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プリンターからコンピューターに文書をスキャンする方法

February 15, 2026 1 分で読む Updated: February 15, 2026

書類のスキャンは、時に少し奇妙な感じがします。テクノロジーは素晴らしいものでも、そうでなくなるまでは素晴らしいものです。書類のバックアップを取る場合でも、ちょっとしたコピーを送る場合でも、プリンターからパソコンにスキャンデータを送る方法を知っておくと、間違いなく便利です。最近のプリンターのほとんどにはスキャナーが内蔵されているので、2つのデバイスを使い分ける必要はありませんが、正しく設定するのは面倒です。さらに、スキャナーが検出されなかったり、全く動作しなかったりすると、本当にイライラします。この記事では、そんな混乱を解消し、Windows、Mac、さらにはChrome OSでスキャナーを使えるようにする方法をご紹介します。

プリンターからWindowsにスキャンする方法

Windows FAXとスキャンでスキャン

これはWindowsに標準装備されている、なかなか使えるツールです。少し古めかしいですが、大抵は問題なく動作します。スキャナーが認識されない、あるいはスキャンファイルがフォルダの迷路に迷い込んでしまうといった問題を抱えている場合は、このアプリが役に立つかもしれません。スキャナードライバーに直接アクセスするため、Windowsにデバイスが表示されていれば、簡単にスキャンしたファイルをプレビューして保存できます。なぜうまく動作したりしなかったりするのかは分かりませんが、環境によってはこのアプリが不安定な動作をすることがあります。再起動やドライバーのアップデートが必要になるかもしれません。

まず、を押してWin + R[実行] ダイアログを開き、入力しwfsて Enter キーを押します。
左側のサイドバーの下部にある「スキャン」をクリックします。
[新規スキャン]をクリックします。
プリンターがリストに表示されない場合は、「変更」をクリックして、正しいスキャナードライバーまたはデバイスを選択します。
解像度、色、ファイルの種類などのオプションを、ニーズに合わせて設定します。
まず「プレビュー」をクリックして、正しく表示されているか確認してください。プレビューは、最終スキャンの前に問題を発見するのに役立ちます。
準備ができたら、「スキャン」をクリックします。カスタムパスを指定しない限り、ファイルは通常、C:\Users\YourUsername\Documents\Scanned Documentsフォルダに保存されます。

Windowsスキャンアプリを使用する

以前のWindows FAXとスキャンに飽きてしまった方、あるいはもっとモダンなアプリをお探しの方は、Microsoftのスキャンアプリ（Microsoft Storeで入手可能）がおすすめです。より洗練されたデザインで、新しいスキャナーにも対応しているかもしれません。こちらからダウンロードして、プリンターを追加してセットアップしてください。その後のプロセスは比較的スムーズですが、スキャナーが認識されているかどうかを確認したり、管理したりするために、設定 > デバイス > プリンターとスキャナーに移動する必要がある場合があります。

で設定を開きますWin + I。
[デバイス]または[Bluetooth とデバイス]に移動し、[プリンターとスキャナー]をクリックします。
リストでプリンターを見つけてクリックし、「管理」を選択します。
「スキャナーを開く」をクリックしてアプリを起動します。
ソースを選択し、ファイル形式を定義し、スキャンを保存する場所を選択します。
必要に応じてスキャンをプレビューし、「スキャン」をクリックします。

プリンターからMacにスキャンする方法

Appleの統合システムのおかげで、Macでスキャナーを使うのはそれほど難しくありません。「システム環境設定」＞「ユーティリティ」＞「プリンタとスキャナ」と進みます。そこからプリンターを選択し、「スキャン」タブに切り替えて「スキャナを開く」をクリックします。オプションを選択してスキャンを実行します。簡単ですが、スキャナーがすぐに検出されない場合もあるので、ドライバーのインストールを確認することをお勧めします。

