ライセンスのない OneDrive アカウントに関する重要な更新: 知っておくべきこと
Microsoftの最近の発表で概説されているように、ライセンスのない OneDrive アカウントは、過去 93 日間アクセスされていない場合、1 月 27 日以降、管理者とユーザーの両方がアクセスできなくなります。このポリシー変更は、特に組織内のストレージとコンプライアンスの管理において、IT 管理者にとって大きな影響を及ぼします。
アカウントへのアクセス不可を理解する
OneDrive アカウントは、主にライセンス要件を満たさなくなったときにアクセスできない状態に移行します。この変更につながる要因には、次のものがあります。
- サブスクリプションの有効期限。
- 管理者によるライセンスの削除。
- 組織のライセンス契約の調整。
このような潜在的な中断に備えて、管理者がライセンスのステータスを追跡することが重要です。
管理者への通知と推奨事項
Microsoft は、ユーザーのライセンス ステータスの差し迫った変更に関する事前通知を管理者が受け取ることを保証します。この早期警告により、管理者は中断を軽減するための適切な措置を講じることができます。
ライセンスのないアカウントのアーカイブと再アクティブ化
OneDrive アカウントにアクセスできなくなると、自動的にアーカイブ状態になります。この時点でこれらのアカウントにアクセスするには、特別な課金規定を有効にする必要があります。管理者が知っておくべきことは次のとおりです。
- アーカイブされたアカウントを管理するには、SharePoint 管理センター > レポート > OneDrive アカウントに移動します。
- ただし、教育ライセンスを 50% 以上保持している限り、これらの変更は教育テナントには影響しません。
ライセンスのないアカウントに関連するコスト
- ストレージ料金:アーカイブされたライセンスのないアカウントには、1 GB あたり月額 0.05 ドルの料金が発生します。
- 再アクティブ化費用:アーカイブされたアカウントを再アクティブ化するには、30 日間のアクセス期間につき 1 GB あたり 0.60 ドルの費用がかかります。
- 運用コスト:これらの無許可アカウントの管理により、追加の管理タスクとコストが発生します。
- コンプライアンスとセキュリティ:ライセンスのないアカウントを適切にアーカイブして請求することは、セキュリティとコンプライアンスに関連するリスクを軽減するために不可欠です。
管理者に推奨されるアクション
ライセンスのない OneDrive アカウントを効果的に管理するために管理者が考慮すべきアクションをいくつか示します。
- ライセンスのないアカウントのアーカイブ課金を設定して、アーカイブされたファイルへのアクセスと編集機能を有効にします。
- 適用可能な保持ポリシーがない場合は、ライセンスのない OneDrive アカウントを削除することを検討してください。
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