Googleドライブからファイルをダウンロードしたユーザーを特定する方法
Googleドライブでファイルを共有するのはとても便利ですが、誰かが本当にダウンロードしたのか、それともリンクをクリックしただけなのかを知りたい場合は少し面倒です。というのも、Googleドライブではそれがあまり分かりにくいからです。特に個人アカウント（無料）を使っている場合はなおさらです。誰がアクセスできるか、誰が編集やコメントなどの変更を加えたかは確認できますが、ダウンロードの追跡は？それはまた別の話です。とはいえ、誰が自分のファイルを閲覧でき、どのように操作しているかを把握しておくことで、意図しない変更や悪意のある変更を防ぐことができます。
もう一つ、一部のマシンでは意味を成すものの、他のマシンではそうでもない場合があります。しかし、誰かがファイルをダウンロードしたのか、それとも単に閲覧しただけなのかを突き止めたい場合は、これらの方法が役立つかもしれません。サードパーティ製のツールやGoogle Apps for Businessなど、特別な手段を講じない限り、ある程度の推測が必要になることを覚悟しておいてください。
Google ドライブでファイルをダウンロードしたユーザーを確認するにはどうすればいいですか?
実際のところ、個人アカウントの場合、誰かが自分のファイルをダウンロードしたかどうかを確認する公式の方法はありません。Googleはダウンロード数よりもアクセスと編集数を重視しているため、少し面倒です。しかし、共有方法（特定の相手とのみ共有するなど）に注意すれば、少なくとも誰がアクセスしているかを確認でき、アクティビティの手がかりを見つけることができるかもしれません。
ファイルのアクティビティの表示
ファイルを「リンクを知っている全員」に設定すると、誰がダウンロードしたかはほとんどわかりません。公式のレシートも発行されません。しかし、特定の人やグループと共有する場合は、その人たちのリストと、彼らが編集したかどうかを確認できます。これにより、誰かがダウンロードしたかどうかを推測できるかもしれません。ファイルを長時間開いていれば、おそらく変更を加えているはずです。
現在アクセス権を持っているユーザーを確認する方法は次のとおりです。
- デスクトップ版
- ブラウザでGoogle ドライブを開き、 Google ドライブ アカウントにログインします。
- 左側のサイドバーの「マイドライブ」をクリックします。
- ファイルまたはフォルダを右クリックするか、単に選択して、右上にある [詳細の表示] アイコン (円の中に小さな「i」があるアイコン) をクリックします (通常は共有ボタンの横にあります)。
- サイドバーの「詳細」タブで、プロフィール写真または名前にマウスオーバーすると、誰がアクセス権限を持っているかが表示されます。通常、名前またはメールアドレスが表示されている場合は、そのユーザーはアクセス権限を持っています。
- 「アクティビティ」タブに切り替えると、編集やコメントなどの最近の変更内容が表示されます。これは、他のユーザーがダウンロードした可能性があるという手がかりになることがあります。
モバイルデバイスの場合
- Google ドライブアプリを開きます。
- 問題のファイルまたはフォルダを見つけます。
- その横にある3 つのドット (その他のアクション) をタップします。
- 詳細とアクティビティを選択します。
- 「アクセス権を持つユーザー」を確認すると、権限を持つすべてのユーザーのリストが表示されます。
- さらに、[アクティビティ]の下に最近のアクセスや変更が表示されます。これを使用して、誰がダウンロードした可能性があるかを推測できます。
サードパーティのサービスを使用する
ダウンロード統計やリンクの閲覧者数を詳しく知りたい場合は、サードパーティ製のトラッキングツールが役立つかもしれません。これらのツールは、リンクが何回クリックされたか、場合によっては閲覧時間まで教えてくれます。ただし、これらのツールは通常、短縮リンクのクリック数をトラッキングするものであり、実際のダウンロード数ではないため、結果を鵜呑みにしないようにしましょう。クリックトラッキングURL短縮ツールや、GitHubのWinhanceのようなGoogleドライブ専用のモニタリングサービスなどを試してみるのも良いでしょう。
URL短縮サービスの使用
これは一種のハックですが、ファイルリンクを共有する前に、URL短縮サービス（Bitlyなど）を使って短縮し、クリック数を追跡することができます。完璧ではありませんが、クリックして閉じてしまう可能性もあります。しかし、気軽に監視するには何もしないよりはましです。とはいえ、クリックしたからといってダウンロードが確定するわけではありません。ほんの少し覗いただけで済む場合もあります。
Google Apps Unlimited の使用
Google Workspace（旧G Suite）をGoogle Apps Unlimitedでご利用の場合は、より詳細なアクティビティログを簡単に確認できます。管理コンソールから、ファイルをダウンロードまたはアクセスしたユーザー、IPアドレス、デバイス情報、タイムスタンプなどを確認できます。
簡単に説明すると次のようになります。
- 管理者アカウントで管理コンソールにログインします。
- サイドバーをクリックしてレポートを展開し、監査ログを選択して、ドライブに移動します。
- ファイルアクティビティのリストが表示されます。誰がアクセス／ダウンロードしたか、いつ、どのIPアドレスまたはデバイスからアクセスしたかなどです。かなり詳細に見えますよね？ただし、このレベルの情報を得るには管理者権限が必要です。
Google ドライブに保存されている他のファイルにアクセスできますか?
特定のリンクや権限を共有しない限り、共有相手はあなたが明示的に共有したファイルやフォルダしか見ることができません。それ以外のファイルはあなたの権限で保護されたままです。これは良いことです。なぜなら、誤ってドライブ全体を公開してしまうことがないからです。ただし、リンクを広く共有する場合は注意が必要です。