プリンターからChromebookにスキャンする方法

Chromebookはスキャン機能に関しては多少制限がありますが、プリンターがGoogleクラウドプリントに対応しているか、ウェブポータルがあればスキャン可能です。通常は、ウェブインターフェースからスキャナーにアクセスする必要があります。その手順は以下のとおりです。

Chromebook の[設定]に移動します。
下にスクロールして「詳細設定」をクリックします。
[印刷とスキャン]の下で、[スキャン]を選択します。
リストからプリンターを選択します。
必要に応じて、解像度、保存先フォルダーなどの設定を構成します。
次に「スキャン」を押します。プリンターにWebインターフェースがある場合は、そこから直接アクセスして、より多くのオプションを確認できる場合があります。

プリンターソフトウェアを使用してスキャンする方法

最近のプリンターのほとんどには独自のソフトウェアスイートが付属しており、WindowsやMacの標準ツールに比べて多くのオプションが利用できるようになっています。特にHP Smart、Epson Scan、Canon IJ Scan UtilityなどのOEMソフトウェアではその傾向が顕著です。ドライバーパッケージでソフトウェアがインストールされなかった場合や紛失した場合は、メーカーのウェブサイトから最新バージョンをダウンロードしてください。これらのプログラムを使用すると、OCR、スキャン画像のメールへの直接送信、複数の画像のPDFへの結合などの機能が利用できるようになります。

プリンタWebサーバー経由でスキャンする方法

これはちょっとした隠れた名機です。プリンターにWebインターフェースがあれば、そこで全て操作できる場合もあります。ブラウザのアドレスバーにプリンターのIPアドレスを入力し、必要に応じてログインして、スキャンオプションを開きます。通常、ローカルフォルダーやネットワークフォルダーにスキャンしたり、プリンターから直接メールを送信したりするオプションがあります。もちろん、これを使うには、まずWebサーバーの設定で機能を有効にする必要があります。これは機種によって大きく異なります。

注：通常、プリンターのIPアドレスは、ネットワークメニューまたはプリンターのコントロールパネルから確認できます。「ネットワーク設定」や「情報ページ」などのオプションを探してください。

プリンターからコンピューターにスキャンできませんか?

はい、接続やプリンターの設定に問題があると、スキャンがうまくいきません。よくある原因は、ケーブルの緩みやWi-Fiの問題です。USBケーブルをお使いの場合は、物理的な接続がすべてしっかりと接続されているかご確認ください。ワイヤレスの場合は、プリンターがPCまたはMacと同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。プリンターとルーターを再起動すると、奇妙な不具合が解消される場合もあります。

接続を確認する

ケーブルの緩み、Wi-Fi信号の弱さ、ネットワークの不具合などが主な原因です。ケーブルを一度抜き、しっかりと再接続してください。ワイヤレスプリンターの場合は、ルーターに近づけてみて、状況が改善するかどうかを確認してください。また、プリンターとルーターを再起動（例えば、20秒間抜き差しする）すると、単純な問題が解決することがよくあります。

プリンターのトラブルシューティングツールを使用する

Windowsは、内蔵のトラブルシューティングツールを使えば、簡単な問題であれば自動的に修復してくれることがあります。「設定」＞「更新とセキュリティ」＞「トラブルシューティング」＞「追加のトラブルシューティング」と進みます。「プリンター」を見つけて、「トラブルシューティングツールを実行」をクリックします。問題をスキャンし、設定ミスを自動的に修正してくれる場合もあります。ただし、ハードウェアに物理的な欠陥がある場合は、奇跡的な解決は期待できません。

インターネット接続を確認する

ワイヤレスでスキャンする場合は、Wi-Fi接続が十分に強力である必要があります。接続が不安定だと、プリンターがオンラインのように見えても、完全には機能していない可能性があります。必要に応じてルーターをリセットしてください。これが最も簡単な解決策となる場合が多いです。また、ゲストモードやVLANで保護されたネットワークを使用している場合は、ルーターの設定を再度確認してください。これらの設定により、プリンターの一部の機能がブロックされる可能性があります。

