遅いプリンターを高速化する方法：11の効果的な解決策
プリンターの印刷速度がいつもよりずっと遅いことに気づきましたか？特に、大量の印刷ジョブが溜まっていたり、高画質で印刷しようとしている場合は、簡単な文書の印刷にも非常に時間がかかっているかもしれません。プリンターの速度の問題は、意外と厄介です。通常、ソフトウェアの不具合、設定ミス、あるいはハードウェアの摩耗などが複合的に影響しています。原因が何であれ、速度を調整し、交換せずに印刷速度を速めるために試してみる価値のあるコツがいくつかあります。重要なのは、印刷速度が遅いのは必ずしもハードウェアの問題ではなく、設定、メモリ、あるいは印刷しようとしている文書の種類に原因がある場合もあることを理解することです。ここでは、実際に効果があった一般的な解決策と、それがなぜ役立つのかという背景情報を簡単にご紹介します。
Windowsで印刷速度が遅い問題を解決する方法
方法1: 印刷キューをクリアしてプリンターを再起動する
印刷キューに保留中のジョブや処理待ちのドキュメントが詰まっていると、スプーラーが停滞し、その後の印刷が遅くなったり、応答しなくなったりすることがあります。古いジョブをクリアすると、すべてがリセットされます。少し奇妙に思えるかもしれませんが、プリンターを再起動してキューをクリアするだけで、速度低下が解消されることがよくあります。設定によってはすぐに効果が出る場合もありますが、場合によっては再起動を数回繰り返して再度確認する必要があるかもしれません。
- コントロール パネルを開きます。
- [ハードウェアとサウンド] > [デバイスとプリンター]に移動します。
- プリンターのアイコンを右クリックし、「印刷内容の表示」を選択します。
- 印刷ウィンドウで、[プリンター]メニューに移動し、[すべてのドキュメントをキャンセル]をクリックします。
- 「はい」をクリックして確認し、キューがクリアされるまで待ちます。
- プリンタのアイコンをクリックして再起動するか、電源をオフにしてから再度オンにします。
プロのヒント：それでもあまり効果がない場合は、「Print Spooler」サービスを直接再起動してみてください。 と入力しWindows + R、 Enterキーを押して「Print Spooler」services.mscを探し、右クリックして「再起動」を選択してください。これで、頑固なスプーラーのロックが解消されることがあります。
方法2：印刷品質を下げ、よりシンプルな文書を使用する
高解像度の画像、グラフィック、または多くのフォントが埋め込まれたPDFは、プリンターの速度を著しく低下させる可能性があります。特にカラーレーザーやインクジェットプリンターの場合、ドキュメントが複雑で詳細な場合、プリンターは過剰な負荷をかけなければなりません。印刷品質を下げることで、1回の印刷時間を大幅に短縮できます。さらに、白黒ドキュメントの場合はドラフトモードまたはグレースケールに切り替えると、処理速度が大幅に向上します。
- コントロールパネルからデバイスとプリンターに移動します。
- プリンタを右クリックし、[印刷設定]を選択します。
- ドロップダウンから「ドラフト」や「通常品質」などのオプションを選択すると、必要な処理が削減されます。
- 白黒で印刷する場合は、フルカラー プロファイルの処理を回避するためにグレースケールモードを有効にします。
方法3: 用紙設定を確認し、適切なメディアを使用する
些細なことのように聞こえるかもしれませんが、プリンターの設定で用紙の種類が正しく設定されていないと、印刷速度が遅くなることがあります。プリンターは、写真用紙、普通紙、光沢紙など、印刷する用紙の種類に応じて、温度、紙送り速度、インク量を調整する必要があるからです。設定を間違えると、印刷に遅延が生じ、紙詰まりの原因にもなります。
- [デバイスとプリンター]からプリンターを右クリックし、[印刷設定]を選択します。
- 「メディア タイプ」または「用紙タイプ」などの設定を探します。
- 普通紙、写真用紙、または実際の用紙に一致するものなど、適切なものを選択してください。
方法4：色とグレースケールの設定を適切に調整する
白黒ドキュメントを印刷する場合は、必ずグレースケールモードを使用してください。必要のないときにカラーモードで印刷すると、プリンターがすべてのカートリッジを使用し、速度が低下し、インクが無駄になる可能性があります。一方、カラードキュメントの場合は、カラープロファイルを正しく設定してください。プロファイルの設定が適切でないと、プリンターが画像を処理するのに必要以上に時間がかかる可能性があります。
