ネットワーク上でプリンターを簡単に共有する方法

ネットワーク経由でプリンターを共有するのは、一見簡単そうに見えます。接続して共有を有効にするだけで、すぐに使えるはずですよね？ところが、必ずしもそうとは限りません。ワイヤレスプリンターがなかなかオンラインにならない場合や、共有プリンターが他のデバイスに表示されない場合もあります。Wi-Fi に対応していないプリンターを使っている場合や、設定を複雑にしたい場合は、メイン PC から USB 接続で共有する方が安全かもしれません。少し手間はかかりますが、一度設定してしまえば、特に Wi-Fi の接続が頻繁に切れたり、プリンターがネットワークから消えたりする場合でも、より信頼性が高くなります。ホスト PC の電源が入っている限り、安定した共有プリンターにアクセスできるようになるのは大きなメリットです。

USB経由でプリンターを共有する方法（ネットワーク上でアクセスできるようにする方法）

プリンタをホストPCに接続する

当たり前のことかもしれませんが、プリンターに付属のUSB ABケーブルを必ず用意してください。片方の端をプリンターに、もう片方をホストコンピューターに接続します。設定によってはケーブルが扱いにくい場合がありますので、認識されない場合は別のポートまたはケーブルを試してください。すべてのケーブルを接続したら、プリンターの電源を入れます。経験上、Windowsは通常はすぐに検出しますが、プロンプトが表示された場合はドライバーのインストールが必要になる場合があります。テストページを印刷して、プリンターが動作していることを確認してください。また、ネットワーク上の他のユーザーが共有プリンターにアクセスできるようにするには、ホストコンピューターの電源がオンになっていることを確認してください。電源がオフになると、他のユーザーはプリンターを使用できなくなります。

PCがネットワーク上で検出可能であることを確認する

これはよく人々がつまずくところです。ネットワーク探索が有効になっていないと、正しく設定しても他のデバイスは共有プリンターを認識しません。これを有効にするには、[コントロール パネル] > [ネットワークとインターネット] > [ネットワークと共有センター]に移動します。左側にある [共有の詳細設定の変更]をクリックします。ここで、プロファイル オプションが表示されます。ネットワークの種類に応じて、プライベートプロファイルとゲストまたはパブリックプロファイルの両方で [ネットワーク探索を有効にする] および [ファイルとプリンターの共有を有効にする] が有効になっていることを確認します。また、[すべてのネットワーク]で [共有を有効にして、ネットワークにアクセスできるすべてのユーザーがファイルを読み書きできるようにする] を有効にします。 [変更の保存]をクリックします。これにより、他のデバイスがプリンターを見つけるのに十分なオープン性が保たれますが、ネットワークのセキュリティが侵害されるほどオープンになることはありません。特に企業ネットワークやセキュリティが厳重に保護されているネットワークでは、この手順がうまくいくかどうかが異なる場合があります。マシンによっては、Windows が実際に適切に適用する前に、これらの設定を 1 回または 2 回切り替える必要がある場合があります。

ホストPCでプリンタ共有を設定する

この部分は重要です。プリンターを正しく共有するには、[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー]に移動します。プリンターを選択し、[プリンターのプロパティ]をクリックします。新しいウィンドウで、[共有]タブに移動します。グレー表示されている場合は、管理者権限でログインしていることを確認してください。 [このプリンターを共有する]チェックボックスをオンにします。次に、プリンターに覚えやすい名前を付けます。「OfficeHPPrinter」などの簡単な名前でも意味が通じる名前です。正式には、一部のセットアップでは、[クライアントコンピューターで印刷ジョブをレンダリングする（使用可能な場合）オプションを有効にすると、ドライバーの問題を解決するのに役立ちます。[適用]をクリックし、[OK]をクリックします。一部のWindowsバージョンではセキュリティ警告が表示される場合があることに注意してください。それを受け入れて続行します。特定のセットアップでは、共有が最初に保持されない場合は、Windowsの機能で印刷とドキュメントサービス機能を有効にする必要がある場合もあります。

クライアントPCに共有プリンタを追加する

他のコンピューターも参加する時が来ました。[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー] を開きます。[プリンターまたはスキャナーの追加] をクリックし、 [必要なプリンターが表示されません]を選択します。ポップアップで、[共有プリンターを名前で選択する] を選択し、 \\YourHostPC\PrinterNameのようなネットワーク パスを入力します。正確な名前を覚えていない場合は、[参照]をクリックしてネットワークを参照することもできます。その前に、ネットワーク探索がオンになっていることを確認してください。そうでないと共有デバイスが表示されません。ネットワーク探索を有効にするように求めるプロンプトが表示されることがありますが、再度切り替える必要がある場合でも驚かないでください。適切な共有プリンターを選択したら、[次へ]をクリックします。Windows がドライバーのインストールを試行します。マシンによってはすぐに完了しますが、ドライバー ディスクを求められた場合にも、Windows Update からダウンロードするように要求される場合もあります。失敗した場合は、手動でドライバーをインストールするか、Windows を更新する必要がある可能性があります。また、ホスト PC をシャットダウンまたは再起動するとアクセスが切断されることに注意してください。共有 USB プリンターの場合、これを回避する方法はありません。