ドライバーの更新

古いドライバーは厄介なものです。明らかな理由もなく、システムを壊してしまうことがあります。メーカーのサイト（HP、Epson、Canonなど）にアクセスして、お使いの機種に対応した最新のドライバーを入手してください。Windowsの場合は、デバイスマネージャーから更新を試すこともできます。場合によっては、現在のドライバーをアンインストールして最初から再インストールすると、より確実に問題が解決することもあります。

プリンターソフトウェアを使用する

他に方法がない場合は、先ほどダウンロードしたドライバー専用のソフトウェアをご利用ください。互換性が高く、スキャンのオプションも豊富です。さらに、ドライバーやハードウェアの不具合であれば、何が問題なのかをフィードバックしてくれるかもしれません。

文書をスキャンして電子メールで送信するにはどうすればいいですか?

非常に簡単ですが、デバイスによって異なります。通常、スキャナーのメニューまたはソフトウェアから、スキャンしたデータをメールで送信するためのクイックオプションが表示されます。簡単な作業には便利ですが、設定によっては事前の設定が必要な場合があります。

Windows FAXとスキャンの場合

スキャンが完了したら、ファイルを見つけて選択し、「メールとして転送」をクリックします。すると、ファイルが添付されたメールクライアントが開きます。受信者の情報を入力して送信をクリックします。すべてが正しく設定されていれば動作します。

Windowsスキャンアプリの場合

Microsoftアプリでスキャンした後、「表示」>「メール」をクリックします。すると、スキャンしたファイルが添付されたデフォルトのメールクライアントが起動します。指示に従って送信してください。

Macの場合

スキャンオプションで送信先を「メール」に設定してください。スキャンが完了すると、ファイルが自動的にメールで送信されます。または、ファイルを開いて手動で送信することもできます。

プリンタソフトウェアまたはWebインターフェースの場合

ほとんどのプリンター管理ツールには、スキャンした画像を直接メールで送信するか、ネットワーク上のフォルダーに送信するオプションがあります。「メールで送信」または「スキャンしてメール送信」というオプションを探し、画面に表示される手順に従ってください。操作に迷った場合は、プリンターのマニュアルやオンラインサポートページが役立つ場合が多いです。

複数の文書を 1 つのファイルにスキャンするにはどうすればよいでしょうか?

デフォルトのパソコンアプリでは、これはそれほど簡単ではありません。通常、1ページのスキャンしか処理できないか、特定の機能を有効にする必要があります。最善の方法は、プリンター専用のソフトウェア、または複数ページのPDF結合に対応したAdobe AcrobatやVueScanなどのサードパーティ製PDFツールを使用することです。正直なところ、ソフトウェアのヘルプリソースやFAQを確認してください。各メーカーによって処理方法が異なり、最初にすべてのページをスキャンしてから、ソフトウェアを使って1つのファイルに結合する必要があるものもあります。

まとめ

再起動、ドライバーの更新、または OEM ソフトウェアの使用により、動作が不安定なスキャナーを復活させます。
スキャンがうまくいかない場合は、すべての物理接続と WiFi 接続を確認してください。
プリンターが Web インターフェイスオプションをサポートしている場合は、それらを調べてください。
OCR や複数ページの PDF などの追加機能については専用アプリを使用してください。

まとめ

スキャナー設定の曖昧な世界に少しでも光明が差し込めれば幸いです。重要なのは、すべてのドライバーとソフトウェアが最新であること、そしてワイヤレスの場合はデバイスが同じネットワークに接続されていることを確認することです。設定全体を再起動するだけで、どんなにイライラしても不具合が解消されることもあります。幸運を祈ります。スキャンが速くエラーなく完了しますように。これが少しでもお役に立てれば、少なくとも再び使えるようになることを願っています。