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印刷やスキャンを必要とせずに PDF 文書にデジタル署名するためのステップバイステップ ガイド

印刷やスキャンを必要とせずに PDF 文書にデジタル署名するためのステップバイステップ ガイド

PDF ファイル内で電子署名を実装する場合、印刷やスキャンが必要になると考えることがよくあります。一般的に、PDF は静的で編集できないファイルであるため、電子署名を追加するプロセスは予想以上に複雑になります。

たとえ顧客から電子メールで契約書やリース契約書を受け取ることに興奮していたとしても、署名を添付して電子メールで返信するという手続きを踏むうちに、その熱意はすぐに薄れてしまうことがあります。

幸いなことに、印刷やスキャンの手間をかけずに PDF ドキュメントに署名を挿入するより迅速で簡単な方法を探している場合は、この投稿で、あらゆるデバイスやオペレーティング システムからシームレスにPDF ドキュメントに電子署名する方法を説明します。それでは、始めましょう。

デジタル署名と電子署名の違いを理解する

電子署名とデジタル署名の違いについては、よく混乱が生じます。電子署名は通常、PDF やさまざまなデジタル ファイルに埋め込むことができる手書き署名の画像を指します。

物理的な文書よりもデジタル文書が好まれるようになってきており、電子署名をすぐに利用できることは非常に有益です。

この利便性から、電子署名はより頻繁に使用されています。事実上、あらゆるデバイスや場所から電子署名を利用できます。必要なのは、要件に合った強力な PDF エディターだけです。

一方、デジタル署名は暗号化技術を利用し、文書にリンクされた署名者の身元を安全に検証するために公開鍵暗号化を必要とします。

デジタル署名の実装には、電子署名とは異なる一連のプロセスが必要です。これを念頭に置いて、PDF に電子署名を追加する方法について詳しく説明しましょう。

印刷やスキャンなしでPDF文書に電子署名する手順

PDF に電子署名するのは、パイを数切れ食べるのと同じくらい簡単な作業です。さまざまなデバイスに合わせた簡潔なガイドをご紹介します。

1. Windowsユーザー: Adob​​e Acrobatの使用

Windows ユーザーには PDF ファイルに署名を追加するためのさまざまなオプションがありますが、Adobe Acrobat は依然として最も優れた、最もユーザーフレンドリーな PDF リーダーの 1 つです。

  1. Adobe Acrobatを起動します。インストールされていない場合は、ここからダウンロードできます。
  2. 電子署名が必要なPDF ファイルを開き、右側のメニューから「入力と署名」を選択します。
  3. [署名]をクリックし、[署名]を選択します。
  4. 署名を作成するための3 つの方法が表示されます。最も適切なオプションである「描画」を選択することをお勧めします。
  5. 紙に署名するのと同じように署名を描き、 「適用」ボタンをクリックします。署名が正確に配置されていることを確認してください。

2. Macユーザー: プレビューの使用

Mac のプレビュー アプリは、画像や PDF を表示し、電子署名を簡単に挿入できる優れた組み込みツールです。

大型のトラックパッドを使用すると、署名の作成プロセスを非常に正確に行うことができます。次の手順に従います。

  1. プレビューアプリケーションでPDF ドキュメントを開きます。
  2. 次に、「マークアップ ツールバーを表示」を選択します。
  3. 「署名」をクリックします。
  4. トラックパッドを使用して署名を作成します。また、Web カメラまたは iPhone 経由で署名を追加することもできます。
  5. 最後に、メニューに表示される記号をクリックして、PDF で使用するためにサイズを変更します。

3. Androidユーザー: Adob​​e Apkの使用

Android には専用の公式 PDF エディターはありませんが、PDF ドキュメントに署名を挿入するさまざまな方法が用意されています。利用可能なアプリケーションの中では、Adobe Fill & Sign アプリが最適です。提供されているリンクからダウンロードしてインストールしてください。

  1. Adobe Fill & Signを開き、署名する文書を読み込みます。
  2. ペンアイコンをタップし、署名の作成を選択します。
  3. 署名は慎重に書いてください。
  4. 署名を適切に配置し、「完了」をクリックしてプロセスを完了します。

4. iPhoneとiPad: マークアップの使用

iOS は、サードパーティのアプリケーションを必要とせずに PDF ファイルに電子署名できる優れた方法を提供します。

メール アプリのマークアップ機能を利用すると、署名を簡単に追加できます。手順は次のとおりです。

  1. ファイルから PDF ファイルを長押しして開きます。
  2. マークアップを選択します。
  3. 署名を組み込むには、ツールバーから任意のペンを選択します。透明度や幅のカスタマイズ オプションも利用できます。
  4. 署名が適切に配置されていることを確認し、 [完了]を選択して確定します。

「完了」をクリックするとすぐにドキュメントを送信できる状態になり、必要に応じてさらに変更を加えることができます。

5. Chromebook ユーザー: HelloSign の使用

Chromebook をお使いの場合は、PDF に電子署名を追加するためのツールがいくつかあります。HelloSign は、画像や描画を通じて効率的に署名を追加できる一流の Web アプリケーションです。

毎月 3 件の署名を無料で行うことができ、Google Drive との統合も良好です。また、DocuSign も優れた選択肢です。HelloSign の使い方は次のとおりです。

  1. HelloSignにアクセスし、署名を追加するPDFを選択します。
  2. 署名の編集をクリックし、署名を追加するための希望の方法（描画、入力、画像のアップロード）を選択します。

署名を挿入したら、先に進む準備は完了です。

結論

これらの方法は、スキャンや印刷を必要とせずに PDF 文書に署名するための理想的なソリューションを提供します。使用しているデバイスに応じて、自分に合った方法を選択できます。ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽に下記にコメントを残してください。

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