Macでのコピー＆ペーストは、ほとんどの場合かなり簡単です。しかし、ペーストしたテキストがフォント、色、サイズなど、どれもおかしな形で、統一感がなく、イライラさせられると、問題が発生します。ウェブサイトやPDFからペーストするたびに、この混乱を何度も修正するのにうんざりしているなら、書式設定なしでペーストする方法を知っておくと本当に助かります。書式設定なしでペーストすれば、作業が整理され、時間を大幅に節約できます。特に、毎回スタイルをいじることなく、見た目の統一性が必要な文書を作成している場合はなおさらです。
メールの下書きをしたり、Apple Notesでメモをまとめたり、Pagesドキュメントを編集したりする時など、とても便利です。しかも、ショートカット、メニュー、サードパーティ製ツールなど、様々な方法があり、アプリ固有の奇妙な挙動が発生することもあります。そこで、貼り付けたテキストがどこから来たか、どのアプリを使っていたかに関係なく、テキストを簡潔に保つ方法をご紹介します。
Mac で「フォーマットなしで貼り付け」とはどういう意味ですか?
基本的に、ウェブサイトやPDFから何かをコピーすると、フォント、色、フォントサイズ、背景のハイライトなど、現在のドキュメントとは合わないスタイルがすべて取り込まれてしまうことがよくあります。特に複数のソースをコピーする場合、これはプロフェッショナルな印象を与えず、単に醜い印象を与えることがあります。「書式なしで貼り付け」（「貼り付けてスタイルを合わせる」と呼ばれることもあります）は、これらをすべて削除し、ドキュメントに既に設定されているスタイルを適用した生のテキストだけを残します。
次のようなシナリオで特に役立ちます。
- 見た目を崩さずに、Web サイトや PDF から引用をドキュメントに取り込みます。
- ランダムなフォントや色付きの背景にならずに、クリーンで統一された電子メールを作成します。
- Pages、Notes、さらにはブラウザ上の Google Docs などのアプリにメモを追加すると、他の場所からの書式設定が侵入する可能性があります。
テキストを貼り付けた途端、文書全体が虹色に染まったり、フォントが乱雑になってしまったりした経験があるなら、この機能はまさに天の恵みです。文書の見た目を統一し、スタイルをあれこれいじる時間を節約できます。
書式なしで貼り付けるためのキーボードショートカット
キーボードコマンドが好きな人なら（誰でもそうでしょう）、これがドキュメントにプレーンテキストを入力する最速の方法です。macOSのデフォルトのショートカットはOption + Shift + Command + Vです。確かに長いですが、メモ、メール、Safariなど、ほとんどのAppleアプリ、そして一部のサードパーティ製アプリでも使えます。
たとえば、Web サイトからスニペットをコピーして、そのショートカットを Notes で使用すると、テキストはデフォルトの Notes フォントで貼り付けられます。背景色や奇妙なフォントはなく、クリーンでシンプルなテキストだけです。
設定によっては、すべてのアプリで完璧に動作しない可能性がありますが、ほとんどの Apple 製品ではこれが適用されます。
ショートカットが機能しない場合はどうすればいいですか?
