HPプリンターを使用してFAXを送信する方法
ファックス機能付きのHPプリンターがあれば、特に固定電話の時代にとらわれている人にとっては、非常に助かります。しかし、ファックスの送受信は、特にどこから始めたらよいか分からなかったり、障害に遭遇したりすると、少し扱いにくい場合があります。そのため、ファックスをスムーズに動作させる方法、デバイスが実際にファックスをサポートしているかどうか、またはアプリで送信したいだけかどうかがわからない場合は、このガイドが役立ちます。最終的には、昔と同じようにファックスを送信できるか、少なくとも自分が何をしているのかを知っているように見えるようになります。重要なのは、一度セットアップしてしまえば、特に急いで文書を送信する必要がある場合や、プリンター自体で手動で行うのではなく、PCから行う場合に、手間が省けることです。
ファックス対応HPプリンターの使用
幸運にもFAXモデム内蔵のプリンターをお持ちの方は、書類をセットしてダイヤルし、送信ボタンを押すだけで簡単に送信できます。しかし、重要なのは、正しく設定され、電話回線が機能していることです。正しいオプションが表示されなかったり、FAXが送信されなかったりする場合は、接続、トレイの用紙、そしてプリンターのディスプレイに「準備完了」と表示されていることを再度確認してください。すべて問題なければ、次の手順に進みます。
ファックス対応HPプリンターでファックスを送信する方法
- プリンターの電源を入れます。はい、基本的な手順ですが、電源がオフになっているときやプリンターがスリープモードになっているときにはバグが発生します。
- ディスプレイパネルを見て、印刷可能状態になっていることを確認してください。そうでない場合は、エラーメッセージを確認してください。紙詰まりやインク不足によって、印刷が中断されることがあります。
- スキャナーのカバーを開きます。ADF を使用して複数のページをスキャンしている場合は、モデルによってはドキュメント トレイを開きます。
- 原稿を下向きにしてスキャナーガラスに置き、必要に応じて位置を調整してください。スキャンエラーを防ぐため、原稿が角にぴったりとくっついていることを確認してください。
- 複数のページを送信する場合は、自動ドキュメント フィーダー (ADF)にドキュメントをセットします。ただし、紙を曲げすぎたりねじりすぎたりしないように注意してください。紙が詰まったり、位置がずれたりする可能性があります。
- 用紙幅ガイドを確認します。ガイドは用紙にぴったりとフィットする必要がありますが、折り目や紙詰まりの原因になるほど強く用紙を締め付けないでください。
- ドキュメントが読み込まれると、画面に「ドキュメントが読み込まれました」というメッセージが表示されます。表示されない場合は、配置を再度ご確認ください。
- キーパッドを使って受信者のFAX番号を入力します。通常、受信者が海外にいる場合は国番号も入力できます。
- ファックスボタンを押します。機種によっては、電話や折り畳み紙のアイコンなど、別の名前が付いている場合もあります。
- デバイスがダイヤルを開始し、FAXを送信します。送信が完了すると、プログレスバーまたはメッセージが表示されます。送信が完了すると、「OK」または確認メッセージが表示されます。送信が正常に行われたかどうかを確認するために、テストを行うと役立つ場合があります。
追加のヒント:
プリンターが突然送信できなくなった場合は、電話回線の接続をもう一度ご確認ください。コードが緩んでいるか、回線に問題があるだけの場合もあります。また、入力したFAX番号が正しいこともご確認ください。機種によっては、外線発信のためにダイヤルイン番号(*9など)を指定する必要がある場合がありますので、プリンターのマニュアルをご確認ください。
FAX非対応のHPプリンターを使う – 回避策
お使いのプリンターがファックス対応モデルでなくてもご安心ください。ファックスを送信する方法はあります。受信はできませんが、少なくとも送信は可能です。最も簡単な方法は、公式のHP Smartアプリを使うことです。Microsoft Storeからダウンロードしてインストールし、起動するだけです。セットアップが完了したら、次の手順で操作してください。
- プリンターの電源を入れ、準備完了状態になっていることを確認してください。準備完了状態でない場合は、まずネットワークまたは接続の問題をトラブルシューティングしてください。
- パソコンでHP Smartアプリを開き、HPアカウントにログインしてください。まだアカウントを作成していない場合は、簡単な登録手続きで作成できます。
- アプリ内で「モバイルFAX」セクションを探してください。すぐに表示されない場合は、歯車アイコンをクリックして設定を開き、「タイルのカスタマイズ」を選択してメニューに追加してください。
- 送信元の下にプロフィールの詳細を入力すると、受信者は誰が FAX を送信したかがわかります。
- 「FAX作成」ボタンをタップします。受信者の国、FAX番号、名前を入力します。
- 送信したいファイルを、コンピューターから選択するか、プリンターがサポートしている場合はアプリから直接スキャンするか、Web カメラを使用してすばやくスキャンして添付します。
- オプションで表紙を追加します。コンテキストの件名またはメッセージ本文を指定できます。
- すべて問題なければ、「FAX送信」をタップしてください。アプリが書類をアップロードし、受信者のFAX機に信号を送ります。
時々奇妙なことに、モバイルFAX機能がすぐに表示されないことがあります。設定でオンにするか、アプリを再起動する必要があるかもしれません。また、すべての通信事業者がVOIP回線でのFAX送信に対応しているわけではないので、電話サービスがデジタルまたはVoIPの場合、FAXが失敗したりエラーが発生したりする可能性があります。まずはいくつかの番号で試してみて、すべてがスムーズに動作することを確認することをお勧めします。
正直なところ、これを動作させるには、回線接続の確認からアプリでの正しいプロファイル設定まで、多少の試行錯誤が必要です。少し面倒ですが、一度動作してしまえばかなり安定します。エラーメッセージに注意し、アカウントと接続設定を確認してください。設定によっては、問題が発生した場合はプリンターを再起動したり、アプリを再インストールしたりする必要がある場合もあります。HPとWindowsは、必要以上に動作を複雑にしている場合もあるからです。
まとめ
- ファックス対応の HP をお持ちの場合、最も簡単な方法は、文書をセットし、ダイヤルし、送信ボタンを押すだけです。
- ファックス ハードウェアがない場合は、HP Smart アプリをダウンロードしてデジタル送信を設定します。
- 物理マシン経由で送信する場合は、電話回線または VoIP が機能していることを確認してください。
- 問題が発生した場合には、プロファイル、ファックス番号の形式、回線接続を再確認してください。
- すべてが正しいことを確認するために、重要な文書の前にテスト送信してください。
まとめ
従来型またはデジタルFAXの設定は少し面倒ですが、少し根気強くすれば大丈夫です。あるマシンではすぐに使えましたが、別のマシンではプリンターの再起動、設定の切り替え、アプリのアップデートなど、いくつかの調整が必要でした。これで、多くの人があまり頭を悩ませることなくFAXを送信できるようになることを願っています。誰かの時間と頭を悩ませる時間を節約できたことを願っています。頑張ってください。そして、事前にテストを忘れないようにしてくださいね!