過去 10 年間で、スマート テクノロジーへの依存度は飛躍的に高まり、こうしたイノベーションのないライフスタイルを想像することが難しくなっています。それにもかかわらず、多くのユーザーはスマート デバイスの潜在能力を十分に活用できず、照明の調整や音楽の再生など、家庭やオフィスでの基本的な作業にスマート デバイスを限定していることがよくあります。
しかし、こうしたテクノロジーの能力は、こうした単純な機能にとどまりません。スマートフォンやコンピューターの仮想アシスタントと連携できるスマート スピーカーなどのデバイスを活用することで、個人としても仕事でも生産性を大幅に向上させることができます。ここでは、スマート テクノロジーを最大限に活用するための効果的な方法をいくつか紹介します。
1. オンライン検索を行う
音声アシスタントを使用すると、現在のタスクから移動することなく、さまざまな質問に対する回答を取得しながら、Web検索をすばやく実行できます。たとえば、ブロックチェーンテクノロジーなどの複雑なテーマを調べているときに、次のようなクエリを発行できますExplain Blockchain technology in simple terms。How do cryptocurrencies operate using Blockchain?
音声アシスタントが情報を効率的に収集し、スマート スピーカーを通じて中継するので、執筆フローを中断して別のタブを開くことなく、洞察を仕事に取り入れることができます。このアプローチは時間を節約するだけでなく、生産性を大幅に向上させます。
2. 情報の保存と取得
Google アシスタント、Alexa、Siri などのデジタル アシスタントは、パーソナル アシスタントのように情報を保存し、必要なときにすぐに取り出すことができます。たとえば、Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow別のアクティビティを行っているときでも、 などのコマンドを使用してスマート スピーカーに指示することができます。
後でその情報が必要になったときは、スマート アシスタントにリマインダーを指示するか、状況に合わせたコマンドを使用します。Google アシスタントのユーザーはHey Google, open memory保存したアイテムを取得するように指示できますが、この機能が常に完璧に機能するとは限らないことに注意してください。さらに、保存したアイテムは [マイ アクティビティ] ページから削除できます。ただし、iPhone ユーザーは、Siri には現在音声コマンドから情報を保存する機能がないため、手動でリマインダーを作成する必要があります。
3. タイマーを活用する
タイマーを設定すると、生産性が大幅に向上します。スマート アシスタントを使用すると、1 日の作業を集中的なインターバルと休憩に分割できます。この方法は、ポモドーロ テクニックと呼ばれます。通常、25 分間の作業セッションの後に 5 分間の休憩をとり、さらに 20 分間の長い休憩をとります。
このテクニックを実装するアプリケーションはいろいろありますが、シンプルなタイマーで十分です。Set a 25-minute timerアシスタントに接続された拡張スピーカーに話しかけるだけです。時間切れになるとスマートスピーカーが通知し、次のセッションを開始できます。完了した 25 分間のセッションの数に注目してください。
Alexa などの専門のスマート アシスタントは、などのコマンドを使用してこれをさらに簡素化できますAlexa, start my Pomodoro。Siri または Google アシスタントのユーザーの場合、従来のタイマー オプションが依然として最適な方法です。
4. リマインダーを素早く追加する
リマインダーを効果的に活用するには、忘れないようにタスクが発生したらすぐに書き留めておく必要があります。ここで、スマート スピーカーが役に立ちます。たとえば、Siri を使用するときに、 と言うとHey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday、自動的にリマインダー リストに表示されます。
同様に、 などのコマンドを使用して、さまざまなリストに項目を追加できますAdd paper clips to my stationery list。Alexa と Google Assistant はどちらも同様の機能を提供しており、Google の Actions for Assistant を使用すると、Todoist などのサードパーティ アプリケーションとの統合が可能です。Alexa では、 などのコマンドを使用して、Alexa, create a To-do listタスクを効率的に管理できます。
5. スケジュールを管理する
予定が決まっていれば、スマート アシスタントがスマート スピーカーを通じてそれを音声で伝えます。Siri と Google アシスタントは、これらのデバイスに接続するとシームレスに動作します。tell me about my schedule for today要求された詳細を取得するには、次のような簡単なコマンドを使用します。
この機能は、将来の予定を確認するのに特に便利です。 などのコマンドをWhat's on my agenda for Tuesday使用すると、その日付の具体的な情報が提供され、別のアプリを調べる必要がなくなります。さらに、アシスタントによっては、必要に応じてイベントを追加したりキャンセルしたりすることもできます。
