プリンターのトナーカートリッジの交換方法（ブラザー、HP、キヤノン）
レーザープリンターの印刷が以前ほど鮮明で安定したものでなくなってしまったら、どうしたらいいでしょうか？通常、これはトナーが少なくなっているサインで、「カートリッジの残量が非常に少なくなっています」や「トナーが非常に少なくなっています」といったエラーメッセージが表示されるようになります。解決方法は至って簡単で、古いトナーカートリッジを新しいものに交換するだけです。ただし、特に初めてトナーカートリッジを交換する場合は、汚れや損傷を防ぐためにいくつか注意すべき点があります。また、プリンターのモデル（一体型ドラム式か、ドラムとタイマーが一体型か）によって、交換手順は多少異なります。正しく交換すれば、印刷品質が向上し、エラーアラートも少なくなるはずです。
オフィスをトナーの飛び散り地帯にすることなく、トナーをこぼさずに掃除する方法を簡単にご紹介します。正直言って、気をつけないとトナーがあちこちに飛び散ってしまうのはちょっと変ですよね。服や指に黒い粉がつくのは避けたいですよね。ですから、必要であればラテックス手袋を用意し、以下のヒントに従ってください。
レーザープリンターのトナー残量不足警告を修正する方法
トナーを急いで交換せず、適切なタイミングを待ちましょう
- 大量の印刷を終えた直後は、プリンターが冷めるまで少し時間を置いてください（1時間程度で十分です）。大量に印刷した後すぐに電源を切ると、トナーがにじんだり、新しいカートリッジにトナーが均等に分散されなかったりする可能性があります。また、設定によってはエラーが発生したり、印刷不良が発生することもあります。特に、大量の印刷を行った直後にプリンターがトナーの状態に関する警告を表示する場合は、注意が必要です。トナーシールがしっかりと閉じられ、トナーパウダーが均一に分散されるようにするには、辛抱強く待つことが重要です。
一部の機種では、印刷後すぐにトナーを交換すると、プリンターが新しいカートリッジをすぐに認識しなかったり、トナー残量が少ないという誤った警告を表示したりすることがあります。そのため、急いでいる場合でも、電源を切ってしばらく待ち、冷めてから交換してください。面倒ですが、これがドラゴンエラー、つまりこの場合はゴーストエラーを回避する方法です。
トナーを交換する前に電源を切り、梱包材を慎重に取り外してください。
- プリンターを開ける前に必ず電源を切ってください。例外はありません。ほとんどの設定では、「設定」または「環境設定」から「電源を切る」を選択するか、電源ボタンを押してください。数秒待って完全にシャットダウンし、可能であれば電源プラグを抜いてください。静電気やトナーの粉塵が飛び散りにくくなります。
- 新しいトナーを箱から取り出す際は、直射日光や埃の多い場所を避けてください。トナーパウダーは空気中に浮遊するため、注意が必要です。箱からトナーを取り出し、保護シールやテープをはがしてください。オレンジ色の小さなタブやシールストリップが付いている場合もありますので、慎重に引き抜く必要があります。この作業を急がないでください。トナーがこぼれてしまう可能性があります。
トナーを入れる前によく振ってください
- 開封したら、トナーカートンを左右に軽く振ってください。トナーパウダーが均一に分散され、カートリッジの寿命を延ばすのに役立ちます。こうすることで、印刷がより滑らかで均一になると主張する人もいますが、正直なところ、なぜ効果があるのかはよくわかりません。おそらく、カートリッジ内のトナーパウダーの分散を均一にするだけなのでしょう。
新しいトナーを慎重に挿入し、しっかりと固定されていることを確認してください。
- トナーの側面（ローラーではなく）を持ち、モデルに応じてスロットまたはドラムに合わせます。ほとんどのプリンターでは、正しくセットされると「カチッ」という柔らかい音がします。もし聞こえない場合は、さらに軽く押し込んでください。ただし、無理に押し込まないでください。トナーや内部部品が損傷する可能性があります。
- ドラムユニットが一体化されたモデル（一部のHPおよびCanonプリンターなど）では、カートリッジが正しいスロットに挿入されていることを確認してください。ユーザーマニュアルを参照したり、図を参照したりすると、通常は役立ちます。一部のプリンターでは、アクセスドアに各トナーの挿入位置を示すラベルやカラーコードが貼られています。
