iPhoneとMacのApple Mailでファイルをシームレスに添付する方法

Apple Mailでファイルを添付するのは、必ずしも簡単ではありません。特に、様々なソースから様々な種類のファイルを添付しようとするとなおさらです。iPhoneでもMacでも、手順がやや分かりにくく、分かりにくいと感じることがあります。さらに、サイズ制限や添付ファイルの制限に遭遇したことがある場合は、さらにイライラするでしょう。しかし、Mail Dropを使ったり、ファイルアプリや写真アプリから直接添付したりするなどのオプションに慣れれば、作業ははるかに簡単になります。このガイドでは、ファイルをシームレスに添付するための実用的な方法をいくつかご紹介します。誰もが一度は経験するであろう、奇妙なエラーや添付ファイルの紛失を回避できます。

Apple Mailでファイルを添付する方法

Apple Mailはファイルを添付する方法を複数サポートしていますが、どの方法が最適かは、ファイルが写真ライブラリ、ファイルアプリ、Finderのどこに保存されているかによって異なります。設定によっては、ファイルのドラッグや画像の挿入が不安定に感じることがあるため、すべてのオプションを知っておくと手間が省けます。

iPhoneのApple Mailでファイルを添付する

1. メールアプリを開きます。当然です。
2. 新しいメールを開始するには、鉛筆と紙のアイコンのような[作成]ボタンをタップします。
3. メール本文をタップして編集オプションを表示し、添付ファイルを配置する場所にカーソルを置きます。
4. ツールバーの右側にある矢印アイコンをタップして、 「添付ファイルを追加」 を表示します。 (ここで時々奇妙な動作をすることがあります。iOS のバージョンによっては、2 回タップしたり、アイコンを切り替えたりする必要がある場合があります。)
5. 「添付ファイルを追加」を選択してファイルアプリを開きます。 必要なファイルが見つからない場合は、「参照」をタップしてiCloudなどの場所に移動します。
6. フォルダー内を移動し、送信したいドキュメントまたはメディアを見つけてタップします。
7. ファイルはメールに埋め込まれ、送信する準備が整います。

プロのヒント: iPad でマルチタスクまたは Split View が有効になっている場合は、ファイルまたは写真からメールにファイルをドラッグすることもできます。少し奇妙ですが、スムーズに動作することもあります。

MacのApple Mailでファイルを添付する

1. メールを起動し、「新しいメッセージ」をクリックします。
2. ツールバーで、添付ファイルアイコン (ペーパークリップ) をクリックするか、[ファイル] > [ファイルの添付]に移動します。
3. ポップアップ表示されるファイルエクスプローラーを使って、必要なファイルを探します。Finder にある場合は、ファイルを選択して「ファイルを選択」をクリックしてください。
4. 添付ファイルは、予想どおり、電子メールの下書きウィンドウの件名の下に表示されます。

複数のファイルを送信する場合は、通常この方法の方が簡単です。Finderからのドラッグ＆ドロップも使用できます。ファイルをメッセージウィンドウに直接ドラッグするだけです。Command + Shift + Aキーボードを使いたい場合は、 を押してファイルピッカーを素早く起動することもできます。

Apple Mailで写真や動画を添付する方法

iPhoneの場合:

1. メッセージ本文をタップして編集を開始します。
2. 「写真またはビデオを挿入」というアイコン（カメラまたは写真アイコンのように見えます）をタップします。
3. 写真ライブラリからメディアを選択します。
4. 「追加」をタップして、メディアをメールに埋め込みます。

Macの場合:

1. ツールバーのフォトブラウザアイコン (山と太陽が描かれた小さな四角形) をクリックします。
2. 写真アプリから写真またはビデオを選択するか、Finder から直接ドラッグすることもできます。
3. メディアをダブルクリックして電子メールに挿入します。

注: Apple は、送信を高速化するためにビデオや画像のサイズを変更する傾向がありますが、必要に応じて、送信前に[画像サイズ]ドロップダウンで品質を微調整し、元の品質を維持することができます。

iCloud Driveまたはファイルアプリからファイルを添付する方法

iPhoneの場合:

1. メールの下書き内で、メールの本文をタップします。
2. [添付ファイルを追加]をタップします。
3. [参照]を選択して、ファイル アプリを開きます。
4. ファイルが保存されているiCloud Driveまたは別のフォルダに移動します。
5. ファイルをタップします。非常に大きなファイルのアップロードには数秒かかる場合があることに注意してください。

Macの場合:

1. メッセージ ツールバーの添付ファイルアイコンをクリックします。
2. まだ選択されていない場合は、サイドバーからiCloud Drive を選択します。
3. 送信したいファイルをダブルクリックしてください。処理は非常に高速ですが、20MBを超える大きなファイルは自動的にMail Dropにアップロードされる可能性があります。

Apple の大容量ファイルの処理方法のおかげで、Mail Drop は大容量添付ファイルの救世主となっています。ファイルが従来の方法で送信するには大きすぎる場合、自動的に iCloud にアップロードされ、受信者用のダウンロード リンクが作成されます。このリンクは 30 日後に期限切れになります。

添付ファイルを送信するための簡単なヒント

• ファイル名はわかりやすいものにしてください。奇妙なファイル名は誰も好みません。
• 数百 MB を超えるサイズ（添付ファイル 1 つあたり最大 5 GB）の場合は、Mail Drop を使用してください。
• 複数のファイルを添付する場合は、それらを 1 つのアーカイブに圧縮すると、スペースを節約でき、混乱を避けることができます。
• 実行可能ファイルや疑わしいファイルの送信は避けてください。電子メール サーバーがそれらをブロックする場合があります。
• 携帯電話のデータを使用する前に添付ファイルのサイズを確認してください。そうしないと、予期せぬ事態が発生します。
• 頻繁に使用する予定がある場合は、iCloud の Mail Drop が有効になっていることを確認してください。

それでも添付ファイルが消えたりエラーが表示されたりする場合は、「設定」＞「プライバシー」＞「ファイルとフォルダ」でメールアプリの権限を再確認してください。また、不具合があると思われる場合はmacOSまたはiOSをアップデートしてください。Appleはアップデートでこれらの問題を修正する傾向があります。

Apple Mailでプロのようにファイルを添付する

iPhoneとMacの両方からファイルを添付するコツをつかめば、驚くほど速くて確実です。ファイルアプリ、写真、Finderからファイルをクリップ、挿入、送信。コツは、ファイルの種類と保存場所に応じて、どの方法を選ぶかを知ることです。慣れてくると、大きな動画やPDFも、あまり手間をかけずに添付できるようになります。

複数のファイルを圧縮したり、画像のサイズ変更をしたりといったちょっとした準備をしておくと、作業全体がスムーズになります。また、大きなファイルを扱う場合は、Mail Drop を使えば手間が大幅に省けます。

よくある質問