従来のプリンターを使わずに文書を印刷する方法

プリンターを持っていなくても印刷するのは、特に急いでいる時や近くにプリンターがない時は、少し面倒な作業です。PDFファイルを共有する、最寄りのワイヤレスプリンターを探す、オンラインサービスを利用するなど、方法はいくつかありますが、それぞれに特徴があります。誰かに印刷を手伝ってもらうのが一番簡単な方法かもしれませんが、一人で印刷する場合は、これらの方法を試してみる価値があります。これらの方法を試せば、きっときちんとした印刷結果が得られるか、少なくともお店や図書館に行く手間が省けるでしょう。

個人用プリンターなしで印刷する方法

ドキュメントをPDFファイルとして共有する

これはおそらく最も簡単で、手間のかからない方法です。PDFファイルの送信はごく一般的で、ほとんどの人が開いて自分のデバイスから印刷したり、近くの印刷店にメールで送ったりできます。特に、今すぐ物理的なコピーが必要ではなく、電子的にコピーを共有したい場合に便利です。

なぜ役立つのか？ PDFは広く普及しており、特別なソフトウェアを必要とせず、フォーマットもそのまま維持されます。受信者がプリンターを持っている場合は機能しますが、必ずしもあなたの側にプリンターがあるとは限りません。

いつ使うの？印刷が緊急でない場合や物理的な印刷が必要ない場合。特に、ファイルを共有するだけの場合や、郵送やメールで送っても問題ない場合におすすめです。

Windows では通常、次のように動作します。

• ドキュメントを開きます。
• 押しますCtrl + P（印刷ダイアログがポップアップ表示されます）。
• プリンターのドロップダウンから、Microsoft Print to PDFを選択します。
• 印刷ボタンを押します。
• PDF を保存する場所を選択し、「保存」をクリックします。
• PDF ファイルを電子メールやクラウド経由で共有したり、印刷キオスクにアップロードしたりできます。

注：外出先では、 CamScannerなどのアプリを使えばスマートフォンをスキャナーとして使えます。実際にどこかにいる場合は、USBフラッシュドライブも使えます。ドライブにコピーを保存して、印刷は他の人に任せましょう。

近くのワイヤレスプリンターを探す

ちょっと変な話ですが、プリンターがすぐ隣にあったり、Wi-Fiネットワークに偽装されていたりすることがあります。運が良ければ、デバイスが複数のプリンターを認識し、ケーブルを気にすることなく1台だけ起動できることもあります。

なぜ便利なのか？ケーブルやアプリのインストールは不要。さっとスキャンして、丁寧にお願いすればプリンターの持ち主にリクエストするだけでOK。プリンターがWi-Fi Directに対応していれば、共有ネットワークを必要とせず直接接続できるので、さらに簡単です。

これを試すタイミング:コーヒーショップ、図書館、またはワイヤレス プリンターが近くにある誰かの家にいるとき。

方法は次のとおりです。

• [設定]に移動します。
• [デバイス]または[Bluetooth とその他のデバイス]をクリックします。
• Bluetoothまたはその他のデバイスの追加を探します。
• [プリンターまたはスキャナーの追加]を選択します。
• 利用可能なプリンターをスキャンします。

ワイヤレスプリンターが表示されたら、すぐに印刷できるかどうか尋ねるか、丁寧に利用をお願いしましょう。プリンターの名前が分かれば、近くにあるプリンターが使えるかどうかがわかることもあります。

オンライン印刷サービスを利用する

FedEx、Staples、Walgreens、The UPS Storeといった大手企業が、驚くほど便利なオンラインプリントサービスを提供しています。ファイルをアップロードし、オプションを選択して料金を支払う（または代金引換）だけで、印刷して配送してくれます（または受け取りに来てくれます）。それほど凝ったサービスではありませんが、急いでいる時や面倒な設定をしたくない時にぴったりです。

なぜ便利なのか？ローカルプリンターは必要なく、品質も概ね良好です。さらに、他人のプリンターを無断で使用することを回避できます。ただし、機密情報を扱う際にはご注意ください。

これを検討するタイミング:プロフェッショナルな印象を与える必要がある公式文書、履歴書、またはプロジェクトの場合で、追加の待ち時間と配送料金が問題ない場合。

FedEx で印刷注文を行うには:

• FedEx の公式 Web サイトにアクセスしてください。
• [デザインと印刷]メニューに移動し、[印刷の探索]をクリックします。
• 必要な印刷の種類（チラシ、ポスター、文書）を選択します。
• ファイルをアップロードし、用紙のサイズや色などの設定を行います。
• 指示に従ってチェックアウトし、受け取りまたは配送のオプションを選択します。

注意：書類に社会保障番号や個人情報などの個人情報が含まれている場合、オンラインサービスの利用は必ずしも最善策とは言えません。しかし、ちょっとした用事であれば便利です。

注:その他の同様のプラットフォームには、Staples、Walgreens Photo、The UPS Storeなどがあります。

地元の印刷店や事務用品店を探す

デジタル印刷やオンラインサービスが物足りない場合は、数セントで印刷してくれるお店（いわゆる「早くて簡単」なお店）がたくさんあります。図書館、文房具店、プリントキオスクのあるスーパーなど、最近ではほとんどの場所に、少なくとも基本的な印刷設備は整っています。

ファイルを印刷できるか尋ねてみましょう。ほとんどの業者は少額の料金で印刷してくれます。配達を待ったり、オンラインのオプションをあれこれ試したりするよりも、通常は早いです。職場や学校のアカウントをお持ちの場合は、オフィスやキャンパス内のプリンターが問題なく使用できるか確認してください。簡単な許可書やログイン情報を入力するだけで済む場合もあります。

プロのヒント: 職場でこっそりプリントアウトしようとする前に、必ず許可を得てください。上司でもない限り、誰もがそれを喜ぶわけではありません。

頻繁にすばやく印刷する必要がある場合は、100 ドル未満の安価なインクジェット プリンターを購入することを検討してください。最近では驚くほど手頃な価格になっており、長い目で見ればこうした面倒な作業をすべて省くことができます。