通常使うプリンターを設定する方法：4つの簡単な方法
Windowsは、デフォルトプリンターの設定が固執してしまうことがあります。予期せず切り替わってしまう場合もあれば、確認なしに常に優先プリンターが使用されるようにしたい場合もあります。デフォルトプリンターを設定しておけば、印刷ボタンを押すたびに「あれ、これじゃなくてこっちのプリンターにしたい」という状況を避けることができます。これはかなり簡単な解決策ですが、Windowsが自動的にデフォルトプリンターを管理するため、デフォルトプリンターが何度も変更されてしまう場合があり、煩わしい場合があります。そこで、GUI、コマンドライン、そしてMacユーザー向けの簡単なヒントなど、印刷ジョブがスムーズに正しい場所に送信されるための方法をいくつかご紹介します。
Windowsでデフォルトのプリンター設定を修正する方法
Windows設定の使用
クリックして操作するのが好きな方には、これがおそらく最も簡単な方法です。Windowsのプリンター設定には切り替えスイッチがあり、それが問題の原因となっている可能性があります。Windowsはデフォルトで、通常使うプリンターの管理にかなりこだわります。このスイッチをオフにすると、通常は問題が解決します。
- 設定を開きます。最も簡単な方法は ですWin + I。
- Bluetoothとデバイスをクリックします。
- 「プリンターとスキャナー」に直接進みます。ここでプリンターのリストが表示されます。
- 「Windows で通常使うプリンターを管理する」の下にあるスイッチをオフにします。これにより、Windows が通常使うプリンターを変更するのを防ぐことができます。
- リストからデフォルトにするプリンターを選択します。
- 選択したプリンターのすぐ下にある「通常使うプリンターに設定」ボタンを押してください。設定によってはこのボタンが反応しにくい場合があるので、最初は反応しなくても驚かないでください。もう一度切り替えるか、Windowsを再起動してみてください。
- 完了すると、そのプリンターの横にチェックマークが付いた「デフォルト」が表示され、再起動後もそのままになります。
なぜわざわざそんなことをするのでしょうか？そうしないと、Windowsが最後に使用したプリンターに基づいて自動的にデフォルト設定をリセットし続ける可能性があり、複数のプリンターを頻繁に切り替える場合は本当にイライラします。なぜそうなるのかは分かりませんが、自動管理機能をオフにすると、デフォルト設定が安定する傾向があります。
コントロールパネルの使用
昔ながらのコントロールパネルがお好きな方には、これが定番の方法です。特に古いWindows環境や設定アプリがうまく動作しない場合は、この方法の方が信頼できると感じることもあります。
- コントロール パネルを起動します。コントロール パネルを検索するか、スタート メニューから見つけます。
- [ハードウェアとサウンド]の下にある[デバイスとプリンターの表示]をクリックします。
- デフォルトとして使用するプリンターを見つけます。プリンターには多くの情報が表示されるので、通常は簡単です。
- 選択したプリンタを右クリックし、[通常使うプリンタとして設定]を選択します。
- （オプション）設定が完了すると、小さな緑色のチェックマークが表示されます。また、状態は「Default」と表示されます。
この方法は、特に新しい設定アプリで問題が発生している場合は、かなり確実に機能します。一部のマシンでは、このオプションをクリックするとすぐに更新されますが、他のマシンでは再起動するか、再度確認する必要があるかもしれません。
コマンドプロンプト（またはPowerShell）を使用する
コマンドに慣れている方（またはGUIオプションが使いづらい方）は、コマンドラインを使うのが効果的です。こちらの方がより直接的なので、他の方法がうまくいかない時に役立ちます。ちなみに、管理者権限が必要です。
- まず、前述のように、 Windows で通常使うプリンターを管理するオプションがオフになっていることを確認します。オフになっていないと、コマンドによって設定が元に戻ってしまう可能性があります。
- 管理者としてコマンド プロンプトを開きます。コマンド プロンプトを検索し、右クリックして、[管理者として実行]を選択します。
- コンソールに次のように入力します:
wmic printer get name, default— これにより、プリンターが一覧表示され、現在デフォルトになっているプリンターがTRUEフラグ付きで表示されます。 - デフォルトとして使用するプリンタの名前を特定し、次のコマンドを実行します。
rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name" - 「プリンター名」を前出のリストにある正確な名前に置き換えてください。入力ミスに注意してください。完全に一致している必要があります。
- を押しますEnter。これで、選択したプリンターがデフォルトのプリンターに切り替わります。
- 不明な場合は、
wmic printer get name, default再度実行して変更されたことを確認します。
注：設定によっては、この方法がすぐに機能しないか、印刷スプーラーサービスの再起動が必要になる場合があります。その場合は、net stop spooler && net start spooler同じ管理ターミナルで次のコマンドを実行してください。奇妙に思えるかもしれませんが、Windows では（場合によっては）少しのプッシュが必要なのです。
アプリ内印刷ウィンドウの使用
これは、印刷中にデフォルト設定を微調整する必要がある場合に、より迅速な修正方法です。永続的な変更ではありませんが、ここでデフォルト設定を変更しておくことで、混乱を防ぐのに役立つかもしれません。
- ドキュメントを開きます（メモ帳やワードパッドなどで）。
- Ctrl + Pを押すか、メニューで印刷オプションを見つけます。
- 印刷ダイアログが開きますので、[プリンターの選択]を探します。
- デフォルトとして使用するプリンタを右クリックし、[通常使うプリンタとして設定]を選択します。
この方法では、特定のセッションまたは印刷ジョブに対してのみプリンターが設定される場合もありますが、さまざまなオプションをすばやく試してみる場合には便利です。
Mac でデフォルトのプリンターを設定するにはどうすればいいですか?
Macユーザーの皆さん、ご安心ください。メニューは少し異なりますが、通常はかなり簡単です。重要なのは、システム環境設定を開いて、プリンターを選択することです。
- 画面の左上にあるAppleアイコンをクリックします。
- システム環境設定を選択します。
- プリンターとスキャナーを開きます。
- [デフォルトプリンタ]の横にあるドロップダウン メニューをクリックします。
- デフォルトで使用するプリンターを選択します。
- ウィンドウを閉じれば設定は完了です。
正直なところ、Macの方が、少なくともほとんどの場合、この処理はよりスムーズに行えます。それでも、プリンターが表示されなかったり、デフォルト設定が反映されなかったりすると面倒ですが、まあ、それがMacの醍醐味です。