ネットワーク上のプリンターを簡単に見つける方法
混雑したネットワーク環境で適切なプリンターを見つけるのは、少々面倒な作業です。環境内に数台のデバイスしかない場合は、コントロールパネルやWindowsの設定で問題ありません。しかし、共有プリンターやネットワークプリンターが多数存在する場合は、すぐに面倒な作業になってしまいます。特にプリンターの数が多い場合や、プリンターが簡単に表示されない場合は、IPアドレスを使って検索する必要がある場合もあります。さらに、HP、Canon、Epson、Brotherなど、多くのプリンターメーカーが独自のアプリを提供しているので、特にモバイル端末では作業がかなり楽になります。うまく機能すれば非常に便利ですが、設定は必ずしも簡単ではありません。そこで、Windows経由、またはIPアドレス経由で直接プリンターを検索して追加する方法を以下にまとめました。
Windowsでプリンターを検索して追加する方法
コントロールパネルの使用
この方法はちょっと古めかしいですが、今でも使えます。小規模なネットワークにいる場合や、接続されているプリンターをちょっと確認したいだけなら、コントロールパネルを開いて「デバイスとプリンター」を開くのが簡単です。設定によっては共有プリンターがすべて自動的に表示されることもありますが、ドライバーを更新したり、表示を更新したりする必要があるかもしれません。目的のプリンターがオンラインで接続されていれば、リストに表示されるはずです。
- スタートメニューからコントロールパネルを開きます。
- [ハードウェアとサウンド] > [デバイスとプリンター]に移動します。
- 上部近くにある「プリンターの追加」ボタンをクリックします。
- ウィンドウがポップアップ表示され、利用可能なすべてのネットワーク プリンター、または直接接続されている場合はローカル プリンターが表示されます。
- プリンターを選択し、「次へ」をクリックします。プリンターが表示されず、名前またはIPアドレスがわかっている場合は、「必要なプリンターがリストにありません」オプションを選択して手動で追加する必要があるかもしれません。
- 指示に従って、必要に応じてドライバーをインストールすれば準備完了です。
Windows設定の使用
より新しいWindows環境をお使いの場合、または新しいUIをご希望の場合は、「設定」で同様の操作が可能です。共有プリンターはすべて自動検出されるわけではないので、ネットワーク名またはホストマシン名を知っておくと便利です。Windowsは、共有プリンターの検索先を正確に指定しないと、検索をスキップすることがあります。
- スタートメニューまたはから設定を開きますWindows + I。
- Bluetoothとデバイス>プリンターとスキャナーに移動します。
- 「デバイスの追加」ボタンを押します。
- 下部の「手動で追加」をクリックします。
- 自動的に表示されない場合は、「必要なプリンターがリストにありません」の横にあるチェックボックスをオンにします。
- [参照]を選択し、共有マシンまたはプリンターの名前を探します。
- ネットワークデバイスを参照している場合は、特定のコンピュータをダブルクリックし、プリンタを選択して、「次へ」をクリックします。
注: 特に複雑なネットワークでは、Windows が共有プリンターを自動的に検出できない場合があります。そのような場合は IP 方式が役立ちます。
メーカー固有のモバイルアプリの使用
実は、これはあまり評価されていない機能です。プリンターメーカー(HP Smart、Canon PRINT、Epson Smart Panel、Brother iPrint&Scanなど)の公式アプリをダウンロードしましょう。アプリはネットワークをスキャンし、同じWi-Fiに接続されているプリンターを一覧表示します。たいていの場合、魔法のように機能します。指示に従ってプリンターを追加するだけで、Windowsの設定をいちいちいじることなく印刷できます。
ただし、これらのアプリにはバグがあったり、アップデートが必要な場合もあるため、少しの忍耐が必要であることに注意してください。
IPアドレスでプリンタを追加する
さて、延々と続くリストにうんざりしている、あるいはプリンターがどこかに隠れてしまっている場合は、IPアドレスを使ったアプローチがお勧めです。正直言って、ちょっと奇妙ですが効果的です。特に大規模なネットワークの場合や、いつもの場所に表示されないプリンターを扱う場合には効果的です。まず、プリンターのコントロールパネル、Webインターフェース、あるいはネットワーク管理者に問い合わせて、IPアドレスを確認する必要があります。IPアドレスがわかれば、あとは簡単です。
- スタートメニューから設定を開くか、 を押しますWindows + I。
- Bluetoothとデバイス>プリンターとスキャナーに移動します。
- [デバイスの追加]をクリックします。
- 手動で追加を選択します。
- IP アドレスを使用してプリンタを追加するには、3 番目のオプションを選択します。
- プリンターのIPアドレスを入力してください。IPv4(192.168.1.100など)の場合は、正しい形式を使用していることを確認してください。ホスト名の場合もあります。
- 残りの指示に従ってドライバーをインストールするか、接続を確認します。
ロレム・イプサム、まあいいでしょう。Windowsがもっと頻繁に自動でこれを行わないのはちょっと変ですね。でも、一度IPアドレスで追加したら、そのまま残ります。次回から再検索する必要はありません。ネットワーク設定で許可されているか確認してください。そうでないと、ファイアウォールでブロックされる可能性があります。