Appleのメールアプリを使えば、iCloud、Gmail、Outlook、あるいはちょっと変わったカスタムドメインを使っていても、すべての受信トレイを一箇所にまとめるのがとても簡単です。設定は通常簡単ですが、もちろん、デバイスやメールプロバイダーによってはちょっとした問題が必ず発生します。自動設定がうまくいかない場合もあれば、プロバイダーがリストにないためにサーバーの詳細を手動で入力しなければならない場合もあります。これはイライラさせられるかもしれませんが、幸いなことに回避策があります。これらの手順をいろいろ試せば、おそらくそれほど手間をかけずに受信トレイを同期できるようになり、アプリ間を移動したりアカウントが重複したりすることがなくなります。Appleがこれを常にシームレスにしてくれないのは少し奇妙ですが、まあ、一度設定してしまえばうまくいきます。
iPhoneまたはiPadでメールアカウントを追加する方法
iCloud、Gmail、Microsoft Exchange、Yahoo などの一般的なメールプロバイダーをご利用の場合、通常はメールが面倒な作業のほとんどを自動的に処理します。場合によっては、メールアドレスとパスワードを入力するだけで、あっという間に完了します。しかし、お使いのプロバイダーがリストに載っていなかったり、自動設定がうまくいかなかったりすると、少し手間取ることがあります。これは本当に面倒です。
方法 1: 自動セットアップ – 設定をいじる必要はありません。
- 「設定」に移動し、下にスクロールして「メール」>「アカウント」>「アカウントを追加」をタップします。簡単そうに聞こえますが、ここからすべてが始まります。
- メールアドレス（[email protected] など）を入力します。
- リストからメール プロバイダーを選択します。特に人気のあるプロバイダーの場合は、メールが自動的にプロバイダーを認識することがあります。
- パスワードを入力し、画面の指示に従ってください。「次へ」ボタンがある場合はタップし、メールアプリがアカウントを確認するまでお待ちください。「保存」ボタンが表示されている場合は、そちらをタップしてください。
通常、これはうまく機能し、受信トレイがメールアプリに表示されます。しかし、設定によっては、このプロセスが停止したり、検証に失敗したりすることがあります。少し面倒ですが、まあ、それがテクノロジーです。一部のマシンでは、この手順を実行するために再起動したり、インターネット接続を切り替えたりする必要があります。これは当然のことながら、Windows がこれを必要以上に難しくしているからです。
方法2：手動設定 – 自動設定が失敗した場合は自分で設定する
- [設定] > [メール] > [アカウント]に戻り、もう一度[アカウントの追加]を押しますが、今回は[その他のアカウントの追加] > [メール アカウント]を選択します。
- 名前、メールアドレス、パスワード、説明（「仕事用メール」や「テストアカウント」など）を入力します。
- 「次へ」をタップします。メールアプリはサーバー設定を自動検出しようとしますが、見つからないこともよくあります。その場合は、サーバー情報を手動で入力する必要があります。
ここからが楽しい作業の始まりです。ご利用のプロバイダがIMAPとPOPのどちらを使用しているかを確認する必要があります。これは通常、プロバイダのヘルプドキュメントのどこかに記載されています。そうでない場合は、IMAPをお勧めします（より信頼性が高く、同期が優れています）。受信メールサーバーの詳細（通常はimap.provider.comまたはpop.provider.com）と、ユーザー名とパスワードを入力します。
送信メールサーバー（SMTPとも呼ばれます）には、通常は のような文字列を入力しますsmtp.provider.com。サーバー情報を間違えるとメールが送信されなくなるので、必ず確認してください。すべて入力したら、「保存」をクリックします。短い確認手順が表示され、SSLオプションやポート番号の調整が必要になる場合があります。プロバイダーのサポートページで詳細を確認してください。
Macでメールを設定する
Macでもほぼ同じです。メールアプリを開くと、初めて開く場合はすぐにアカウントの設定を求められます。そうでない場合は、メニューバーから「メール」>「アカウントを追加」に進みます。
- iCloud、Gmail、Yahoo などのプロバイダーを選択するか、カスタムの場合はその他のメール アカウントを選択します。
- メールアドレスとパスワードを入力し、画面の指示に従ってください。自動検出されない場合やエラーが発生した場合は、サーバー情報を手動で入力する必要がある場合があります。
この方法は、一度正しく使えばうまくいきます。今後のアカウント作成では、この手順を繰り返すだけです。基本的にはコピー＆ペーストを繰り返すだけです。
まとめ
Apple Mailにメールアカウントを認識させるのは、それほど難しいことではありませんが、ちょっとしたコツがあります。通常は自動設定で十分ですが、そうでない場合は手動で入力する必要があります。すべての設定が完了すれば、メールと連絡先はすべてのAppleデバイス間でスムーズに同期されます。ただし、サーバー情報が分かりにくい場合があり、正確な情報を得るにはプロバイダーのテクニカルサポート記事を確認するか、プロバイダーに直接問い合わせる必要があることを覚えておいてください。完璧ではありませんが、対処可能です。辛抱強く待つだけです。
まとめ
- 最も一般的な電子メール アカウントは自動的に設定されますが、自動設定が失敗した場合には手動で入力すると役立ちます。
- サーバー情報 (IMAP/POP、SMTP) が重要です。不明な場合はプロバイダーのサポート ページを再確認してください。
- 検証が停止したり予期せず失敗したりした場合は、再起動または再テストを実行します。場合によっては、静かに修正します。
まとめ
メールの同期に成功したなら、小さな勝利ですが、大きな成果です。設定は時々難しいこともありますが、一度うまくいけば、すべてがうまくいくようになります。設定によっては、特定のサーバー情報を手動で入力する必要がある場合があります。それらの情報を手元に置いておくか、メモしておけば、次回の作業で頭を悩ませる必要がなくなります。これで、すべてのデバイスを同期させようとしている人の時間を数時間短縮できるといいですね。お役に立てれば幸いです。