Gmail で機密性の高い暗号化メールを送信することは、メールのプライバシーを気にする人にとって欠かせないスキルです。Gmail の本来の機能を利用すると、認証が必要なメッセージを簡単に送信でき、意図した受信者だけがアクセスできるようになります。このガイドでは、Gmail の Web インターフェースとモバイル アプリの両方で暗号化メールを送信する手順を順を追って説明します。また、パスワードで保護された添付ファイルを作成する方法についても説明します。
Gmailで暗号化されたメールを送信する方法
1. 暗号化された電子メールの送信（機密モードの使用）
Gmail の Web バージョンでは、暗号化されたメールをシームレスに送信できます。次の手順に従います。
- ステップ 1: Gmail を起動し、新しいメールを作成します。次に、ロック記号で表される機密モードアイコンを見つけます。
- ステップ 2:機密モード用に表示されるポップアップで、「SMS パスコード」を選択し、「保存」ボタンをクリックします。
- ステップ 3:保存したら、[送信]ボタンをクリックします。受信者の電話番号を入力するように求められますので、それを入力してメールを送信します。
- ステップ 4:受信者は、「パスコードの送信」ボタンをクリックするように求めるメールを受け取ります。これをクリックすると、メールにアクセスするためのパスコードが携帯電話番号に送信されます。
2. Gmailモバイル経由でパスワード保護されたメールを送信する
Android または iOS の Gmail モバイル アプリケーションを使用して、パスワードで保護されたメールを送信することもできます。手順は次のとおりです。
- ステップ 1: Gmail アプリを開き、保護したい新しいメールを作成します。
- ステップ 2:右上隅にある3 つのドットをタップして、その他のオプションにアクセスします。
- ステップ 3:表示されるオプションから「機密モード」を選択します。
- ステップ 4:「パスコードが必要」ドロップダウンから「SMS パスコード」を選択し、 「保存」をタップします。
- ステップ 5:追加情報の入力を求められた場合は、「不足している情報を追加」を選択します。
- ステップ 6:パスコードを受け取る電話番号を入力し、「完了」をタップして終了します。
3. Gmailの添付ファイルをパスワードで保護する
セキュリティをさらに強化するには、パスワードで保護された添付ファイルを送信できます。手順は次のとおりです。
- ファイル圧縮ソフトウェアを使用して、パスワードで保護された ZIP または RAR ファイルを作成します。この方法を使用すると、電子メールにファイルを安全に添付できます。
- パスワードで保護されたファイルを作成したら、それを電子メールに添付して送信します。パスワードは、別の安全なチャネルを通じて受信者と共有することを忘れないでください。
この電子メール方式は一般的に使用されていますが、直接暗号化された電子メールに比べるとあまり好まれないかもしれません。ただし、機密情報を共有する方法としては依然として信頼できる方法です。
追加の洞察
1. SMS パスコードを使用せずに機密メールを送信できますか?
いいえ、機密メールを送信するには、SMS パスコードを使用する必要があります。これにより、セキュリティがさらに強化され、意図した受信者だけがメッセージをロック解除できるようになります。
2. 送信できる機密メールの数に制限はありますか?
送信できる機密メールの数に特に制限はありません。ただし、スムーズなエクスペリエンスを確保するには、Gmail の一般的な送信制限とポリシーに従うことが重要です。
3. 受信者が SMS パスコードを受信しない場合はどうなりますか?
受信者が SMS パスコードを受信しない場合は、携帯電話の信号とスパム フォルダーを確認してください。また、メールを送信するときに正しい電話番号が入力されたことを確認することも良い方法です。
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