メールで大容量ファイルを送る方法：3つの簡単な方法

大きなファイルをメールで送ろうとしたら、サイズ制限に引っかかってイライラした経験はありませんか？例えばGmailでは添付ファイルの上限が25MB、Apple MailやOutlookでは20MB程度に設定されている場合があります。高解像度の写真や動画、巨大な文書を大量に送るとなると、少し面倒ですよね。そこで、このガイドでは、これらの制限を気にせずにうまく乗り越える方法をご紹介します。クラウドサービス、ファイル圧縮、オンライン転送ツールを使えば、作業がずっと楽になります。もう、複数のファイルをまとめて送ったり、もっと良いファイル転送方法を探したりする手間はかかりません。これらの手順を踏めば、Gmail、Outlook、Apple Mailなど、どんな端末でも大容量のファイルをスムーズに共有できるようになります。

サイズ制限を破ることなく大きなファイルをメールで送信する方法

クラウドストレージを使用して大きなファイルを共有する

これは最も簡単な方法です。大きなファイルをGoogleドライブ、OneDrive、iCloudなどのクラウドサービスにアップロードします。アップロードが完了したら、共有リンクを取得してメールに添付するだけです。この方法の方がはるかにシンプルで、添付ファイルのサイズが制限を超えて送信に失敗するといった事態を回避できます。

私の経験では、巨大なファイルをメールに詰め込むよりも、クラウド共有の方がほとんどの場合速いです。さらに、権限管理も簡単で、必要に応じてファイルを表示専用にしたり編集可能にしたりできます。受信者がファイルの圧縮や複数回のダウンロードを好まない場合にも便利です。アップロードしてリンクを取得し、メッセージに貼り付けるだけです。

GoogleドライブとGmail

すでにGmailをご利用の場合は、GoogleドライブとGmailが統合されているため、この方法ですべてがシームレスになります。Gmail、ドライブ、フォトで共有される15GBの無料ストレージをご利用いただけるため、追加の登録は不要です。

やるべきことは次のとおりです:

• Gmail の Web サイトにアクセスします。
• 新しいメールを作成するには、「作成」ボタンをクリックします。
• 作成ウィンドウの下部にあるGoogle ドライブ アイコンをクリックします。
• [アップロード]タブに切り替えて、[デバイスからファイルを選択]をクリックします。
• 共有したい大きなファイルに移動し、ダブルクリックします。フォルダの場合は、アップロードウィンドウにドラッグ＆ドロップするだけです。少し奇妙ですが、うまくいきます。
• 複数のファイルの場合は、「ファイルを追加」をクリックして、すべてを一度にアップロードします。
• 「アップロード」を押します。クラウドにアップロード中であることが表示されますが、接続速度が遅い場合は、少し時間がかかることがあります。
• アップロードすると、メールにGoogleドライブへのリンクが表示されます。メールの残りの部分を入力して「送信」をクリックしてください。

設定によっては、特にインターネット回線が不安定な場合、アップロードが失敗したり、ハングしたりすることがあります。対策の一つとして、システムがアイドル状態のときにファイルをアップロードし、帯域幅を大量に消費する他のアプリを切断する方法があります。例えるなら、少し辛抱すればアップロードは完了します。

OneDriveとOutlookで大容量ファイルを共有する

Outlookをお使いの場合、OneDriveは大容量ファイルを共有するのに最適なパートナーです。5GBの容量が無料で利用できるので、ほとんどのドキュメントや動画を保存するのに十分です。

• OneDriveを開きます。
• ファイルまたはフォルダをアップロードエリアにドロップします。「アップロード」 > 「ファイルまたはフォルダ」を手動でクリックすることもできます。
• アップロードしたら、Outlookに移動します(または Outlook アプリを開きます)。
• 「新しいメール」で新しいメールを作成します。
• [ファイルの添付] > [Onedrive]をクリックします。
• アップロードしたファイルを選択し、「共有リンク」（通常は下部にあります）をクリックします。
• 受信者のメールアドレスを入力し、メッセージを作成して送信してください。受信したリンクから、権限の設定に応じて、ダウンロードまたは閲覧が可能になります。

他のメールクライアントで同じことをしたい場合は、まずファイルをOneDriveにアップロードし、共有リンクを取得してメールにドロップするだけです。そうすれば、大きなファイルが添付ファイルとしてうまく機能せず、メールが送受信できなくなることはありません。

iCloudとApple Mailで大きなファイルを送信する

Apple Mailをお使いの方は、Mail Dropがお役に立ちます。Appleのメールサイズ制限を超えるファイルを添付しようとすると、Mail Dropで送信するかどうか尋ねられます。Mail Dropを使うと、自動的にiCloudにアップロードされ、リンクが挿入されます。シンプルですが、魔法のような機能です。

Gmail または Outlook 経由でリンクを共有するために iCloud Drive に手動でアップロードする場合は、次の手順を実行します。

• iCloud Driveを開きます。
• アップロード アイコン(上向き矢印の付いた雲)をクリックします。
• ファイルを選択し、アップロードされるまで待ちます。
• ファイルを右クリック (または共有アイコンをクリック) し、[ファイルの共有]を選択します。
• アクセス オプションを設定します。[招待した人のみ]または[リンクを知っているすべてのユーザー]を選択します。
• 生成されたリンクをコピーし、任意のメール アドレスに貼り付けます。

共有可能なリンクを取得すれば、この方法は Dropbox、pCloud、Mega などの他のクラウド ホストでも機能します。

送信前にファイルを圧縮する

場合によっては、ファイルをZIP圧縮するだけで手っ取り早い解決策になることがあります。それほどスマートではありませんが、特に容量制限をわずかに超えている場合は、かなりの容量を節約できます。WindowsにはZIP圧縮機能が組み込まれていますが、7-Zipなどのプログラムを使えば、さらに圧縮率を高めることができ、場合によっては50～90%も圧縮できます。

• ファイルエクスプローラー（ ）を開きますWindows + E。
• ファイルに移動して右クリックし、[送る] > [圧縮 (zip 形式) フォルダー]を選択します。
• ZIPファイルのサイズがメールの容量制限内に収まっているか確認してください。それでも大きすぎる場合は、7-ZipまたはWinRARを使ってより強力な圧縮を行うことをお勧めします。
• 新しい ZIP ファイルを電子メールに添付して、通常どおり送信します。

注: 圧縮はテキストベースのファイルや画像に適しています。非常に大きな動画や生データの場合、ファイルサイズがあまり縮小されない可能性があります。

オンラインファイル転送サービス — クイック＆ダーティ

どれもうまくいかなかったり、どうしても待ちきれない場合は、WeTransfer や pCloud Transfer などのサービスが救世主です。大きなファイルをアップロードし、受信者のメールアドレスを入力すると、ダウンロードリンクが生成されるか、自動的にメールでダウンロードリンクが送信されます。とても簡単で手間がかかりません。

ファイルをアップロードし、メールアドレスを認証（場合によっては認証コードが送られてくる）してリンクを共有するだけです。通常のメール添付では収まらない大容量の動画やデータセットに最適です。また、これらのサービスでは、プラットフォームによって異なりますが、2～20GBまでのファイルを無料で送信できる場合が多いです。