ショートカットがうまく動作しないことがあります。イライラしますよね？主な原因は、すべてのアプリがショートカットに対応していないか、サードパーティ製アプリやシステム設定との競合です。例えば、Microsoft WordやGoogle Docsなどのアプリは、独自の貼り付けショートカット（Command + Shift + VGoogle Docsの場合）を持っていることが多いですし、自分で設定したカスタムショートカットが上書きされてしまうこともあります。
その場合は、いつでもメニュー オプションに戻ったり、ショートカットを手動でカスタマイズしたりできます。
- 「システム環境設定」>「キーボード」>「ショートカット」>「アプリのショートカット」に進みます。
- 最もよく使用する特定のアプリに「貼り付けてスタイルを合わせる」の新しいショートカットを追加します。
そうすれば、各アプリで実際に機能するショートカットを割り当てることができ、壊れていたり曖昧だったりする可能性のあるデフォルトのショートカットとの格闘を避けることができます。
メニューを使用して書式なしで貼り付ける
ショートカットに頼りたくないですか？Macアプリは通常、メニューバーで同じ機能を提供しています。
- 貼り付けたい場所をクリックします。
- 「編集」>「貼り付けてスタイルを一致させる」に移動します。これは、多くの場合、ドロップダウン メニューに隠れています。
- 貼り付けたテキストは、現在のフォント、サイズ、スタイルに合わせて即座に切り替わります。
この方法は汎用的で、特にショートカットが信頼できなかったり一貫性がなかったりするアプリで有効です。設定によっては、ショートカットを覚えるよりもメニューをクリックする方が簡単な場合もあります。そしてもちろん、これはmacOSの隠れた名機能の一つで、多くの手間を省いてくれます。
プレーンテキスト貼り付け用のサードパーティ製ツール
プレーンテキストのコピー＆ペーストが日常的な作業である場合は、専用のツールを検討することをお勧めします。これらのツールは、作業を自動化したり、手間をかけずに素早くアクセスしたりすることができます。おすすめのツールをいくつかご紹介します。
- PasteBot:クリップボードの履歴を保存するので、必要なときにいつでも過去のスニペットを取り込むことができます。
- PureText:ホットキーを押すと、コピーした内容をすべて自動的にプレーンテキストに変換します。
- TextSniper:プレーンテキストだけでなく、画像からテキストをコピーすることもできます。画像からメニューやコード ブロックのスナップショットを作成する場合に特に便利です。
これらのツールは、一日中コピー作業をしていて、メニューオプションやショートカットを何度も切り替えるのが面倒な場合に特に便利です。少し奇妙に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、作業が本当にスピードアップします。
トラブルシューティング: 書式なし貼り付けが機能しない場合
場合によっては、なかなか解決しないこともあります。特定のアプリがショートカットを認識しなかったり、ショートカットの競合によって問題が発生したりする場合もあります。よくある解決策は以下のとおりです。
- ショートカットの競合を確認する：他のアプリがショートカットキーを占有していないか確認してください。もしそうなら、システム環境設定 > キーボード > ショートカット
Option + Shift + Command + Vで競合しているショートカットを再割り当てするか無効にすることができます。 - アプリの制限事項：一部のアプリはmacOSの組み込みショートカットやメニューオプションをサポートしていません。その場合は、代替の貼り付けコマンドやサードパーティ製ツールをご利用ください。
- システムアップデート： macOSのバージョンが古い場合、機能に不具合が生じる可能性があります。完全な互換性を確保するには、macOS Monterey以降をご利用ください。
一部の古いMacや、システム設定を大幅にカスタマイズしている場合、ショートカットや機能自体が予期せぬ動作をすることがあります。通常、簡単なシステムアップデートやショートカットのリセットで改善します。
Macで効率的にテキストを管理するためのベストプラクティス
基本的には、プレーンテキストとスタイル付きテキストの使い分け方を理解しましょう。リサーチ、メモ、メールなど、他の場所から貼り付ける場合はプレーンテキストを使うのがよいでしょう。ただし、フォーマットされたヘッダーや画像を貼り付ける場合は、通常のコピー＆ペーストの方が理にかなっています。レインボーフォントを使うようなことは避ければ、問題ありません。
また、ショートカットのカスタマイズを早い段階で理解しておくと、特に新しく設定した Mac mini や仕事用マシンなど、複数のアプリやセットアップで作業する場合に、後々の手間が大幅に省けます。
まとめ
Macでスタイルを使わずにペーストする技術をマスターするのは、単なる小技ではなく、生産性を飛躍的に向上させます。内蔵ショートカット、メニューオプション、あるいは便利なサードパーティ製アプリを使うかどうかに関わらず、ワークフローをシンプルかつ効率的に保てます。なぜかは分かりませんが、一度この方法にハマると、もう元には戻れません。
- Option + Shift + Command + Vサポートされているアプリでキーボード ショートカットを使用します。
- または、メニューの「編集」>「貼り付けとスタイルの一致」を選択します。
- 貼り付けたテキストが頻繁に煩わしい場合は、サードパーティ製のツールを検討してください。
- 正常に動作しない場合はショートカットを確認してください。