6. 天気と交通情報にアクセスする
What is the forecast for today天候や交通状況は生産性に大きな影響を与え、通勤時間にも影響を及ぼします。スマート アシスタントは、や などのコマンドを使用して、こうしたトピックに関する最新情報をすぐに提供しますHow's the traffic?。
正確なレポートを得るには、デバイスに必要な権限と最新の位置情報が設定されていることが重要です。Google アシスタント ユーザーは、Google Home アプリで位置情報が適切に設定されていることを確認する必要があります。これにより、同じスマート スピーカーが自宅や職場で関連する最新情報を提供できるようになります。2 つの場所間の移動時間を問い合わせることもできるため、ルート プランニングが簡単になります。
7. 変換、計算、分析を即座に実行
計算機を探す手間をかけずに、簡単に計算する必要がありますか? スマート アシスタントに尋ねるだけです。たとえば、問い合わせてWhat is 12 percent of 80すぐに回答を得ることができます。同様に、新しいウィンドウを開かずに、測定単位や通貨に関する簡単な計算を依頼することもできます。
さらに、Siri などのスマート アシスタントは、データの迅速な分析に役立ちます。音声コマンドを使用して、日付、カテゴリ、その他の基準に基づいて、大規模なデータ セットを管理しやすいセグメントに分割します。
8. 周囲の音を楽しむ
多くの人は、特定のサウンドトラックを聞くと仕事中に集中力が高まると感じています。音楽が自分には役に立たない場合は、集中力やリラックス効果のある環境音をスマート スピーカーで再生することを検討してください。Google、Amazon、Apple などの大手ブランドがこの機能を提供しており、ユーザーは指示したりplay ocean sounds、play rain sounds.
スマートデバイスに応じて、さまざまなサウンドが利用できます。たとえば、Alexa には、森の雰囲気、暖炉のパチパチという音、都会の音、雨、雷雨などのオプションがあります。
9. タスクに集中する
気が散ってタスクから注意が逸れてしまう場合は、スマート アシスタントが集中力を維持するのに役立ちます。Alexa デバイスは、通知やリマインダーを送信して、目標達成に向けての手助けをします。 と命令することもできますAlexa, start reminding me。残念ながら、この機能は Google および Apple のスマート スピーカーでは利用できません。
それでも、スマート アシスタントに AI が実装されれば、集中力を維持するのに役立つ代替手段が生まれます。タスク管理機能により、このようなアシスタントは時間管理を最適化し、タスクをより早く完了できるようになります。
10. ルーチンとスマートホームデバイスを管理する
スマート スピーカーは、音声コマンドを使用してスマート ホームを制御する方法を簡素化します。スマート スピーカーを設定してさまざまなデバイスを管理すると、部屋の照明を制御したり、天候に応じて窓のブラインドを調整したりすることが簡単になります。この機能はほとんどの主要ブランドで標準ですが、アクティベーション方法は異なる場合があります。
11. 会議管理を効率化する
スマート アシスタントを使用すると、会議の調整も簡単になります。スピーカーを使用すると、会議をスケジュールしたり、スケジュールの競合を特定したり、最適な解決策を探したりできます。さらに、音声コマンドで会議に接続すると、プロセスが迅速化され、キーボード入力やマウス操作の必要性が減ります。
さらに、スマート アシスタントは、情報がさまざまな人やプロジェクト間で共有されている場合でも、ファイル、レポート、その他のドキュメントからデータをすばやく取得するのに役立ちます。その結果、最小限の労力でより早く情報にアクセスできるようになります。
12. 携帯電話を探すか、サイレントモードにする
スマート スピーカーの見落とされがちな、しかし貴重な機能は、置き忘れた携帯電話の位置を特定することです。手動で探す代わりに、単に尋ねるだけで、Hey Google, where is my phone?スピーカーが最後に確認された位置を教えてくれます。
さらに、スマート アシスタントは、会議などの重要な瞬間に携帯電話の音を消すことができます。その後、デバイスに物理的に触れることなく、音声をオンに戻すよう指示できます。
重要な洞察
- ほとんどのスマート アシスタントとスピーカーは同じように動作しますが、具体的な動作は異なる場合があります。たとえば、Siri ではショートカット機能を使用する必要がありますが、Google アシスタントではルーチンを設定する必要があります。
- スマート スピーカーとアシスタント間の互換性を確認して、さまざまなタスクに対してそれらを効果的に制御する方法を理解します。
- スマート テクノロジーを使用する際には、プライバシーを考慮することが重要です。Siri はデータ保護の面でより安全な選択肢かもしれませんが、完全な安全性を保証するオプションはありません。これは、これらのテクノロジーを使用する際に考慮すべき重要な要素です。
- Siri、Google アシスタント、Alexa は最もよく知られているスマート アシスタントですが、利用できるオプションはこれだけではありません。たとえば、Samsung の Bixby の使用に興味がある場合は、続行する前にその機能と互換性のあるスマート スピーカーを調べてください。
コメントを残す