HPプリンターを使って効果的に文書をスキャンする方法
HPプリンターのスキャナーをスムーズに動作させようとすると、時にイライラすることがあります。特にWindows FAXとスキャン、HP Assistant、HP Smartなど、複数のアプリを使っている場合は、ソフトウェアがバラバラになってしまうことがあります。それぞれに癖があり、必ずしも直感的ではなく、設定によっては特に使いにくいこともあります。スキャナーが書類を検知しない、スキャンした画像がぼやける、アプリが途中でクラッシュするなどの問題が発生している場合は、このガイドがよくある問題の解決に役立つはずです。最後まで読めば、きっと頭を悩ませることなくスキャンを完了できる確実な方法が見つかるはずです。これらの手順を実行するだけで、プロセス全体がはるかに簡単になったり、少なくとも面倒な作業が減ったりすることもあります。
WindowsでHPプリンターのスキャナーの問題を解決する方法
信頼性の高い結果を得るための Windows FAX とスキャンの使用
これは基本的なことですが、重要な点です。スキャナーがWindowsに認識されていれば、メーカーアプリを使わずにWindows FAXとスキャンに直接進むことができます。これは内蔵されており、ほとんどのHPスキャナーで追加のソフトウェアを必要とせずに動作します。スキャナーが他のアプリに表示されない場合や、手間をかけずに素早くスキャンしたい場合に有効です。うまく動作すれば、スキャンした画像が画面にきれいに表示され、保存も簡単です。一部のマシンでは少し癖があり、スキャナーが最初はオフラインと表示されることがありますが、再起動するかドライバーを再インストールすると改善されることが多いです。
- 複数ページをスキャンする場合は、原稿を下向きにしてスキャナーベッドに置くか、自動原稿送り装置（ADF）にセットしてください。ADFに原稿を上向きにセットしておくと、自動給紙されます。
- Windows FAXとスキャンを開きます。スタートメニューに「Windows FAXとスキャン」と入力するか、 「コントロールパネル」 > 「ハードウェアとサウンド」 > 「デバイスとプリンター」 > 「Windows FAXとスキャン」から開くことができます。
- [ファイル] > [新しいスキャン]をクリックします。
- ポップアップ表示されるデバイスリストからHPプリンターを選択します。それがデフォルトのプリンターとして設定されているか、ここで明示的に選択されていることを確認してください。
- カラーモード（カラーまたは白黒）、ファイル形式（JPEG、PNG、TIFF、PDF）、スキャン品質（解像度）などの調整オプションを含むウィンドウが開きます。解像度を高く（300dpi以上）すると、画像がより鮮明に見える場合があります。
- ADFを使用する場合は、「ソース」を「フィーダー」に設定します。フラットベッドからスキャンする場合は、「フラットベッド」のままにしておきます。
- 「スキャン」を押します。すぐにプレビューが表示されますが、サイズによっては数秒かかる場合があります。
- 完了したら、画面上でスキャン結果を確認できます。「名前を付けて保存」をクリックし、保存場所と名前を付け、お好みのファイル形式を選択するだけで、ほぼ完了です。
HPプリンターアシスタントを使用してより詳細な制御を行う
このソフトウェアは少々扱いにくいことで有名ですが、環境によってはスキャンをより細かく制御できるため、特に微調整が必要な場合に便利です。Windowsアプリがうまく動作しない場合や、専用のインターフェースをご希望の場合は、HP Printer Assistantが代替案として最適です。プリンターのドライバーが完全にインストールされ、ソフトウェアが最新の状態である場合に最も効果的に機能します。ドライバーが最新でないとアプリがハングしたりクラッシュしたりすることがあるため、HPドライバーの更新または再インストールが必要になる場合があります。
- 原稿を下向きにして、端に少し余裕を持たせてスキャナーベッドに置きます。カバーをしっかりと閉じてください。
- Windows + Rを押してと入力し
control printers、Enter キーを押して「デバイスとプリンター」ウィンドウを開きます。 - HP プリンターを見つけて右クリックし、[プリンターの設定を開く]または[スキャナーの設定を開く] を選択します。
- HPプリンターアシスタントを起動します。直接開かない場合は、スタートメニューのHPソフトウェアの下、または検索して見つけることができます。
- [スキャン]をクリックし、[ドキュメントまたは写真をスキャン] をクリックします。
- スキャンウィンドウが表示されます。出力形式（PDF、JPEG、TIFF）を選択します。また、カラーモードとページサイズ（レター、A4など）も選択します。
- 詳細オプションについては、[詳細] をクリックし、ドキュメントの種類に応じて明るさ、コントラスト、解像度を微調整します。
- 「スキャン」をクリックします。画像が表示されるまで待ち、サムネイルをダブルクリックしてサイズ変更や切り取りなどの編集を行います。
- 調整後、「保存」をクリックします。ファイルに名前を付け、保存場所を選択します。
HP Smart App で使いやすさを向上
このアプリは、よりモダンなインターフェースでスキャンをさらに簡単にしてくれるはずです。特に、スマートフォンにスキャンする場合や、保存前にちょっとした編集をしたい場合に便利です。OSによっては多少のバグが発生することもありますが、一度セットアップしてしまえば、全体的にはかなり安定しています。アプリがクラッシュしたり、スキャナーが検出されなくなった場合は、アップデートを確認するか、アプリを再インストールしてください。Windowsのアップデートやプリンターのファームウェアアップデートで検出の問題が解決する場合もあります。
- 原稿を下向きにしてスキャナーベッドに置きます。デスクトップまたはモバイルデバイスからHP Smartを起動します。
- プリンターを Wi-Fi または USB 経由で接続します。同じネットワーク上にあるか、正しくリンクされていることを確認してください。
- 「スキャン」タブをタップします。デバイスにスキャナーが表示されない場合は、HP Smartのデバイスリストにプリンターを再度追加してみてください。
- 「スキャン」ボタンをクリックし、処理が完了するまでお待ちください。数秒かかる場合があります。
- スキャンが完了したら、サムネイル上の3 つのドット メニューをタップし、トリミング、色調整、またはフィルターを行うには[編集] を選択します。
- 問題がなければ、「保存」をタップします。保存形式はPDFまたはJPGから選択できます。画質と圧縮設定もここで選択できます。
- ファイルに名前を付け、保存場所を選択すれば完了です。
ソフトウェアの一部がパズルのように扱いにくいように感じても、驚かないでください。スキャンがうまくいかない原因としては、アップデート、ドライバー、適切な接続などが挙げられます。これらのヒントが、スキャナーをあまり手間をかけずに再び使えるようになるのに役立つことを願っています。