PDF がなければ生活がどれだけ大変になるか考えたことがありますか? この非常に便利な形式がなければ、文書が整列していない、フォントが読みにくい、デバイスがアプリケーションの山で乱雑、ファイル サイズが膨大で扱いにくい、といった事態に陥る可能性があります。PDF のおかげで、電子文書の管理が大幅に容易になりました。この形式は、Windows、Mac、Linux など、さまざまなシステムやプラットフォームで普遍的にアクセス可能だからです。そのため、PDF は世界中で広く受け入れられている重要なファイル形式として際立っています。
Word 文書を PDF に変換する方法をご存知ですか? ご存知でない場合は、適切な場所に来ています。この記事では、Microsoft Word 文書を PDF ファイルに変換する手順を説明しますので、最後までお読みください。
Microsoft Word 文書を PDF に変換する方法
この変換は、Microsoft Word 自体の簡単な方法で行うことができます。変換を成功させるには、以下の手順に従ってください。
- まず、MS Word を起動し、変換するドキュメントを開きます。
- 次に、「ファイル」タブに移動し、「名前を付けて保存」オプションを選択します。
- 次に、ファイルを保存する場所を選択します。
- 保存オプションの下にあるドロップダウン矢印をクリックします。
- 最後に、ドロップダウン メニューで使用可能な形式のリストからPDF (*.pdf)を選択します。
- 次に、[保存]ボタンをクリックし、ファイルを保存した場所に進み、ファイルを開いて変換が成功したことを確認します。
これで完了です。これで、MS Word を使用してドキュメントを PDF 形式で保存できました。しかし、MS Word をお持ちでない場合はどうでしょうか? 心配する必要はありません。ファイルを変換する別の方法をいくつかご紹介します。
1.) オンラインのWordからPDFへのコンバーターを使用する
Google Drive アカウントさえ持っていない場合は、代わりに Web ブラウザを利用できます。オンラインの Word から PDF へのコンバーターを検索し、利用可能な無料サービスにアクセスしてください。
たとえば、この Web サイトにアクセスしてみてください。
サイトにアクセスしたら、ドキュメントをアップロードして変換ボタンをクリックします。変換が完了すると、ドキュメントのダウンロードボタンが表示されます。
2.) Office OnlineでWordをPDFに変換する
Microsoft Office のオンライン バージョンを使用することもできます。これは Microsoft が運営しているため、信頼できるソースです。Office Onlineサイトにアクセスし、MS Word で通常行うように、変更したいドキュメントを開くだけです。
3.) Google Drive 経由で Word を PDF に変換する
最も簡単な方法は、Google ドライブを使用して Word 文書を保存し、それを PDF に変換することです。ただし、この方法は、書式設定が最小限の文書や主にテキスト コンテンツである文書に最適であることに留意してください。
これらは、Microsoft Word 文書を PDF 形式に変換する効果的な方法のいくつかです。このガイドがお役に立てば幸いです。それでも変換に問題がある場合は、以下にコメントしてください。喜んでサポートさせていただきます。
コメントを残す