- プリンターのメニューから「印刷設定」を開きます。
- カラー/グレースケールのオプションを見つけます。
- 白黒文書の場合は、グレースケールを選択します。
- カラー文書の場合は、[カラー]のままにしておきます。
方法5: 静音モードを無効にする（利用可能な場合）
プリンターの音が静かで遅いと感じたら、静音モードが作動している可能性があります。静音性を重視したいときには便利ですが、印刷速度を速くしたい場合にはあまり適していません。このモードをオフにすると、通常は騒音は大きくなりますが、速度は上がります。
- コントロールパネルを開く
- 「ハードウェアとサウンド」 > 「デバイスとプリンター」に移動します
- プリンタを右クリックして「印刷設定」を選択します
- 静音モードのチェックを外すか無効にする
- 「適用」と「OK」をクリック
方法6: 印刷スプーラーサービスを再起動する
ちょっとマニアックな話ですが、スプーラーサービスが大量の保留中のジョブや奇妙なエラーで固まってしまうことがあります。再起動すると、すべてがスムーズに戻ることがあります。なぜそうなるのかはよく分かりませんが、プリンターを長時間酷使していたマシンやクラッシュしたマシンでは、時々うまくいきます。
- を押してとWindows + R入力し
services.msc、Enter キーを押します。 - [印刷スプーラー]まで下にスクロールします。
- 右クリックして「再起動」を選択します。
方法7：公式のプリンタードライバーを使用し、最新の状態に保つ
汎用ドライバーや古いドライバーをお使いの場合、速度低下、機能の不足、印刷の不安定さなどの原因となる可能性があります。プリンターメーカーのウェブサイトから最新のドライバーを直接ダウンロードしてください。OSが自動的にドライバーをインストールする場合でも、メーカー純正のドライバーを使用することで、印刷速度の向上と操作性の向上が期待できます。
- メーカーのサポートページにアクセスしてください。
- プリンターのモデルを入力し、最新のドライバーをダウンロードして、インストーラーを実行します。
- コンピュータを再起動してもう一度印刷してみてください。
方法8: インクまたはトナーの残量を確認する
インクやトナーの残量が少なくなると、プリンターがインクカートリッジの残量が少なくなると補正したり停止したりするため、印刷速度が低下することがあります。インクカートリッジが十分に補充されていることを確認してください。これは特にインクジェットプリンターの場合に当てはまります。インク残量が少なくなると、プリンターの速度が低下したり、印刷が非常に薄くなったりするため、速度の問題のように見えることがあります。
- プリンターの表示メニューまたは関連ソフトウェアを使用して、インクレベルを確認します。
- カートリッジがほぼ空になったら交換してください。
方法9：用紙ローラーを掃除する
紙詰まりやローラーの汚れは、プリンターの用紙送りをスムーズに行えなくなり、全体的な処理速度を低下させる可能性があります。ローラーにホコリや紙片、ゴミが付着していると、滑りや紙詰まりの原因となります。蒸留水に浸した糸くずの出ない布やブロワーを使うと、汚れを落とすことができます。確かに少し手間はかかりますが、ローラーをきれいにしておくと、よりスムーズで速い給紙が可能になります。
プリンターの電源を切り、用紙トレイを開けてローラーを点検してください。必要に応じて、優しく清掃して乾燥させてください。大量の印刷ジョブがすぐに高速化されるわけではありませんが、紙詰まりや給紙ミスによる遅延を防ぐことができます。
まとめ
- 印刷キューをクリアし、スプーラーを再起動します。
- 簡単な作業の場合は、印刷品質を下げるか、ドラフト モードを使用します。
- 用紙の種類の設定を再確認してください。
- 正しいカラーまたは白黒プロファイルを設定します。
- 動作が遅くなる場合は、Quiet モードを無効にします。
- 製造元の公式ドライバーを更新またはインストールします。
- インク/トナーのレベルを確認し、必要に応じて交換してください。
- 給紙の問題を回避するために、ローラーを清潔に保ってください。
まとめ
プリンターの速度はなかなか改善せず、設定をいじったり、古いジョブを削除したりするだけで改善することもあります。ソフトウェアの調整、適切なメディアの選択、メンテナンスを組み合わせることで、通常は改善します。すべての修正が常にうまくいくとは限りませんが、これらの方法は複数の状況で効果があったので、試してみる価値はあります。この方法が、誰かのストレス解消に役立ち、待ち時間なしで印刷を再開できるようになることを願っています。