Googleドキュメントでコメントにアクセスして表示する方法
Googleドキュメントの編集中に「さっき見たコメントはどこだっけ？」と思ったことはありませんか？ コメントは、きちんと表示されなかったり、相手が削除したりすると消えてしまうことがあるので、ちょっと困ります。でも、ありがたいことに、ウェブ上でもモバイルアプリでも、コメントを見る方法がいくつかあります。このガイドでは、コメントの表示方法、返信方法、そしてGoogleドキュメントのコメントシステム特有の機能について解説します。もちろん、Googleは時に少し分かりにくいシステムを採用していることもあるので。
Googleドキュメントでコメントを表示および管理する方法
GoogleドキュメントWebでコメントを表示する方法
この方法は、PCの前に座っているときに最適です。「すべて表示」を選択した場合、解決済みのコメントも含め、すべてのコメントを表示できます。
- Google ドキュメントのドキュメントを開きます。Googleドライブに移動してファイルを開くか、直接Google ドキュメントに移動します。
- ツールバーの右上にあるコメントアイコンをクリックします。吹き出しのような形なので、迷うことはありません。
- ドロップダウンから、希望するビューを選択します。
- すべて: 解決済みと未解決の両方のコメントを表示します。まだ残っているコメントをすべて確認したい場合に便利です。
- あなた向け：あなた宛てまたはあなたに割り当てられているコメントのみを表示します。複数の人が編集している場合に便利です。
- オープン：未解決のコメントのみを表示します。段階的に問題を解決していく場合に最適です。
- 解決済み: 完了マークが付けられたコメントを表示します。本当に完了したかを確認するのに役立つ場合があります。
- コメントが表示されたら、返信したり、メモを追加したり、誰がコメントに参加しているかを確認したりできます。コメント吹き出しまたは返信ボタンをクリックするだけです。ただし、コメントの削除は元のコメント投稿者のみに許可されているため、作成者でない場合は削除できませんのでご注意ください。
コメントを表示するためのショートカット方法
面倒くさがりですか？コメントパネルを直接開くショートカットがあります。Ctrl + Shift + Alt + Aキーボードで入力するだけで、コメントサイドバーがポップアップ表示されます。そこからコメントを展開したり、フィルターしたりできます。理由は分かりませんが、設定によってはすぐに機能しなかったり、ページの更新が必要になる場合があります。奇妙ですが、複数のコメントをまとめて処理する場合は、一般的にこの方法の方が速いです。
Google ドキュメント アプリでコメントを表示する方法 (Android および iOS)
スマートフォンやタブレットをお使いの場合は、手順が少し異なりますが、同様に簡単です。インターフェースは簡素化されており、タップするだけですべてのコメントを見ることができます。
- Google ドキュメント アプリを開き、ドキュメントを読み込みます。
- 上部のコメントアイコンをタップします。通常は吹き出しまたはチャット アイコンです。
- スレッド内のすべてのコメントを見るには、下にスクロールしてください。隠れているコメントがある場合は、個々のコメントをタップして展開してください。
- 返信するには、コメントボックスをタップして「返信を追加」を選択します。メッセージを入力し、チェックアイコンをタップして送信します。
- すべてのコメントを一度に表示できない場合は、[すべてのコメントを表示]オプションを探してください。このオプションは、小さい画面では表示領域の下に隠れている場合があります。
覚えておくべきヒントとポイント
- ドキュメント内の強調表示されたテキストをクリックするだけで、コメントを直接表示できます。クリックすると、コメントがポップアップ表示されます。
- 表示モードの場合、コメントが表示されなかったり、コメントを操作できない場合があります。メニューバーのペンアイコンをクリックして編集モードに切り替え、 「編集」を選択してください。
- もちろん、元の投稿者によってコメントが削除された場合は、残念ながら完全に消えてしまいます。元に戻す魔法の方法はありません。
- コメントや返信が投稿後すぐに表示されないという、ちょっと厄介な不具合があります。特に接続速度が遅い場合、ページを更新するかコメント表示を切り替えるだけで改善されます。
Googleドキュメントのコメントの扱いが時々ちょっと変な感じがしますが、これらのトリックを使えば大抵は表示されます。あるノートパソコンではすべて完璧に表示されましたが、別のノートパソコンでは何度か試さないと表示されませんでした。なぜ表示が安定しないのかは分かりませんが、少なくともこれで、過去のメールのやり取りを掘り返さなくても、みんなが何について話しているかを把握できる方法ができました。