メールでフォルダーを送信するための完全ガイド

Gmail は非常に機能的なメール サービスですが、ユーザーがフォルダー全体をメールに直接添付することはできません。フォルダーを共有するには、ZIP または RAR ファイル形式に圧縮する必要があります。ここでは、デスクトップと Android デバイスの両方に適した、Gmail を使用してメールにフォルダーを添付するための包括的なガイドを紹介します。

Gmail Web (デスクトップ) 経由でフォルダを添付する

デスクトップで Gmail を使用している場合は、次の簡単な手順に従ってフォルダーを添付ファイルとして送信します。

• フォルダーを圧縮する:まず、送信するフォルダーを右クリックします。[送信先]オプションを選択し、[圧縮 (Zip 形式) フォルダー]を選択します。これにより、フォルダーの ZIP ファイルが作成され、電子メールで送信できるようになります。
• Gmail を開く:お好みの Web ブラウザを起動し、Gmail.comに移動します。必要に応じてアカウントにログインします。
• 新しいメールを作成する:左側のパネルの[作成]ボタンをクリックします。受信者のメール アドレスとメッセージを入力します。
• ZIP ファイルを添付する:メッセージ ウィンドウの下部にある [ファイルの添付]アイコン (ペーパークリップの記号) をクリックします。新しく作成した ZIP ファイルの場所に移動して、そのファイルを選択します。
• メールを送信する:添付ファイルのアップロードが完了したら、 [送信]ボタンをクリックします。受信者はメールを受信したら ZIP フォルダーを解凍する必要があります。

Android 版 Gmail でフォルダを添付する

Android デバイスで Gmail を使用している場合、フォルダを共有する方法は次のとおりです。

• 選択して圧縮:添付するフォルダーを見つけます。フォルダーの上隅にある 3 つのドットをタップします。次に、[圧縮]オプションを選択して ZIP ファイルを作成します。
• Gmail アプリを開く: Android デバイスで Gmail アプリを起動します。
• 新しいメールの作成:作成アイコンをタップして、新しいメール メッセージを開始します。
• ファイルを添付する:添付アイコン(ペーパークリップアイコン)をタップし、ファイルの添付を選択します。ZIP ファイルに移動して選択します。
• メールを送信する:準備ができたら、 [送信]ボタンをクリックします。受信者は、ZIP ファイルを解凍してコンテンツにアクセスする必要があります。

フォルダを共有する代替方法

ファイルを圧縮して送信するのはメールにフォルダを添付する最も簡単な方法ですが、他のオプションを検討することもできます。たとえば、Google Drive や Dropbox などのクラウド ストレージ サービスを利用すると、大きなファイルやフォルダを圧縮せずにシームレスに共有できます。

• クラウド ストレージにアップロード:フォルダーを任意のクラウド サービスに転送します。この方法により、添付ファイルのサイズ制限がなくなり、電子メールのサイズを軽量に保つことができます。
• リンクを共有:アップロードしたら、共有可能なリンクを生成し、メールに含めます。これにより、受信者はファイルの抽出をしなくてもフォルダーに簡単にアクセスできるようになります。
• 直接コラボレーション:クラウド サービスではリアルタイムのコラボレーションが可能になることが多いため、チーム プロジェクトに最適です。

これらの方法を利用することで、フォルダ共有のプロセスを簡単に効率化し、Gmail 使用時の生産性を向上させることができます。このガイドがお役に立てば幸いです。このガイドを、役に立つと思われる他のユーザーと共有してください。ご質問がある場合は、下のコメント欄にご記入ください。

よくある質問

1.フォルダを圧縮せずに Gmail に直接添付できますか?

いいえ、Gmail ではフォルダを直接添付することはできません。メールに添付する前に、フォルダを ZIP ファイルに圧縮する必要があります。

2. ZIP ファイルが大きすぎて送信できない場合はどうすればよいですか?

ZIP ファイルが Gmail の添付ファイルのサイズ制限 (25 MB) を超える場合は、Google ドライブや Dropbox などのクラウド ストレージ サービスを使用して、より大きなファイルを共有することを検討してください。そこにフォルダをアップロードし、メールでリンクを共有できます。

3.他の圧縮ツールを使用して ZIP ファイルを作成できますか?

はい、WinRAR、7-Zip などのサードパーティの圧縮ソフトウェアを使用して ZIP ファイルを作成できます。受信者が互換性のあるソフトウェアを使用してアーカイブを解凍できることを確認してください。

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