Appleのメールアプリは非常に多機能で、macOS、iOS、iPadOSでスムーズに動作します。それでも、古いニュースレター、スパム、そして本当に必要のないメールですぐに散らかってしまうことがあります。不要なメッセージを定期的に削除することは、受信トレイを整理するためだけでなく、ストレージがすぐにいっぱいになるのを防ぐためにも不可欠です。さらに、メールを効率的に削除する方法を知っていれば、複数のメッセージを管理する手間が軽減されます。1通のメールを削除するだけでも、大量のメールを一度に削除しようとするだけでも苦労している人を見かけます。正直なところ、特にモバイルデバイスから削除しようとすると、奇妙な癖がいくつかあるようです。そこで、MacでもiPhoneでも、受信トレイを管理するための実用的な方法をいくつかご紹介します。
不要なメールを削除するための必須の方法
受信トレイを整理整頓するのは、難しいことではありません。Apple Mailには、実はあらゆるデバイスで簡単に整理できる機能が多数組み込まれています。1通のメッセージでも、大量のメールが溜まっている場合でも、不要なメールを素早く削除することが目的です。定期的に削除することで、単に整理整頓するだけでなく、パフォーマンスが向上し、後で重要なメールを探す際のストレスも軽減されます。時には、必要な時に削除するだけで、長い目で見ればかなりの手間が省けることに気づくこともあります。
どのデバイスからでもメールを1通削除する方法
これは最も一般的なタスクで、1通のメールを非常に速く削除します。Mac、iPhone、iPadのどれを使っていても、ほぼ同じように動作します。シンプルですが、時々動作が奇妙になることがあります。Macでは、メールを1回クリックするとハイライト表示され、Deleteゴミ箱アイコンを押すかクリックすると機能します。iOSとiPadOSの場合は、メッセージを左に素早くスワイプしてゴミ箱をタップするだけで通常は十分です。ただし、スワイプジェスチャはカスタマイズできることがあるので、設定 > メール > スワイプオプションで設定を確認することをお勧めします。目標は、不要なメールをすぐにゴミ箱に直接送ることです。それが主なことです。
複数のメールを一度に削除する方法（macOS）
受信トレイが古いニュースレターやプロモーションメールで溢れかえっているなら、一括削除がおススメです。スペースを素早く空け、メールに目を通しやすくなります。そのためには、複数のメールを選択します。最初のメールをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のメールをクリックすると、その間にあるすべてのメールが取り出されます。あるいは、もっとランダムにまとめて削除したい場合は、Commandキーを押しながら各メールを個別にクリックします。選択したら、Deleteキーを押すかゴミ箱アイコンをクリックすると、すべてのメールが削除されます。古い設定だと、この方法が1回でうまくいかなかったり、動作が遅くなったりすることがあります。そんな時は、メールまたはMac全体を再起動すると良いでしょう。もちろん、Apple Mailは必要以上に手間取らせているからです。
iOS/iPadOSでメールを一括削除する方法
モバイル版でも同じことができますが、インターフェースが少し異なります。「選択」ボタンをタップし、削除したいメッセージをそれぞれタップします。青いチェックマークが表示され、削除が完了したことが分かります。その後、下部にあるフォルダーアイコンまたはボタンをタップし、 「ゴミ箱」を選択します。これで、選択したすべてのメッセージがゴミ箱に送られます。iOSでは、特に小さな画面では、すべてを選択するのが少し面倒な場合がありますが、慣れてしまえば可能です。繰り返しになりますが、「設定」>「メール」>「スワイプオプション」でスワイプジェスチャをカスタマイズして、スワイプでより速くゴミ箱に移動できることもお忘れなく。
ゴミ箱を空にする
メールを削除しただけでは、すぐには消えません。メールはゴミ箱フォルダに移動されるため、忘れがちです。Mac では、ゴミ箱フォルダを右クリックし、削除済みアイテムを消去…を選択します。これは、ストレージを解放し、メールボックスをすっきりと保つための簡単な方法です。iOS では、ゴミ箱フォルダに移動し、隅にある選択をタップして、すべて選択 をタップします。ゴミ箱アイコンをもう一度タップすると、すべてが完全に削除されます。本当にスペースを解放したい場合や、誤って復元されないようにしたい場合は、この手順が重要です。メールが適切に同期されていない場合、ゴミ箱の動作がおかしくなることがあります。その場合は、アプリまたはデバイスをすばやく再起動すると、トラブルシューティングに役立ちます。
スパムメールや迷惑メールを完全に削除する
迷惑メールフォルダは思ったよりも早くいっぱいになりがちです。迷惑メールを放置しておくと、メインの受信トレイが乱雑になり、本当に重要なメールを探すのが面倒になります。迷惑メールフォルダを定期的に空にすることは、ぜひ習慣にしておきましょう。迷惑メールフォルダを開き、Macの場合はCommand + A 、iOSの場合は「すべて選択」をタップして、ゴミ箱アイコンをタップします。本当にすべて削除したいメールかどうか確認しましょう。一度迷惑メールフォルダから削除してしまうと、ゴミ箱に残っているメールを除いて、簡単に元に戻すことはできません。
よくある質問
メールはまずゴミ箱に移動し、完全に削除するまでそこに残ります。通常、メールアプリは一定期間が経過するか、手動で削除するとゴミ箱を空にするように設定されています。設定によっては1週間ほどで消える場合もありますが、状況によって異なります。
まだゴミ箱に入っている場合は、はい。受信トレイまたは他のフォルダにドラッグして戻してください。ただし、すでにゴミ箱を空にしている場合は、メールは消えています。そのため、ゴミ箱を空にする前に必ず二重チェックすることをお勧めします。
macOSでは、「メール」>「設定」>「アカウント」に進みます。アカウントを選択し、「メールボックスの動作」タブに進みます。ゴミ箱への処理を調整できます。スケジュールに従って空にしたり、一定期間保存したりできます。iOSでは直接設定はできませんが、必要に応じて手動でゴミ箱を空にすることは可能です。
Apple Mail管理の効率化
正直なところ、メールをきちんと管理するにはある程度のルーティンが必要です。定期的にメールを削除またはアーカイブすれば、整理整頓できるだけでなく、処理速度も向上します。大量のメールを整理したい場合は一括削除オプションを使い、ゴミ箱と迷惑メールを忘れずに空にしましょう。iOSで頻繁にスワイプ操作をするなら、操作方法も少し工夫してみてください。リズムがつかめれば、溢れかえる受信トレイの管理が驚くほど楽になります。ただし、負担が大きくなりすぎないように、軽く済ませることが大切です。今少し手間をかけておけば、後々メールが整理されるはずです。