HPプリンターに用紙をセットする方法

HPプリンターは、A4、フォト用紙、封筒など、様々な用紙サイズに対応しています。しかし、用紙の正しいセット方法、特に紙詰まりや用紙検出の不具合は、「プリンター用紙切れ」などの様々なエラーの原因となる可能性があります。そのため、用紙の正しいセット方法を知っておくことは、プリンターをスムーズに動作させるために不可欠です。さらに、間違った用紙ガイドを使用したり、トレイに用紙を詰め込みすぎたりすると、印刷品質が低下し、時間の経過とともにプリンターが損傷する可能性もあります。

通常、前面トレイまたは背面トレイを備えたHPプリンターでは、普通紙は約25枚までしかセットできないと規定されています。小さな封筒や写真用紙の場合は、さらに少なく、最大5枚程度です。用紙を詰めすぎたり、斜めに重ねたりすると、紙詰まりや給紙ミスの原因となります。正確な枚数はマニュアルで確認してください。プリンターは、用紙の量が多すぎるのか、どの面を上にしているのかをユーザーが推測できるようにしたいからです。

前面用紙トレイを備えたプリンターに用紙をセットするにはどうすればいいですか?

HP OfficeJetとLaserJetのほとんどのモデルには、引き出してセットし、押し戻すだけのフロントローダーが搭載されています。簡単そうに聞こえますが、ガイドを正しく合わせなかったり、用紙を折り曲げたりすると、給紙の問題や紙詰まりの原因となることがあります。通常は以下の手順で解決します。

通常の用紙をセットする

• ハンドルを握って入力トレイを引き出します。少し硬い場合がありますので、無理に押し込むとプラスチックが割れる恐れがありますので、ご注意ください。
• 新しい紙をセットする前に、詰まっている紙や古い紙を取り除いてください。何も詰まっていないことを確認してください。
• 用紙ガイドのラッチを押して、用紙サイズ (A4、レターなど) に合わせて広げます。
• 用紙をトレイにセットする際は、端が曲がったり丸まったりしないように注意してください。用紙の束はきちんと整えてください。トレイが伸縮式の場合は、用紙が詰め込まれないように調整してください。
• ガイドを内側にスライドさせてスタックをしっかりと固定しますが、強く締めすぎると歪む可能性があるため注意してください。
• トレイをプリンターに押し込み、カチッと音がして所定の位置に収まることを確認してください。トレイがきちんと収まらない場合は、ガイドを再度確認してください。

プロのヒント：一部の機種では、用紙ガイドがしっかりと固定されていない、または用紙がわずかに反っていると、用紙が正しく給紙されない場合があります。ガイドをセットし直したり、位置を調整したりすることで、給紙の問題が解決する場合があります。設定によっては、この手順を2回行う必要がある場合がありますので、1回目で紙詰まりが発生しても諦めないでください。

封筒と写真用紙のセット

• トレイを引き出して、ガイドを離します。
• 封筒または写真用紙は、インクジェットプリンターの場合は印刷面を下にして、レーザープリンターの場合は印刷面を上にしてセットしてください。封筒のフラップは通常、左側になります。
• 封筒のフラップが折り込まれていることを確認してください。開いたままにしておくと、引っかかったり歪んだりすることがあります。
• 紙を曲げたり、ねじったり、過度の圧力をかけたりせずに、ガイドを紙の周りにしっかりと固定します。
• トレイをスロットに完全に押し戻します。