iPhoneからメールを完全に削除する方法

iPhoneからメールを削除するのは、ゴミ箱アイコンをタップするだけという簡単な作業ではありません。ゴミ箱やアーカイブフォルダにメールが残ってしまい、ストレージを圧迫し、受信トレイがいっぱいなのに、実際にはいっぱいになっているように感じてしまうことがあります。完全に削除したい場合は、ただ削除するだけでは不十分です。ゴミ箱を空にし、メール設定でサーバー上のメッセージが削除されるようにする必要があります。もちろん、Appleのメールアプリはデフォルトで複雑な設定になっているからです。でも、これらのちょっとしたコツをつかめば、容量を節約でき、メールが再び現れるイライラも軽減できます。

iPhoneからメールを完全に削除する方法

メールを完全に削除するには、特に削除後も残っている場合は、いくつかの方法があります。ゴミ箱を空にするだけの場合もありますが、サーバー設定を微調整する必要がある場合もあります。ここでは、実際の経験に基づき、ほとんどの場合に効果があると思われる方法をご紹介します。順番が重要な場合もあれば、試行錯誤で解決できる場合もあります。

メールアプリからメールを削除する

これがステップ1です。シンプルですが、必ずしも十分ではありません。ゴミ箱をタップするだけで、メールはゴミ箱フォルダに移動さ​​れます。しかし、ゴミ箱を空にするまで、これらのメッセージは完全には消えません。多くの人は「もう削除したからいいや」と思って、ゴミ箱を実際に空にすることを忘れがちですが、iPhoneでは、ストレージ容量を確保するために、定期的にゴミ箱を空にすることが一般的です。

• メールアプリを開きます。
• 削除したいメールが入っている受信トレイまたは任意のフォルダーに移動します。
• 右上隅の「編集」をタップします。
• 完全に削除したいメールを選択します。
• ゴミ箱アイコンをタップして、そこに移動することを確認します。

注: これらのメールはゴミ箱に移動されましたが、まだ完全に削除されたわけではありません。待機状態にあるだけなので、削除後はゴミ箱を空にしてください。

今すぐゴミ箱を完全に空にしましょう

魔法が起こるのはここです。これを怠ると、メールはただ放置され、スペースを食いつぶし、再びあなたを悩ませることになるかもしれません。設定によっては、削除した後もメールが残っていることに気づくでしょう。これは通常、ゴミ箱が空になっていないか、削除ではなくアーカイブするように設定されている場合です。

• メールアプリを再度開きます。
• [メールボックス]に移動して[ゴミ箱]をタップします。
• 右上隅の「編集」をタップします。
• 「すべて削除」をタップして確定します。これでゴミ箱内のすべての内容が完全に削除されます。

ヒント：削除したメールを確実に削除したくない場合は、「設定」>「メール」>「アカウント」に進みます。メールアカウントを選択し、「メールボックスの動作」または「詳細設定」で、削除されたメッセージの処理方法を指定するオプションを探します。可能であれば、アーカイブではなく完全に削除するように設定してください。アカウントによっては、 「サーバーからメッセージを削除」というトグルボタンになっている場合があります。

メールサーバー設定からメールを消去する

これは、人々を困惑させる、隠れた落とし穴です。メールプロバイダーがメッセージをサーバーに保存していて、携帯電話側で削除がローカルでのみ行われる場合、それらのメールはサーバー上に残っていて、同期後に再び表示される可能性があります。設定を確認し、サーバー上でメッセージが本当に削除されていることを確認することで、状況が改善する可能性があります。

• [設定] > [メール] > [アカウント]に移動します。
• メールアカウントを選択します。
• [詳細設定]をタップします(アカウント設定の下、または完全なメール アカウント メニュー内に表示される場合もあります)。
• メールボックスの動作を探します。削除されたメールボックスを見つけます。
• 「削除されたメッセージをサーバーに保存」がオフになっているか、メッセージを直ちに削除するように設定されていることを確認します。

iCloudメールや「メールを非表示」に対応した他のサービスをご利用の場合は、 「設定」>「Apple ID」>「iCloud」>「メールを非表示」からそれらのアドレスを管理できます。ここでアドレスを削除すると、空き容量が増えることもあります。

追加のヒント

• メール設定の確認：アカウントを追加または削除することで、メッセージの保存方法や削除方法を制御できます。デフォルトの動作が混乱を招く場合があります。
• アーカイブの確認：一部のアカウントは削除ではなくアーカイブするように設定されています。「メール」>「アカウント」>「詳細設定」>「削除されたメッセージを移動先：削除済みメールボックス」で設定を変更してください。
• メールキャッシュの消去：メールアプリはデータをキャッシュするため、削除したメールがすぐに消えない場合があります。デバイスを再起動するか、「設定」>「パスワードとアカウント」でメールのオン/オフを切り替えると、問題が解決する場合があります。
• メールがまだ消えない？すぐには消えないこともあります。設定によっては、再起動や強制同期をしないと完全に消えないこともあります。どうやらAppleは、この作業を必要以上に複雑にしているようです。

結局のところ、重要なのは、ローカルとサーバーの両方でメールを削除し、クラウドに埋もれてしまうことのないよう設定を調整することです。特に複数のアカウントや、それぞれに固有の癖があるサービスの場合は、何度もやりとりが必要になることを覚悟しておきましょう。

まとめ

メールを完全に削除したいなら、ただ削除するだけでは不十分です。ゴミ箱を空にし、アカウント設定を調整し、サーバーからメールが削除されていることを確認すること、これら全てが重要です。設定メニューを開く必要がある場合もあれば、ゴミ箱を空にすることを忘れないようにするだけで済む場合もあります。これら全てが完了すれば、受信トレイがすっきりし、イライラも少しは軽減されるはずです。正直なところ、このプロセス全体は少々奇妙ですが、隠しフォルダとサーバー設定を知っていれば、実行可能です。

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