同社のビデオ会議およびコラボレーション ツールである Microsoft Teams を試したことがあれば、これが試してみる価値のある最高のオプションの 1 つであることがおわかりでしょう。チャット、ドキュメントやファイルの共有、チャネルなど、このようなアプリケーションに期待されるすべての機能が備わっています。
さらに、Microsoft は AI チャットボット Copilot を統合することで、Teams をさらに便利にしました。これにより、会議に関する情報を取得して要約し、他の参加者に送信するメッセージを強化できるようになりました。それだけでなく、Copilot は個々のチャットやチャネルでも使用できるため、会話を要約したり、チャットのハイライトを取得したり、チャネルを簡単に管理したりできます。会議で Copilot を使用する方法については、専用のガイドを参照してください。
Copliot は Microsoft Teams のチャットやチャネルで何ができますか?
プロフェッショナルなチャットで、聞き心地が良く、必要な情報をすばやく伝える洗練されたメッセージを作成するのは、誰もが一度は経験したことがあると思いますが、簡単ではありません。しかし、Microsoft Teams の Copilot を使用すると、最小限の労力でそれが可能になります。
Copilot は、文法やスペルのチェックなど、このような AI モデルに期待される標準的な機能をすべて実行するだけでなく、提案を提供したり、コンテンツの調整を手伝ったり、書き直したりすることもできます。そのため、メッセージのトーンを強化し、より明確で読みやすくし、より魅力的でインパクトのあるものにすることができます。
さらに、Copilot を使用すると、チャットやチャンネルから情報をすばやく取得できるため、長いメッセージ スレッドを調べて時間を無駄にする必要がありません。このような情報には、ハイライト、重要な決定、期限などが含まれます。
Copilot とのすべてのやり取りは完全にプライベートなので、Copilot ウィンドウに入力した内容を他の人が見ることはできません。Microsoft 365 または Copilot 365 のライセンスをお持ちの場合は、次の手順に従ってすぐに任意のチャットで使用を開始できます。
個別チャットでの副操縦士
Copilot を Teams チャットで使用すると、Copilot が提案するプロンプトや独自のカスタム プロンプトを使用して、情報やハイライトなどを取得できます。チャット内の Copilot は、開いているチャット スレッドの情報のみを参照でき、チャットで共有されている画像やファイルなどを参照することはできません。
- Microsoft Teams アプリを開いた状態で、左側のパネルから「チャット」に移動し、Copilot を使用する左側のチャットをクリックします。
- 次に、右上隅の Copilot アイコンをクリックして、チャットボットをアクティブにします。アイコンは、個人、グループ、会議のチャットに表示されます。
- プロンプトボックスはチャットの右側に表示され、プロンプトを入力できます。または、「その他のプロンプト」オプションをクリックすると、次のようないくつかのオプションが表示されます
Highlights from the past day。What decisions were made?
- プロンプトを入力するか、プロンプトを選択して Copilot から応答を受け取ったら、右上隅にある [コピー] オプションを使用して、応答をチャットまたはチャネルに貼り付けることができます。
- チャットボットからの応答の文の横にある数字をクリックすると、引用が表示されます。また、スレッド内のそのメッセージまでチャットがスクロールされます。
- Copilot は、質問に答えたり、洞察を提供したり、アクションを提案したりするだけでなく、特定の期間のチャットのハイライトを簡単に表示するのに役立ちます。ハイライトを生成するチャットを選択し、左下にある [その他のプロンプト] ボタンをクリックします。
- 次に、 をクリックする
Highlights from the past seven daysか、プロンプトを手動で書き留めます。前日または過去 30 日間のハイライトを取得したり、 などのカスタム プロンプトを使用したりできますHighlights since Monday。 - プロンプトに応じて、Copilot は、チームに参加した新しいメンバー、割り当てられたタスク、期限が切れたタスク、完了したタスク、スケジュールされた会議またはキャンセルされた会議、下された決定、編集または共有されたファイルなどの情報を表示できます。
- チャットのハイライトは要約の形式で表示され、上記の応答と同様に引用が含まれます。引用をクリックすると、チャット内の特定のメッセージに移動し、赤でハイライト表示されます。
- キーワード、人物、チャンネル、日付でハイライトをフィルタリングしたり、独自のプロンプトを使用して特定のトピックまたは特定の人物のハイライトのみを取得したりできます。
Teams チャネルの Copilot
チャンネルで Copilot を使用すると、チャンネル内で行われているあらゆるディスカッションを把握でき、Copilot はその特定のディスカッションに基づいた応答を提供できます。
- Microsoft Teams で「Teams」に移動し、インターフェースの左側から Copilot を使用するチャネルを選択します。
- 次に、ディスカッションに移動し、投稿の下にある「[N 件の返信]」というリンクをクリックすると、会話全体を表示できます。
- この没入型チャンネル投稿ビューの右上隅に Copilot アイコンが表示されます。これをクリックすると、チャンネル内でアクティブになります。
- チャットと同様に、プロンプトまたは作成ボックスがチャネルの右側に表示されます。ここで、テキスト ボックスに独自のプロンプトを入力し、「Enter」キーを押すか、「送信」ボタンをクリックして応答を得ることができます。
What were the highlights of the conversation?または などのプロンプトを使用して、What decisions were made?すぐに最新情報を入手できます。- または、「その他のプロンプト」オプションをクリックして、さまざまなオプションから選択すると、
