Microsoft Word の Transcribe 機能で問題が発生すると、特に効率的な文字起こし作業にこの機能を利用している場合はイライラすることがあります。Word のオンライン バージョンを使用している場合は、Transcribe 機能には現在制限があり、デスクトップ バージョンで最適に機能することに注意してください。以下は、Transcribe 機能をトラブルシューティングして修正するための実行可能な手順です。
Microsoft Word の文字起こし機能のトラブルシューティング方法
1. Microsoft 365 サブスクリプションを確認する
より技術的な修正に進む前に、まず、有効な Microsoft 365 サブスクリプションを保持していることを確認してください。
- Microsoft Word を起動します。
- [ファイル] > [アカウント]に移動します。
- Microsoft 365 サブスクリプションの状態を確認します。
- サブスクリプションが非アクティブな場合は、トランスクリプション機能の使用を有効にするためにサブスクライブすることを検討してください。
重要な点として、Transcribe 機能へのアクセスはサブスクライバー専用であり、無料版を使用している非サブスクライバーにはこの機能は提供されないことに注意してください。そのため、Word のオンライン版とデスクトップ版ではエクスペリエンスが異なる場合があります。
2.インターネット接続を確認する
Transcribe はクラウド環境で動作するため、安定したインターネット接続が不可欠です。接続を確保するには、次の操作を実行してください。
- お好みの Web ブラウザを開き、複数の Web サイトにアクセスしてアクセシビリティを確認します。
- 問題が発生した場合は、ルーターを再起動するか、別のネットワークに切り替えてください。
- 問題が解決しない場合は、ネットワーク接続をリセットすることを検討してください。
3.ブラウザを更新し、キャッシュデータを消去する
最適なパフォーマンスを得るには、ブラウザの最新バージョンを使用することが重要です。
- ブラウザの設定にアクセスします。
- 「バージョン情報」または「更新」セクションを見つけます。
- 利用可能な更新を適用し、ブラウザを再起動します。
- 次に、プライバシーとセキュリティの設定を見つけて開きます。
- 「閲覧履歴データを消去」を選択します。
- キャッシュされた画像とファイル、およびサイトデータと Cookieを選択します。
- 変更を有効にするには、 [データを消去]をクリックし、ブラウザを再起動します。
ブラウザを定期的に更新し、蓄積されたキャッシュをクリアすると、パフォーマンスを妨げる可能性のある不具合を回避するのに役立ちます。
4.マイクの許可を与える
文字起こしにはコンピューターのマイクへのアクセスが必要です。マイクの権限が適切に設定されていることを確認してください。
- ブラウザの設定を開きます。
- [プライバシーとセキュリティ] > [サイトの設定] > [マイク]に移動します。
- Word Online (office.com)がマイクにアクセスできることを確認します。
適切なマイク アクセスがないと、文字起こし機能は機能せず、文字起こし用の音声を録音できなくなります。
これらのトラブルシューティング手順を忠実に実行することで、Microsoft Word の Transcribe 機能に関する問題を効果的に解決し、その機能をフルに活用できます。さらに、Copilot を使用してトランスクリプション ワークフローを強化する方法をご存知ですか? ハイライト表示されたリンクをクリックすると、さらに詳しい情報が得られます。また、PC ユーザーが利用できる最も効果的な翻訳ソフトウェアの包括的なリストも提供しています。
ご質問やご提案がございましたら、下のコメント欄でお気軽にお寄せください。皆様のフィードバックは貴重です。
よくある質問
1. Microsoft Word に Transcribe 機能が見つからないのはなぜですか?
文字起こし機能は Microsoft 365 サブスクライバーのみが利用できます。無料バージョンでは有効になっていない可能性があります。有効なサブスクリプションがあり、適切なバージョンの Word を使用していることを確認してください。
2.サブスクリプションを確認した後も、Transcribe 機能がまだ動作しない場合は、どうすればよいですか?
サブスクリプションが有効な場合は、インターネット接続を確認し、Web ブラウザーを更新し、キャッシュをクリアして、Word Online のマイクのアクセス許可が有効になっていることを確認してください。
3.モバイル デバイスで文字起こし機能を使用できますか?
現在、文字起こし機能は主にデスクトップの Microsoft Word 向けに設計されており、モバイル デバイスでは利用できない可能性があります。最適な機能を得るには、サポートされているブラウザーでデスクトップ バージョンまたは Word Online を使用することをお勧めします。
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