Windowsでファイルを圧縮するのはとても簡単で、正直に言って、想像以上に便利な場面がたくさんあります。ファイルを1つでも複数でも選択し、右クリックして「送る」を選択し、「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択するだけです。すると、Windowsがそのフォルダーに瞬時に圧縮ファイルを作成します。これは、大量のファイルをメールで送信する必要がある場合や、単に容量を節約したい場合に特に便利です。しかし、時には思ったほどスムーズにいかないこともあります。オプションが表示されなかったり、圧縮ファイルが期待通りに動作しなかったりするかもしれません。そこで、ここではいくつかのヒントとコツ、そして注意すべき点を簡単に説明します。
ファイルやフォルダをZIP圧縮しようとした際に「送る」オプションが表示されなかったり、機能しなかったりする場合は、Windowsの設定またはファイルの権限に問題がある可能性があります。また、非常に大きなファイルや大量のファイルをZIP圧縮すると、バグが発生したり、圧縮に非常に時間がかかったりすることがあります。しかし、ご心配なく。これらの問題を修正または回避する方法があります。その方法については後ほど詳しく説明しますが、まずは、必要に応じて技術的な詳細を交えながら、通常の方法で手順を追って説明しましょう。
Windowsでファイルを圧縮する方法
圧縮ファイルを作成しましょう – 簡単な方法
まず、圧縮したいファイルを選択します。ファイルをクリックしてから、 をCtrl押したまま他のファイルをクリックするか、最初のファイルをクリックしてから を押したShiftまま最後のファイルをクリックして範囲選択することもできます。選択したファイルまたはフォルダの任意の場所で右クリックします。「送る」メニューが表示されれば問題ありませんが、表示されない場合は、Windowsの設定を修正するか、右クリックのコンテキストメニューがカスタマイズされているか壊れていないか確認する必要があるかもしれません。
次に、「送る」にマウスを合わせるとメニューが表示されます。ここで「圧縮（zip形式）フォルダー」を探します。それをクリックすると、Windowsが自動的に同じ場所に圧縮されたコピーを作成します。この圧縮ファイルは、最初に選択したファイルと同じ名前で、拡張子が.zipになります。いいですね！名前を変更するには、表示された名前をクリックして、より適切な説明を入力して を押しますEnter。
何らかの理由でそれが機能しない、またはオプションが表示されない場合は、通常次のようなことが起こります。
- Windowsに組み込まれている圧縮機能を有効化または修復する必要があるかもしれません。Windowsのアップデートやマルウェア感染の後、ZIPオプションが表示されなくなることがあります。
- コンテキストメニューがカスタマイズされていないか、またはサードパーティ製アプリによって上書きされていないか確認してください。7-ZipやWinRARなどのユーティリティをインストールすると、独自のメニューオプションが追加される場合もあります。
- 「送る」ボタンが全く表示されない場合は、通常、レジストリの不具合が原因です。Windowsの設定をリセットするか、コンテキストメニューにZIPオプションを手動で追加することで修正できます。
「送信先」またはZIPオプションが表示されない問題を修正
簡単な解決策としては、Windowsのコンテキストメニューをリセットすることです。一部の設定、特に7-Zipなどのサードパーティ製アーカイブツールをインストールしている場合、WindowsのネイティブZIPファイルが非表示になったり削除されたりすることがあります。Windowsがこれらのオプションを保存しているフォルダに移動することで、復元できます。
shell:sendto
これにより、 SendToフォルダが開きますC:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo。「圧縮（zip形式）フォルダ」のショートカットが表示されない場合は、手動で追加できます。手順は以下のとおりです。
- このフォルダ内を右クリックし、[新規] > [ショートカット]を選択します。
- 場所に と入力します
%SystemRoot%\system32\zipfldr.exe。 - 圧縮 (zip 形式) フォルダーに名前を付けて、 を押しますFinish。
これにより、右クリックメニューにZIPオプションが再び表示されるはずです。ただし、サードパーティ製のツールでもこれらのオプションを操作できる場合があるので、お使いの場合は設定もご確認ください。
追加のヒント – 圧縮ファイルを整理整頓しましょう
圧縮後、アーカイブにわかりやすい名前を付けることをお勧めします。特に複数のファイルを送信する場合や、後ですぐに見つけられるようにする必要がある場合はなおさらです。また、機密データを渡す場合は、7-ZipやWinRARなどのサードパーティ製ツールを使用してパスワードを追加することを検討してください。Windowsのネイティブ圧縮では、標準では暗号化がサポートされていません。最後に、圧縮が正常に完了し、すべてが正しく圧縮されたことを確認するまで、元のファイルは必ず保管してください。環境によっては、このプロセスが不安定になったり、再起動が必要になる場合があります。なぜうまくいく場合とうまくいかない場合があるのかは不明ですが、通常は再起動することで改善されます。
まとめ
- ファイルを選択し、Ctrlまたはを押したままShiftにして複数選択します。
- 右クリックして、「送る」>「圧縮（zip形式）フォルダー」が表示されるかどうかを確認します。
- 見つからない場合は、ショートカットを手動で追加して SendTo フォルダーを修正します。
- 整理された状態が維持されるように、ZIP ファイルの名前を変更します。
まとめ
Windowsでファイルを圧縮するのはそれほど難しいことではありませんが、時々、ファイルが壊れたり、隠れてしまったりすることがあります。ほとんどの場合、コンテキストメニューを修正するか、システムに不具合がないか確認するだけで解決します。一度設定してしまえば、プロセス全体がほぼ自動的になり、大量の容量を節約したり、共有しやすくなったりします。問題が発生した場合は、フォルダを少し調整するか、再起動するだけで解決できる場合がほとんどです。ファイルの圧縮がうまくいくことを願っています。これで、ちょっとした手間と時間が省けることを願っています。
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