ファイル形式または拡張子が無効の場合のExcelエラーの解決方法
Excelでファイル形式または拡張子が正しくないため開けないというエラーメッセージが表示されると、本当に困ったものです。通常、古いバージョンのExcelファイルを新しいバージョンで開こうとすると、突然すべてが停止してしまいます。あるいは、ファイルが破損しているか、アクセス権限が不足している可能性もあります。原因が何であれ、特に重要なファイルであれば、データにアクセスできないのは本当にイライラします。このガイドでは、ファイル形式の変更、権限の調整、ファイルの修復といった一般的な解決策を解説しているので、完全にパニックに陥ることなく、元の状態に戻れるようになります。
「ファイル形式またはファイル拡張子が正しくないため、Excelでファイルを開けません」というエラーを修正する方法
ワークブック形式をサポートされているバージョンに切り替える
これは主に、非常に古いExcelファイルを最新バージョンで開こうとした場合に当てはまります。互換性の問題により、新しいExcelは古い形式のファイルをうまく扱えません。少し奇妙ですが、環境によってはこの修正がすぐに有効になる場合もありますが、そうでない場合には数回試したり、再起動が必要になる場合もあります。ここでの目的は、古いファイルを新しい、サポートされている形式に変換し、Excelがエラーを出さずに認識できるようにすることです。
Excel から直接実行する方法は次のとおりです。
- Excelを通常通り開きます。
- [ファイル] > [オプション]をクリックします(一部のバージョンでは、下部の[詳細] > [オプション]になります)。
- サイドバーの「保存」に移動します。
- [ワークブックの保存]の下で、 [この形式でファイルを保存]の横にあるドロップダウンを見つけます。
- Excel ワークブック (*.xlsx)などの最新の形式を選択します。新しいバージョンではこれがデフォルトになっているはずですが、念のためご確認ください。
- 「OK」を押します。
古くて扱いにくいファイルがある場合は、デフォルトの保存形式を変更した後、「開いて修復」オプション（詳細は後述）で開いてみてください。場合によっては、変換するだけで問題が解決することもあります。
ファイルへのアクセス権の修正
適切な権限がないためにこのエラーが発生することがあります。ファイルがロックされている場合やアクセス制限のあるフォルダに保存されている場合、Excelはエラーを起こします。修正するには、Excelがファイルを正しく読み取れるように権限を調整してください。なぜこれが機能するのかは定かではありませんが、一部のマシンでは必要なアクセス権限がすべて付与され、ファイルを開くことができる場合があります。
すぐに行う方法は次のとおりです。
- ファイルエクスプローラーを開きます。
- Excel ファイルを右クリックし、[プロパティ]を選択します。
- 「セキュリティ」タブに移動します。
- 権限を変更するには、 「編集」をクリックします。
- リストに「Everyone」が表示されている場合は、それを選択します。表示されていない場合は、 「追加」をクリックします。
- 「詳細設定」 > 「今すぐ検索」をクリックします。次に、「Everyone」を選択します。
- [許可]の下のすべてのボックス(少なくとも読み取りおよび書き込み権限に関連するボックス) をオンにします。
- 「適用」と「OK」を押して変更を保存します。
設定によっては少々面倒かもしれませんが、多くの場合、エラーの原因となっている権限の問題を解決できます。ただし、企業ネットワークの場合は、これらのオプションの一部がロックされている場合があり、管理者権限が必要になる場合があることにご注意ください。
Excelファイル自体を修復する
ファイルが破損している場合は、事態は複雑になります。Excelには「開いて修復」という組み込み機能があり、破損したファイルを即座に修復してくれるはずです。なぜ常に完璧に修復できないのかは分かりませんが、完全に諦める前に試してみる価値はあります。ただし、この方法は当てずっぽうで、すべて修復できることもあれば、一部しか修復できないこともあり、完全に修復できないこともあります。
修復を実行する方法は次のとおりです。
- Excel を開きます (疑わしいファイルを直接開かないでください)。
- [ファイル] > [開く]に移動します。
- 「参照」をクリックしてファイルを見つけます。
- [開く] (右下)の横にある矢印をクリックし、ドロップダウン メニューから[開いて修復]を選択します。
- まず「修復」を選択してください。それでも修復できない場合は、「データ抽出」を試して、復旧可能なデータを復元してください。
修復後も、Excelでファイルを完全に開けない場合があります。特にファイルが大きく破損している場合はなおさらです。しかし、その場合でも、データを抽出することで、少なくとも生の情報を保存できる可能性があります。ただし、場合によってはファイルが壊れてしまい、簡単に復元できない場合もあるので注意してください。
他にも、特に修復が困難なファイルや部分的に破損したファイルを扱っている場合は、別のマシンで開くか、古いバージョンのExcelで開いてみるのも効果的です。理由はよく分かりませんが、状況が改善する場合があります。
もちろん、バックアップは重要です。修復ツールに頼る前に、必ずコピーを保存してください。Excelは必要以上に困難にしているからです。
まとめ
- Excel オプションで、デフォルトのファイル形式をサポートされているバージョンに変更してみてください。
- アクセスがブロックされている場合は、[プロパティ] > [セキュリティ] でファイルの権限を調整します。
- 破損したファイルを修復するには、 「開いて修復」オプションを使用します。
- それでもうまくいかない場合は、別のマシンまたは古いバージョンの Excel でファイルを変換することを検討してください。
まとめ
ほとんどの場合、フォーマットや権限をいじれば解決します。修復は最後の手段ですが、試してみる価値はあります。特にファイルの動作がおかしかったり、全く開かなかったりする場合はなおさらです。少し辛抱すれば、これらの修正で問題が解決し、頭痛の種を減らすことができます。この方法が誰かの時間の節約になったり、少なくとも扱いにくいExcelファイルのことで頭を悩ませるのをやめるのに役立つことを願っています。