Outlookを使わずにMSGファイルに簡単にアクセスする方法
Outlook やその他のアプリケーションで MSG ファイルが開かないという奇妙な状況に遭遇したことはありませんか? これらの小さなファイルは、特に Outlook が既定のアプリケーションとして設定されていない場合や、根本的な問題によって動作がおかしくなった場合、扱いが難しくなることがあります。ここでの目標は、メール、メモ、予定など、ファイル内の内容にあまり手間をかけずにアクセスできることです。ダブルクリックするだけで開く場合もありますが、それがうまくいかない場合や Outlook でファイルが開かない場合は、回避策があります。Outlook を使わずに MSG ファイルを開く方法を知っておくと、特に Outlook をインストールできないコンピュータを使用している場合や、アプリケーションの動作が遅い場合に、多くの手間を省くことができます。以下に、過去に有効であったオプションをいくつか示します。これらのオプションがあなたにも役立つかもしれません。
Outlook で MSG ファイルを開く方法
Outlookをデフォルトとして使用する
Outlook がすでにインストールされているのに、ファイルがまだ開かない場合は、それが MSG ファイルの既定のプログラムとして設定されていることを再確認する価値があります。もちろん、Windows は既定のアプリに関して時々奇妙な動作をすることがあります。Outlook が適切に設定されている場合、通常はダブルクリックで機能し、それが最も簡単な方法です。そうでない場合は、その MSG ファイルを右クリックし、[プログラムから開く] を選択してから[Outlook]を選択できることを知っておくと便利です。次回から手動の手順を省略したい場合は、 [常にこのアプリを使用して.msg ファイルを開く] をオンにすることを忘れないでください。また、MSG ファイルを Outlook の受信トレイに直接ドラッグ アンド ドロップすると、多くの場合、ファイルが開きます。Outlook が完全に構成されていない場合や関連付けに問題がある場合など、一部の設定は扱いが面倒ですが、この方法は簡単で、多くの場合迅速です。
Outlook なしで MSG ファイルを開く方法は?
オンラインのMSGからPDFまたはDOCXへのコンバーターを使用する
ここで少し工夫が必要です。Outlookを使っている人は少ないかもしれませんし、Outlookの動作がおかしいだけかもしれません。幸いなことに、MSGファイルをPDFやWordなどの使いやすい形式に変換できるオンラインツールがあります。Zamzar 、 Aryson、Xtraxtorなどが人気のツールです。MSGファイルをアップロードし、PDFやDOCXなどの形式を選択して、変換されたファイルをダウンロードするだけです。変換後は、標準的なPDFビューアやWordで開くのがはるかに簡単になります。Outlookの形式を気にせずにコンテンツを読みたいだけなら、このツールは非常に便利です。
一つアドバイスがあります。オンライン変換ではファイルをインターネットにアップロードする必要があるため、機密情報を扱う際には注意が必要です。ただし、短時間で一度きりの作業であれば、通常は問題ありません。Outlookで直接開けなかった、あまり知られていないメールアーカイブでもうまくいきました。
サードパーティのMSGビューアアプリを使用する
オフラインで作業したい場合は、MSGファイル閲覧専用のサードパーティ製アプリが便利です。CoolUtils Mail Viewer、SysInfo MBOX Viewer、SysTools EML Viewerなどのアプリは、かなり良い選択肢です。ほとんどが無料、または無料版もあり、Outlookのインストールも不要です。これらのアプリは、MSGファイルにアクセスして内容を表示することだけを目的として設計されています。インターフェースが少し使いにくかったり、時代遅れだったりする場合もありますが、十分に機能します。インストールも簡単で、私の経験では、ほとんどのMSGファイルは問題なく開きます。他の方法がうまくいかない場合は、試してみる価値があります。
OutlookでMSGファイルが開かない問題の解決
Outlook をデフォルトのメールクライアントとして設定する
Outlook がインストールされているにもかかわらず、MSG ファイルをダブルクリックしても何も起こらない場合は、Windows が Outlook を既定のハンドラーとして認識していない可能性があります。この問題を解決するには、Windows の設定を複雑にする必要があるため、以下の手順に従ってください。で「設定」をWindows key + I開き、「アプリ」に移動して、サイドバーの「既定のアプリ」を選択します。下にスクロールして「メール」を選択し、「Outlook」を選択します。その後、MSG ファイルをもう一度開いてみてください。うまくいけば、問題なく開くはずです。一部のマシンでは、Outlook を既定のアプリに設定するだけで問題が解決する場合もあります。その設定を行うと、すべてがスムーズに動作します。
Windowsエクスプローラーを再起動します（動作が遅い場合）
Windowsエクスプローラー（ファイルマネージャー）がフリーズしてしまうことがあります。そのため、他のすべての設定に問題がないように見えても、MSGファイルが開けないことがあります。Windowsエクスプローラーを再起動すると、この問題が解決する場合があります。タスクバーを右クリックし、「タスクマネージャー」を選択します。最小表示になっている場合は、 「詳細」をクリックします。「プロセス」タブでWindowsエクスプローラーを見つけて選択し、「再起動」をクリックします。エクスプローラーが再起動し、再起動します。これにより、ファイルが正しく開かない原因となっている小さな不具合が解消されることがあります。1分ほどかかる場合がありますが、これで問題が解決する場合もあります。
Microsoft Office を修復する (Outlook が正常に動作しない場合)
Outlook の動作が不安定になったりクラッシュしたりする場合は、MSG ファイルを開く際に問題が発生する可能性があります。Office を修復すると、破損したファイルや壊れたコンポーネントをクリアできる場合があります。「設定」（Windows key + I）に移動し、「アプリ」をクリックします。リストからMicrosoft Office を見つけてクリックし、 「変更」をクリックします。修復の指示に従います。まず「クイック修復」を選択し、それでも問題が解決しない場合は「オンライン修復」に進みます。修復が完了したら、コンピューターを再起動し、MSG ファイルが正常に開くかどうかを確認します。必ずしも万全ではありませんが、Office の動作が遅くなったり応答しなくなったりする場合は、この方法が効果的です。
これらの方法のいずれかで、MSGファイルをそれほど手間をかけずに開けるようになることを願っています。場合によっては、デフォルトのアプリを修正したり、簡単な修復を行ったりするだけで済むこともあります。また、場合によっては、変換したり、サードパーティ製のツールを使用したりすることで解決できることもあります。ただし、WindowsとOutlookはどちらも時々奇妙な動作をすることがありますので、我慢してください。
まとめ
- Outlook が MSG ファイルのデフォルトとして設定されているかどうかを確認します。
- MSG ファイルを Outlook で直接開くか、Outlook にドラッグ アンド ドロップしてみてください。
- Outlook が機能しない場合は、オンラインまたはサードパーティのアプリを使用して MSG ファイルを変換します。
- デフォルトのアプリ設定を修正し、必要に応じて Windows エクスプローラーを再起動します。
- Outlook が動作しない場合は Office を修復します。
まとめ
MSGファイルの扱いは、特にいつものダブルクリックが機能しない場合は面倒です。しかし、上記のトリック（既定のアプリの設定、Outlookの修正、ファイルの変換など）を使えば、ほとんどの問題はそれほど苦労せずに解決できます。ただし、WindowsとOutlookは、時に不必要に複雑にしてしまうことがあるので、ご注意ください。この方法が、誰かがメッセージに早くアクセスできるようになる助けになれば幸いです。他に方法がない場合は、通常は回避策がありますので、諦めるよりはましです。