HPプリンターを使って封筒を効果的に印刷する方法
HPプリンターで封筒を印刷するのは、普通の書類を印刷するのとそれほど変わりませんが、確かに面倒なこともあります。封筒を丁寧にセットし、印刷設定で用紙サイズを変更し、すべてが正しく揃っていることを確認することが重要です。プリンターが紙詰まりを起こしたり、印刷が歪んだりする場合は、おそらく1つか2つの手順を見落としている可能性があります。このガイドでは、基本的な手順に加え、よくある落とし穴についても解説しているので、ほとんどの場合で正しく印刷でき、封筒を無駄にすることなく印刷できます。
HPプリンターで封筒を正しく印刷する方法
封筒を用紙トレイに正しく挿入する
この手順は、いつもつまずいてしまうものです。インクジェットかレーザーか、そして前面トレイか背面トレイかによって印刷方法が異なりますので、それぞれのトレイの指示に従うのがコツです。ほとんどのHPプリンターの場合：
- 一度に入れる封筒は 5 〜 10 枚程度にしてください。そうでないと、紙詰まりがほぼ確実に発生します。
- 一部のモデルでは、封筒のフラップへの印刷や紙詰まりを防ぐために、封筒のフラップを裏返すか、フラップを完全に取り外す必要がある場合があります。
- 用紙ガイドを封筒の端にしっかりと合わせます。きつく締めすぎず、印刷中に封筒が動かない程度にぴったりと合わせます。
- 封筒は、プリンターのマニュアルの推奨に従って、フラップを開いた状態か閉じた状態で挿入してください。私の経験では、通常はフラップを下にして、または短辺を下にして挿入する方が良いですが、お使いのプリンターの説明書をよくご確認ください。
おそらく最も面倒な作業は、封筒をトレイにきちんとセットすることです。トレイの用紙ガイドが封筒をしっかりと固定していない場合、印刷が斜めになることがあります。プリンター設定メニューを確認し、お使いの機種やトレイの設定に応じた指示があるかどうかを確認してください。
印刷設定で正しい用紙サイズを設定する
ここがほとんどの人が間違えるところです。Windowsとプリンタードライバーは、使用している封筒のサイズを認識する必要があります。認識していないと、印刷がずれたり、プリンターが全く印刷できなかったりします。正しく印刷されているか確認するには、以下の手順に従ってください。
- 印刷に使用する文書またはアプリケーション（MS Wordやワードパッドなど）を開きます。封筒印刷にはMS Wordが最も簡単です。
- 「ファイル」>「印刷」に移動し、「プリンターのプロパティ」または「設定」（設定によって異なります）をクリックします。Windows PCでは、多くの場合「デバイス設定」の下にあります。
- 「用紙/品質」などのセクションを探してください。ここで、封筒に合わせて用紙サイズを設定する必要があります。一般的な選択肢は、Envelope #10、DL、C6です。
- プリンタドライバにあらかじめ用意された封筒サイズがない場合は、通常、「カスタムサイズ」を選択して手動で寸法を入力できます。例：封筒10号の場合、幅を105mm、高さを241mmに設定します。DLの場合は、110×220mmを使用します。
- 変更を適用し、設定ウィンドウを閉じます。これにより、プリンターが用紙サイズを正確に認識できるようになり、中心からずれたり、斜めに印刷されたりするリスクが低くなります。
この設定調整は命綱となることがあります。なぜなら、設定によっては、この操作を忘れると、封筒が正しく挿入されていても印刷が完全にずれてしまうからです。
封筒の内容をデザインして印刷する
封筒の印刷にはMS Wordを使うことが多いのですが、簡単な作業であればWordPadでも大丈夫です。重要なのは、プリンターが封筒に印刷する位置に合わせてテキストを配置することです。私の場合、通常は以下の手順で行います。
- Wordを開き、空白の文書を作成し、「差し込み文書」>「封筒」に進みます。すると、専用の封筒印刷設定ウィンドウが開きます。
- 配送先住所ボックスに受取人の住所を入力し、その場所に返送先住所を入力します。
- 「オプション」ボタン（または封筒アイコン）をクリックし、適切な封筒サイズを選択します。ご希望のサイズがリストにない場合は、前述のように「カスタムサイズ」を選択してください。
- 次に、「印刷」をクリックして、宛名印刷のプレビューを確認します。必要に応じて、フォント、余白、間隔を調整してください。最初の印刷では少しずれてしまうこともあるので、いろいろ試してみてください。
- 問題がなければ、Ctrl + Pを押してプリンターを選択します。印刷ダイアログで、用紙サイズが先ほど設定したサイズと一致していることを確認してください。この手順を忘れると、印刷結果がずれてしまうことがよくあります。
- 「印刷」を押して、うまくいくことを祈りましょう。プリンターによっては、最初の印刷が少し歪んだり、中心からずれたりすることがあります。そのため、完璧な仕上がりになるまで2回、3回のテストが必要になったとしても、慌てないでください。
大量印刷する場合は、レイアウトをテンプレートとして保存しておくと、次回の印刷時間を節約できます。また、最初の封筒の配置を再度確認してから、次の印刷に取り掛かりましょう。一度のテスト印刷の失敗で大量の封筒を無駄にしてしまうほど、最悪なことはありません。
そしてもちろん、封筒の寸法と設定は必ず二重チェックしてください。結局のところ、宛名が曲がっていたり、封筒が詰まったりするのは誰も望まないことですから。