Microsoft Copilot で長い Word 文書を効率的に要約する
Microsoft 365 に Microsoft Copilot が導入されたことで、ユーザーがドキュメントを管理する方法が大きく変わりました。この AI 駆動型ツールは Word で大きな支援を提供し、ドキュメントの作成だけでなく、効率的に要約することもできます。長い Word ドキュメントに圧倒されている場合は、読み続けて、長いテキストを一貫した要約に変換する Copilot の威力をご確認ください。
長い文書は情報量は多いものの、他の人と共有したり共同作業したりする際には問題が生じる可能性があります。共有しやすくするために圧縮すると品質が低下することが多く、読むときには詳細な内容よりも簡潔な内容を好む人が多いのは認めざるを得ません。
Microsoft Copilot を使用して長いテキストを要約するにはどうすればよいですか?
Microsoft Copilot を活用してドキュメントの概要を生成するための手順を次に示します。
- ドキュメントにアクセスする: Word アプリケーションで目的のドキュメントを開きます。
- Copilot を有効にする: [ホーム]タブに移動し、[Copilot]ボタンをクリックしてチャット インターフェイスを開きます。
- 要約をリクエストする: Copilot チャット ボックスに「このドキュメントを要約する」と入力し、Enter キーを押すだけです。
- 概要を確認する: Copilot がコマンドを処理すると、ドキュメントの簡潔な概要が生成されます。
- 結果を絞り込む:概要結果に満足できない場合でも心配はいりません。同じコマンドをもう一度入力するだけで、Copilot が新しいバージョンを提供します。
- 引用の確認:要約の出典元を理解するには、「参考文献」をクリックして引用を表示して検証します。
Copilot は最大80,000 語の文書を要約することができ、以前の制限から大きく進歩しました。この機能は現在、Word for Microsoft 365、Mac 版、Word for iPad、Web アプリケーションなど、さまざまなプラットフォームで利用できます。
Microsoft Copilot のシステム要件
この強力な要約ツールを活用するには、Microsoft 365 製品が最新であることを確認してください。必要なものは次のとおりです。
- Windows:バージョン 2310 (ビルド 16919.20000) 以降
- Mac:バージョン 16.78 (ビルド 23082801) 以降
- Android デバイス:ビルド 16.0.16827.10000 以降
- iOS デバイス:バージョン 2.78 (ビルド 23082904) 以降
定期的な更新により、Microsoft Copilot の最新の機能と改善点にアクセスでき、ドキュメント管理が大幅にスムーズになります。
追加の洞察
1. Microsoft Copilot を使用して要約できるドキュメントの種類は何ですか?
レポート、エッセイ、記事、Word でフォーマットされた長いテキストなど、さまざまな種類のドキュメントを要約できます。柔軟性が高いため、さまざまなコンテンツ タイプに効果的に対応できます。
2. 文書を要約すると元の内容に影響しますか?
いいえ、要約は別のテキストとして生成され、元の文書は変更されません。要約は簡潔にまとめられ、元のコンテンツの整合性が維持されます。
3. Microsoft Copilot を使用するには特別な権限が必要ですか?
通常、有効な Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、特別な権限は必要ありません。ただし、すべての Copilot 機能にアクセスするには、ソフトウェアが必要なバージョンに更新されていることを確認する必要があります。
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