Excelのコンテンツの問題を解決する方法
MS Excelで「コンテンツに問題が見つかりました」というエラーが発生するのは少し面倒です。特に、ファイルが開かなかったり、予期せずクラッシュしたりする場合はなおさらです。Excelファイルが破損している場合もあります。保存後、複雑な数式がおかしくなったり、リンクされたデータが削除されたソースを参照しているなど、原因は様々です。原因が何であれ、何時間もかけて作成した作業が無駄になったように感じてイライラします。しかし、良い点もあります。この混乱を解消し、データを復元するための確実な方法がいくつかあります。
これらの修正方法は完璧ではありませんが、多くのファイルをジャンクファイルから救うことができました。ここでの目標は、壊れたファイルを直接修復するか、ワークフローが滞らないようにできるだけ多くのデータを抽出することです。実際の経験と試行錯誤に基づいて、試してみる価値のある方法を以下にまとめました。
「Excel の一部のコンテンツに問題が見つかりました」というエラーを修正するにはどうすればいいですか?
この問題は通常、Excelがファイル内に破損や互換性のないものを検出し、正しく開けなくなった場合に発生します。数式に隠れたバグ、機能しなくなった外部リンク、あるいは制御不能なほど小さな破損が原因となる場合もあります。このような状況が発生すると、Excelがフリーズしたり、エラーメッセージが表示されてアクセスが拒否されることがあります。この問題の解決には、組み込みの修復オプションを使ったり、設定を調整したりするなど、ある程度のトラブルシューティングが必要になることがよくあります。それでも問題が解決しない場合は、使用可能なデータを手動でコピーすることが有効な場合があります。
開いて修復する
これはおそらく最も簡単な最初のステップでしょう。Excelには「開いて修復」というツールが組み込まれており、バックグラウンドでファイルの修復を試みます。少し奇妙ですが、特に破損がそれほど深刻でない場合は、うまくいくこともあります。
設定によっては、このツールが少し不安定に感じることがあります。最初の実行でファイルが修正されることもあれば、何度か実行したり、さまざまなバリエーションを試したりする必要があることもあります。このツールの使い方は次のとおりです。
- まず、MS Excel を起動します。
- 「ファイル>開く」をクリックし、問題のあるファイルを見つけます。
- [開く] を直接クリックするのではなく、その横にある小さな矢印をクリックし、[開いて修復]を選択します。
- ポップアップダイアログで「修復」を選択します。それでもうまくいかない場合は、「データの抽出」を試してください。生の情報だけを抽出する方がうまくいく場合もあります。
注：ファイルが修復されれば素晴らしいですが、修復されなかったとしても諦めないでください。別の方法でデータを復元できる可能性があります。
計算を手動に切り替える
多くの人が経験している奇妙な現象があります。複雑な数式を含むファイルを開くと、Excelがファイルを開く際にすべての数式を再計算しようとするため、動作が遅くなったりクラッシュしたりします。デフォルトは「自動」に設定されており、ファイルの読み込みと同時にすべての数式が実行されます。しかし、数式が非常に長かったりループしていたりすると、エラーや遅延、場合によっては破損の原因となることがあります。
計算モードを「手動」に変更すると、再計算が「一時停止」され、ファイルがクラッシュせずに開ける可能性が高まります。ファイルを開いたら、いつ再計算するかを決めることができます。
手動計算に切り替えるには:
- Excelを開き、「ファイル」 > 「オプション」に進みます。サイドバーに「オプション」が表示されない場合は、まず「詳細」をクリックする必要があるかもしれません。
- Excel のオプション ウィンドウで、リストから「数式」を選択します。
- [計算オプション]で[手動]を選択します。
- 「OK」をクリックします。これで、数式が自動的に再計算されることがなくなり、問題が解消されるだけでなく、場合によっては問題が修正される可能性があります。
念のためお知らせします。F9最新の結果が必要な場合は、後で手動で再計算（ を押して）する必要があります。ただし、この調整によって、ファイルが機能しなくなるか、半分しか機能しないかの違いが生じる可能性があります。
外部リンクをオフにする
Excelファイルが、既に存在しない、または移動された他のファイルやオンラインソースのデータを参照している場合、エラーが表示されることがあります。特に参照先のファイルが削除されたり名前が変更されたりすると、外部リンクが破損することがあります。
外部リンクを無効にすると、Excel がエラーの原因となっている可能性のあるリンクを取得または検証するのを防ぐことができます。
オフにする方法は次のとおりです。
- Excel を開き、[ファイル] > [オプション]に移動します。
- サイドバーから「校正」を選択します。
- 下部にある「オートコレクトのオプション」をクリックするか、 「データ」 > 「リンクの編集」（利用可能な場合）に移動します。（注: 一部の Excel バージョンでは、「オプション」ではなく「データ」タブから「リンクの編集」に直接アクセスできます。）
- 新しいウィンドウで、解除する参照を選択するか、「リンクを解除」をクリックしてすべての参照を切断します。
- 「他のソースへのリンクを更新する」チェックボックスが表示されている場合は、チェックが外れていることを確認してください。
このプロセスにより、Excel は外部データ ソースを無視するよう指示され、ファイルを安定させてより適切に開いたり保存したりできるようになります。
新しいワークブックにコンテンツをコピーして貼り付ける
場合によっては、破損が深刻で、修復や設定の調整だけでは解決できないことがあります。そのような場合は、コンテンツを手動でコピーすることで、少なくとも一部のデータ（すべての数式や書式ではないにせよ）を救出できます。これは少し古い方法ですが、驚くほど効果的です。
破損したファイルを読み取り専用モードで開き、すべてを選択してコピーし、新しいワークブックに貼り付けるという方法です。これにより、破損の原因となったファイルはすべて削除され、ほとんどのデータを失うことなく修復できます。
次の手順に従ってください。
- Excel を開き、[ファイル] > [開く]に移動して、[参照]をクリックします。
- 問題のあるファイルを選択してください。
- 通常どおりに開く代わりに、 [開く]の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[読み取り専用で開く]を選択します。
- ファイル内のすべてを選択するには、Ctrl + Aを押します。
- 選択したデータをすべてコピーするには、Ctrl + Cを押します。
- [ファイル] > [新規] > [空白のワークブック]に移動して、新しい空白のワークブックを開きます。
- Ctrl + Vですべてを貼り付けます。数式、書式、データが正しく表示されているか確認してください。
数式が正しくコピーされなかったり、一部の内容がおかしく見えたりしても、ご心配なく。少なくともほとんどの情報は安全で、必要に応じて後で数式を再構築できます。この方法は完璧ではありませんが、ファイル全体を失うよりはましです。
これらの方法のいずれかがうまくいって、あの頑固なExcelファイルを元の状態に戻してくれることを願っています。ファイルは頻繁に破損しますが、少し辛抱すれば、ほとんどの場合修復可能です。