モデルによってはコロナワイヤーまたは現像ローラーを清掃してください
- この手順は任意ですが、多くの場合効果的です。ドラムユニットにクリーニングタブ（通常は小さなプラスチック製または金属製）が付いているレーザープリンターの場合は、水平方向に3～4回軽く滑らせてください。これにより、縞模様や汚れの原因となるトナーの蓄積が除去されます。一部のモデルでは、ドラムアセンブリ内部の薄い金属片であるコロナワイヤーを糸くずの出ない布で拭くように指示されていますが、事前に取扱説明書をご確認ください。
すべてを閉じて、プリンターの電源を入れ、確認します
- 新しいトナーが装着され、オプションのクリーニングが完了したら、すべてのパネルを閉じてください。電源を入れ直してください。ほとんどのプリンターは新しいカートリッジを自動的に検出し、ステータスを更新します。場合によっては、簡単なキャリブレーションが行われることがあります。ディスプレイパネルまたはステータスウィンドウに注意してください。それでもトナー残量不足のエラーが表示される場合は、カートリッジがしっかりと装着されていること、および梱包材の残骸がセンサーを塞いでいないことを再度確認してください。
特定のモデルに関する追加のヒント
ブラザープリンターのトナー交換
- ほとんどのBrotheはドラムとトナーが別々に付属しているため、アセンブリ全体を取り外す必要があります。電源を切り、前面アクセスパネルを開き、ハンドルを握ってドラムを引き出します。次に、ロックレバーを押してトナーを外します。新しいトナーを挿入する際は、カチッと音がするまでしっかりと固定されていることを確認し、コロナワイヤーに付いているタブをドラム上で数回スライドさせて残留トナーを取り除きます。これにより、縞模様の発生を防ぐことができます。
HPプリンターのトナー交換
- 多くのモデルでは、ドラムとトナーが一体化した一体型のカートリッジを採用しています。交換するには、上部カバーまたはスキャナーカバーを開き、古いカートリッジを取り出し、新しいカートリッジを同じスロットに正しく挿入します。保護シールやオレンジ色のテープは必ず取り外してください。これらは輸送中にトナーを新鮮に保つための小さなプラスチックタブの集まりです。挿入すると、通常はカチッという音がして、正しく挿入されていることを確認します。すべて閉じて、テスト印刷を実行してください。
キヤノンプリンターのトナー交換
- HPと同じ手順です。スキャナーアセンブリを持ち上げ、上部を開け、ハンドルを持って古いトナーを取り外し、準備しておいた新しいトナー（シールを剥がし、トナーを振ったもの）と交換します。しっかりと挿入し、蓋を閉めれば準備完了です。もしカートリッジが合わない、または蓋が閉まらない場合は、カートリッジの取り付け状態をもう一度確認してください。位置ずれが原因でエラーメッセージが表示される場合があります。
トナーの交換はそれほど難しいことではありませんが、正しく行えば、多くの頭痛（と汚れ）を防ぐことができます。重要なのは、忍耐強く、丁寧に扱い、すべてがカチッと音を立てたり、きちんとフィットしたりすることを確認することです。トナーは汚れやすく、こぼすと大変なことになります。換気の良い場所で作業するか、必要に応じて手袋を着用してください。問題が発生した場合は、プリンターのマニュアルを参照するか、特定のモデルの手順をオンラインで検索してください。特殊なモデルの場合は、特別な手順が必要になる場合があります。
まとめ
- トナーを交換する前に、可能であればプリンタの電源をオフにして、プラグを抜いてください。
- 最近頻繁に使用していた場合は、フューザーが冷めるまでお待ちください。
- トナーを慎重に開梱し、保護シールをすべて取り外します。
- トナーを軽く振って均一に広げます。
- カチッという音がするまでカートリッジを正しく挿入します。
- モデルで推奨されている場合は、コロナ ワイヤまたはドラムをクリーニングします。
- すべてを閉じて電源を入れ、適切に検出されたことを確認します。
まとめ
トナー交換は最初は面倒で少し不安に感じるかもしれませんが、丁寧に根気強く行うことが大切です。正しく行えば、印刷品質の問題は通常解決し、エラーメッセージも消えます。うまくいかない場合は、取り付けをもう一度確認し、無理強いはしないでください。うまくいくことを祈ります。これで少しでもストレスが軽減されることを願っています。この情報が、誰かの印刷品質が早く戻る助けになれば幸いです。