Apple Mailでデフォルトの送信アカウントを選択する方法

Apple Mailでデフォルトの送信アカウントを設定するのは、特に複数のメールアドレスを使い分けていて、間違ったアドレスから送信してしまうことが多い場合は、少し面倒です。幸い、iPhone、iPad、Macのどれを使っても、どこを見ればよいかがわかれば、かなり簡単に設定できます。ただし、私のように設定がすぐに反映されないことがあるので注意が必要です。再起動が必要になったり、ちょっとした切り替えが必要になるかもしれません。いずれにせよ、しっかりとしたデフォルトアカウントを設定しておけば、仕事用のアカウントで返信しようとしているのに、誤って個人用のメールアドレスから送信してしまう、あるいはその逆といった事態を防ぐことができます。このクイックスタートガイドでは、実際に設定したいアカウントをデフォルトに設定する手順と、設定をきちんと行うためのヒントをいくつかご紹介します。

Apple Mailでデフォルトの送信アカウントを設定する方法

方法1：iPhoneまたはiPadでデフォルトの送信アカウントを設定する

1. 設定アプリを開きます。難しいことではありませんが、グリット（根性）が発揮される場所なので、ここで触れておく価値はあります。
2. 下にスクロールして「メール」をタップします。
3. 「作成」セクションで、「デフォルトアカウント」をタップします。そこに表示されない場合は、アカウントがメールに正しく追加されていることを確認してください。
4. いつも送信元にするメールアカウントを選択してください。これで、新しいメールを作成する際に、そのアカウントがデフォルトとして表示されます。

正直、この設定はとてもシンプルですが、忘れがちです。しかし、複数のアドレス間を行き来するときには本当に役立ちます。もちろん、Apple Mail では、必要以上に難しくする必要があるからです。

方法2：Macでデフォルトの送信アカウントを設定する

1. メールアプリを開きます。
2. 上部のメニューから、[メール] > [設定] (古い macOS の場合は[環境設定]) をクリックします。
3. 「作成」タブに切り替えます。ここで魔法が起こります。
4. 「新しいメッセージの送信元:」というオプションを探します。
5. 次のいずれかのオプションを選択します。
   • 選択したメールボックスのアカウント– 開いているメールボックスを使用します。特定のフォルダーにいる場合に便利です。
   • デフォルト アカウント— いずれかを選択すると、それが常に送信元として使用されます。
6. ドロップダウン リストから希望のメールを選択します。通常は、すぐに表示されます。
7. 設定ウィンドウを閉じるだけで、ほぼ完了です。通常は自動的に保存されますが、念のため「OK」をクリックする必要がある場合もあります。

一見簡単そうに見えますが、メールアプリやMacを再起動しないと設定が反映されないことがあります。そこは本当にイライラしますが、実際にうまく動作するのを見れば、その価値はあります。

方法3: 作成中に送信アカウントを変更する

なぜそうなるのかはよく分かりませんが、デフォルトを即座に上書きしたい時があります。幸いなことに、Apple Mailなら簡単にできます。

iPhone または iPad の場合:

1. 下書き中に、[送信元]フィールドをタップします。このフィールドは、メッセージを開始するまで非表示になっている場合があります。
2. メール アカウントのリストがポップアップ表示されるので、特定のメッセージに使用するアカウントを選択します。

Macの場合:

1. メッセージ ウィンドウで、[送信元] ドロップダウン メニューを見つけます(通常はメッセージ本文のすぐ上にあります)。
2. 別のアカウントから送信する必要がある場合は、クリックして別のメールアドレスを選択してください。この部分がすぐに更新されない場合があり、ここでアカウントを切り替えると少し不具合を感じることがありますが、通常は再起動または再同期すると解決します。

実際の体験談ですが、特に設定を変更したりメールを再起動したりした後など、新しい「差出人」がすぐに表示されないことがあります。理由はよく分かりませんが、デフォルト設定を変更せずに別のアカウントから素早く送信したいときには便利です。

Apple Mailで複数のアカウントを管理するヒント

• アカウントに「仕事用」、「個人用」、あるいは「その他」など、わかりやすいラベルを付けて、選択時に混乱しないようにします。
• アカウントごとに異なる署名を設定しましょう。「ありがとう」を仕事用のメールから送るつもりが、個人用のメールから送ってしまったことが何度あったか分かりません。
• アカウント リストを同期して整理しておきます。アカウントが適切に設定されていないためにメールを見逃すことほど迷惑なことはありません。
• macOS のアップデート後にメールの同期が突然停止した場合は、macOS のアップデート (macOS Tahoe などの最新版) 後にメールが機能しない問題の修正方法を調べてください。
• iPhone と Mac の受信トレイのカテゴリを確認します。設定が壊れていると、分類やスマートメールボックスによって問題が発生する場合があります。

Apple Mailの管理：サバイバルのヒント

デフォルトの送信アカウントを正しく設定することは、単に「きれいさ」のためだけではありません。「仕事用のメールのはずなのに、個人用メールから送信されてしまった」という気まずい瞬間を実際に回避することにも繋がります。各デバイスでデフォルト設定のコツをつかめば（そして必要に応じて簡単な設定で上書きすれば）、あとはスムーズです。少し設定するだけで、うっかり自分の情報が漏れてしまったり、連絡先を間違えたりするのを防ぐことができます。メールアプリを再起動したり、アカウントを再選択するだけで済む場合もありますが、Appleの一貫性のないUIでは仕方のないことです。

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