
Canonのオールインワンシリーズのようなプリンターは、印刷以上の機能を備えているので、とても便利です。スキャナーも内蔵されているので、余計な機器を使わずに書類をデジタル化したい人には非常に便利です。しかし、正直なところ、スキャンの設定を完璧にするのは必ずしも簡単ではありません。特に、Canonのツール、Windows内蔵スキャナー、タッチパネル操作など、様々なソフトウェアオプションがある場合はなおさらです。スキャンしたデータが保存されなかったり、単に遅いだけだったりすることもあります。そこで、ここでは、スキャンを実行する一般的な方法と、うまくいかない場合の対処法を解説します。目標は？ 手間をかけずに書類をパソコンに取り込むことです。
Windowsでキヤノンプリンターを使ってスキャンする方法
Canonスキャンプロファイルの使用
この方法は、キヤノンのドライバーが正しくインストールされ、Windowsがプリンターを認識している場合に最適です。デフォルトではWindowsが印刷プロファイルを設定しますが、スキャンプロファイルへの切り替えは簡単で、通常は信頼性も高くなります。なぜわざわざそうするのでしょうか？それは、特にキヤノンのソフトウェアの動作が不安定な場合や、あまり細かい設定をいじりたくない場合など、一部の設定ではこれが適切なスキャン結果を得るための最も簡単な方法だからです。ドキュメントがプレビューとしてポップアップ表示され、希望の場所に保存されます。
- PC で[設定] を開き、 [Bluetooth とデバイス]に移動します。
- 左側のメニューから「プリンターとスキャナー」をクリックします。
- Canon プリンターが表示されたらそれを選択し、「管理」を押します。
- 次の画面で、スキャナーのドロップダウンを見つけて選択します。
- 「スキャナを開く」をクリックします。表示されない場合は、Canonの公式サイトからドライバをインストールまたは更新する必要がある可能性があります。
- ドキュメントを下向きにしてガラスの上に置き (もちろん、Windows ではこの部分が複雑になるからです)、スキャン ウィンドウで必要なファイル タイプ(PDF、JPEG など) を選択します。
- 「スキャン」をクリックします。ドキュメントの処理が開始され、多くの場合、結果がプレビューウィンドウに表示されます。
- 完了したら、右上の[表示]ボタンをクリックしてスキャンを確認し、PC に保存します。
Windows FAXとスキャンの使用
はい、WindowsにはWindows FAXとスキャンというスキャナーアプリが内蔵されています。かなり基本的な機能ですが、Canonのソフトウェアがうまく動作しない場合は、ちょっとした作業に便利です。唯一の難点は、ドライバーの問題でバグが発生したり、プリンターが認識されなかったりすることがあるので、まずはドライバーのトラブルシューティングやアップデートが必要になるかもしれません。
- ドキュメントをスキャナーのガラスの上に置きます。
- スタート メニューでWindows FAX とスキャンを検索して開きます。
- [ファイル] > [新規] > [スキャン]に移動します。
- スキャン ウィンドウで[変更]をクリックして、Canon デバイスを選択します (自動的に選択されない場合)。
- カラーモード、解像度、ファイルタイプなどの設定を調整し、「スキャン」をクリックします。
- スキャンした画像がポップアップ表示されます。空白の場合や表示されない場合は、ドライバーのインストールを再確認するか、PC を再起動してください。
- 最後に「名前を付けて保存」をクリックして、保存先を選択します。簡単ですが、非常に複雑な設定で奇跡的な結果を期待しないでください。
IJスキャンユーティリティの使用
これはキヤノン専用のソフトウェアで、通常はドライバーパッケージにバンドルされており、より高度な制御が可能です。バグが発生したり動作が遅くなったりすることもありますが、他の環境では最も信頼性の高いツールです。スキャン品質を微調整したり、特定のフォルダに保存したりしたい場合は、このツールが最適です。
- スタート メニューからIJ Scan Utility を見つけて起動します。
- 小さなウィンドウがポップアップ表示されるので、右下またはメイン画面から[設定]をクリックします。
- 左側の「ドキュメントスキャン」を選択し、解像度、色、保存場所などのオプションを微調整します。
- 準備ができたら、「ドキュメント」タブを選択し、それを押してスキャンを開始します。応答に 1 秒かかる場合があります。
- 「スキャンが完了しました」というメッセージが表示されるまでお待ちください。その後、指定したフォルダでスキャンしたファイルを見つけてください。通常は、変更していない限り、デフォルトの「ドキュメント」フォルダに保存されています。
プリンターのタッチパネルの使用
Canon PIXMA MX922などのタッチスクリーン搭載の高級プリンターをお持ちの方は、パソコンを使わずに、タッチインターフェースをタップするだけでOKです。もちろん、プリンターをUSBケーブルまたはWi-Fiで接続する必要があります。少し奇妙に感じるかもしれませんが、プリンターによっては、ソフトウェアを使わずにスキャンしたデータをメールやWi-Fi経由でPCに直接送信できるものもあります。ただし、インターフェースはモデルによって大きく異なるため、操作方法が異なる場合があることを覚えておいてください。
- プリンターの電源をオンにして、USB または Wi-Fi 経由で接続します (面倒な作業が少ないため、Wi-Fi が推奨されます)。
- 書類をガラスの上に置き、蓋を閉じます。
- パネルのSCANボタンを押します。
- 矢印ボタンを使用して、自動スキャン、または写真やドキュメントなどの特定のスキャン タイプを選択します。
- カラーまたは白黒を選択します。
- スキャンが完了すると、画像は通常、デフォルトのフォルダー (多くの場合、Documents )に保存されます。
以上です。ここからが少し厄介なところです。もしうまく動作しない場合は、まずドライバーの設定を確認してください。キヤノンのドライバーは時々不具合が発生することがあるので、必ずキヤノンのウェブサイトから最新のドライバーを入手し、正しくインストールしてください。また、アプリでスキャナーが正しく選択されていることを確認してください。それでもクラッシュしたり、応答がない場合は、ドライバーを再インストールするか、Windows Update を実行すると問題が解決するかもしれません。
まとめ
- 制御性とシンプルさを求める場合は、Canon のスキャン ユーティリティを使用してください。
- Windows に組み込まれているスキャナーを使用すると、場合によっては簡単に問題を解決できることがあります。
- モバイルのような素早い作業を行う場合はタッチパネルスキャンが有効ですが、モデルによって異なります。
- スキャンがうまくいかない場合は、ドライバーの問題が原因となっていることが多いため、ドライバーを最新の状態に保ってください。
まとめ
おそらく、適切な方法を選ぶかどうかは、自分が何に慣れているか、そして何が問題なのかによって決まります。プロファイルを切り替えるだけで済む場合もありますが、ドライバーの更新やソフトウェアの再インストールで問題が解決する場合もあります。スキャン設定でよくある、クリック、パンチ、再インストールの繰り返しを少しでも回避できれば幸いです。ただし、プリンターは時々調子が狂うので、忍耐強く、そしてできればコーヒーを飲むことをお勧めします。