Gmail、Outlook、Apple Mailでメールの購読を解除する方法
受信トレイがニュースレター、プロモーション、スパムメールなどでごちゃごちゃになってしまうことがあります。購読した覚えもないメールが大量に届くこともあります。正直言って、一つ一つ手動で購読解除するのは面倒です。特に、購読解除リンクが巧妙に隠されていたり、本文の奥深くに埋もれているメールの場合はなおさらです。イライラが募り、すべてをフィルタリングしてしまう人もいますが、これでは根本的な解決にはなりません。そこで、人気のクライアントで迷惑な購読メールを削除する方法と、一括削除のコツをご紹介します。一つ一つ確認する時間なんてありませんよね？
お気に入りのメールクライアントでメールの購読を解除する方法
Gmailの場合
Gmailでは、配信停止がかなり簡単です。メールがプロモーションメールだと判断された場合、通常は送信者名のすぐ近くに「配信停止」ボタンが表示されるので便利です。ボタンが表示されたら、数回クリックするだけで不要なメールを完全に削除できます。モバイルでは縦の省略記号の後ろに隠れていますが、それでも表示されます。
- Gmail のウェブサイトにアクセスするか、アプリを開きます。
- 配信停止したい送信者からのメールを開きます。
- Gmailがプロモーションメールだと認識した場合、送信者のアドレスの横に「登録解除」ボタンが表示されます。モバイルアプリでは、縦の省略記号メニューから検索できます。
- 「購読解除」をクリックします。確認ページにリダイレクトされる場合など、確認または再度クリックが必要になることがあります。
- ボタンが表示されていない場合は、メール本文を下にスクロールして確認してください。通常、メール本文の下部や目立たない場所に「購読解除」リンクが隠れています。
- リンクをクリックすると、サードパーティのページや確認画面が表示される場合があります。表示される指示に従ってください。
通常、Gmailはプロモーションメールを検知すると自動的に対応してくれますが、もし検知できなかったり、配信停止ボタンが表示されていない場合でも、手動でリンクを見つけることは可能です。少し奇妙に感じるかもしれませんが、配信停止ボタンをクリックするだけで、実際には問題なく機能することもあります。
Outlook（デスクトップとWeb）
OutlookはGmailとよく似ていますが、デスクトップアプリとOutlook Webのどちらを使用しているかによって異なります。デスクトップ版では通常、各メールの下部、場合によっては送信者情報のすぐ横に「購読解除」リンクが表示されます。Outlook Webでは、一元化されたメニューから簡単に購読を管理できます。
- 削除したい送信者からのメールを開きます。
- 電子メールの下部を確認してください。Outlook がそれをプロモーションとして認識した場合は、そこに登録解除リンクが表示されます。
- それをクリックして、指示に従います。選択内容を確認するだけの場合もありますが、プロセスを完了するために Web ページにリダイレクトされる場合もあります。
Outlook Web ユーザー向けのもう一つのオプション：Outlook Webにアクセスし、右上の歯車アイコンをクリックして、 「Outlook のすべての設定を表示」を選択します。「サブスクリプション」タブには、現在のサブスクリプションの一覧が表示され、簡単に一括で購読を解除できます。完璧ではありませんが、メールを一つ一つ確認するよりはずっと便利です。
Apple Mailで
Apple Mailは、メールがニュースレターやプロモーションであることをかなり正確に認識しているようです。通常、 「このメッセージはメーリングリストからのものです」というバナーが表示され、そのすぐ横に「登録解除」ボタンがあります。それをクリックすると、確認のメッセージが表示され、あっという間にリストから外れます。
- メールアプリを開きます。
- 購読を解除したいメールを見つけて開きます。
- Apple Mail がそれをメーリング リストとして検出すると、バナーが表示されるので、その横にある[登録解除]ボタンをクリックします。
- プロンプトが表示されたら選択内容を確認します。
- バナーが表示されない場合は、メールの一番下までスクロールして、小さな文字で書かれた部分に「購読解除」リンクがあるかどうかを確認します。おそらく一番下にあります。
一括登録解除 — それは良い考えでしょうか?
大量の購読を一気に削除したいですか？「unsubscribe」を含むメールを削除するフィルターを設定するだけでは、実際には購読解除ではなく、単に非表示にしているだけです。これは手っ取り早くて簡単な方法ですが、重要なメールが1つか2つ消えてしまう可能性があります。はい、サードパーティ製のツールの中には、購読解除を自動で行ってくれるものもあります。例えば、Clean. Email、Unroll.me、Cleanfoxなどです。受信トレイがゴミ山になっている場合は、これらのツールが救世主となるでしょう。
ただし、設定によってはメールアカウントへのアクセス許可を求められる場合があるので、プライバシーが心配な場合はよく検討した方が良いでしょう。とはいえ、少なくともメールをフィルターで隠すのではなく、実際にリストから登録解除してくれるので安心です。
まとめ
大量の不要なメールを処理するのは大変ですが、ほとんどのメールクライアントには、受信トレイを空に近づけるためのコツがいくつかあります。配信停止ボタンが表示されたらクリックする、メール本文内のリンクを探す、サードパーティ製のツールを使って大規模なクリーンアップを行うなど、何らかの方法でメールの洪水を食い止める方法があります。場合によっては、忍耐と少しの調査が必要になることもあります。もちろん、GmailやOutlookなどのメールサービスは、配信停止リンクの自動検出に多少のばらつきがあるためです。とはいえ、少なくとも方法はあります。
まとめ
- Gmail ではプロモーションを頻繁に検出し、「登録解除」ボタンを表示します。
- Outlook の下部には登録解除リンクがあり、Outlook Web にも便利な設定があります。
- Apple Mail はメーリング リストのメッセージを認識して、すぐに登録解除できます。
- 一括で登録解除しますか？Clean. EmailやUnroll.meなどのツールをご利用ください。
- 大量削除する前に必ず二重チェックを行ってください。正当なメールであっても、本文に「購読解除」と記載されている場合があります。
これで毎週スパムメールと格闘する時間を数時間節約できるといいですね。もし一つの方法がうまくいかなかったら、別の方法を試してみる価値はあります。クライアントによって処理方法が異なり、アプリを更新したり再起動したりすれば、リンクやボタンをクリックするだけで問題が解決することもあります。