What are the open itemsチャットボットが必要な情報を表示します。
作成ボックスの副操縦士
Copilot にはチャットやチャネルから直接アクセスできますが、Teams のどこからでも作成ボックスから利用することもできます。ただし、このボックスから Copilot をアクティブ化すると、さまざまな機能にアクセスできるようになります。
ここでは、チャットボットを使用してメッセージを書き直して調整し、長さやトーンを変更したり、カスタム指示を使用したりすることができます。作成ボックスから Copilot を使用すると、目的を達成するだけでなく、インパクトをさらに高めるパンチの効いた完璧なメッセージを作成できます。
メッセージの書き換え:メッセージを書き換えるには、チャット ボックスにメッセージを入力してから、[書き換え] ボタンをクリックします。Copilot がメッセージを書き換えて、より聞き取りやすいように改善します。その後、受信者に送信できます。
メッセージの調整:「書き換え」機能に加えて、Copilot では「調整」オプションを使用して、同僚や上司などさまざまな対象者に合わせてメッセージを変更する方法を制御できます。メッセージを入力して「調整」オプションをクリックすると、メッセージを長くしたり短くしたり、熱意、自信、プロフェッショナル、カジュアルなどのトーンを変更したりするためのオプションが表示されます。
使用したいオプションをクリックするだけで、Copilot がそれに応じてメッセージを調整します。この機能の最も優れた点は、この機能を使用するためにプロンプトに頼る必要がないことです。必要なのは 1 回のクリックだけです。さまざまなメッセージ サイズとトーンを組み合わせることで、Microsoft Teams を使用するときに完璧なメッセージを作成できます。
カスタム トーンの使用:カスタム トーンを使用すると、メッセージのトーンを調整して説得力を高めたり、長い文章をリストに変換したり、異なる言語のテキストを同時に翻訳したりするなど、メッセージにさまざまな変更を加えることができます。
これらすべてのアクションを実行するには、次のような簡単なプロンプトを使用できます。Copilotmake the message longer and cheerful and and in Spanishは、書き込みと同時に変更を加えます。
Microsoft Teams の Copilot アプリ
さらに、Microsoft Teams の別のアプリ エクスペリエンスを通じて Copilot にアクセスすることもできます。Copilot アプリを使用すると、すべての Teams チャネルを 1 か所で管理できます。
Microsoft Teams チャネルの管理は、特に参加しているチャネルが多数ある場合は面倒です。さまざまなチャネルでさまざまなプロジェクトに関連する複数の会話、コメント、ドキュメントがある場合、Copilot を使用していない限り、圧倒されてしまうのは簡単です。Copilot を使用すると、Teams チャネルの処理が簡単になります。
Copilot アプリを使用すると、AI は Microsoft 365 Graph 全体のデータにアクセスし、関連するドキュメントを出力に取り込むこともできます。これは、チャット、チャネル、または会議で Copilot を使用している場合には不可能です。Copilot アプリを使用すると、Copilot チャット履歴にアクセスすることもできますが、これは他の場所で Copilot を使用している場合には利用できません。
- Copilot アプリはすべてのチャットの上部に固定されているか、Teams のアプリ ストアから入手できます。チャットに移動して「Copilot」をクリックすると、アプリにアクセスできます。
- Copilot を使用して、チャットボットが最新の更新、それに関与したチーム メンバー、更新へのリンク、共有ドキュメントなどについてお知らせしますなどのプロンプトを使用して、さまざまなチャネル間の会話を要約できる
What's new in [channel] of [team]?ようになりました。チーム名とチャネル名を正しく入力することを忘れないでください。そうしないと、情報を取得できません。 - Copilot が必要な情報を提供したら、フォローアップの質問を使用して会話を続けることができます。
- 例えば、チームメンバーがそのチャンネル内のチームメンバー全員とドキュメントを共有した場合、Copilotは次のような提案をします。
What are the key points in the [shared document]? - 提案されたプロンプトをクリックするだけで、価格戦略、対象ユーザーなどのすべての重要な情報を含むドキュメントの概要が表示されます。
- Copilot はドキュメントへのリンクも作成します (Microsoft Graph にアクセスできるため、Microsoft 365 サービスに保存されているすべてのデータにアクセスできる)。そのため、特定のチャネルに移動して探す必要がなく、チャット内で簡単にドキュメントを表示できます。
- Copilot が提案するプロンプトは、最近行われた更新とチームの状況によって異なります。そのため、複数の Teams チャネルの管理、情報への迅速なアクセス、生産性を最大限に高めるためのタイムリーなアクションの実行という課題に簡単に取り組むことができます。
Copilot を使用すると、上で示したように、Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージを簡単に改善できます。メッセージのトーンや長さを変更できるようにすることで、Copilot はメッセージをよりインパクトのある、理解しやすいものにするのに役立ちます。また、さまざまなチャットやチャネルから情報をすばやく取得するために使用することもできます。すべてを 1 つずつ確認する必要はありません。
そのため、マネージャーや上司に感謝を伝えるための適切なメッセージが思いつかないときや、チャネルの更新情報を把握する必要があるときは、Teams にメッセージを入力するだけで、残りの作業はチャットボットに任せることができます。
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