Windowsでプリンターを接続して追加する方法
最近のプリンターのほとんどはプラグアンドプレイなので、接続して印刷するのは簡単です。それでも、ちょっとしたトラブルはつきものです。ドライバーが正しくインストールされなかったり、プリンターのステータスが「ドライバーが利用できません」と表示されたり、ネットワークプリンターがPCに表示されなかったり。特に、急いで印刷しようとしているのにシステムがなかなか反応してくれない時は、本当に困ります。幸いなことに、プリンターとPCを通信させるための、実績のある方法がいくつかあります。すべてが正しくセットアップされれば、プリンターの基本機能はシームレスに動作しますが、ドライバーを更新したり、正しい方法で接続しないと、高度なオプションの一部が利用できなくなる可能性があります。
Windowsでプリンターの接続とドライバーの問題を解決する方法
USB経由でローカルプリンタを接続し、ドライバをインストールする
1台のPCからのみ印刷する必要がある場合は、USBで直接接続するのが最も簡単な方法です。ほとんどの場合、接続してWindowsに任せるだけですが、Windowsがドライバーに関する問題を曖昧に表現することがあり、「ドライバーが利用できません」というメッセージが表示されることがあります。メーカーのウェブサイトから公式ドライバーをインストールすれば、通常は問題が解決します。
- まず、プリンターの電源を入れ、USBケーブル（通常は付属）でパソコンに接続します。設定によっては、この手順でWindowsが自動的に基本ドライバーをインストールしますが、必ずしもスムーズに動作するとは限りません。
- ドライバーが認識されない場合、またはステータスに「ドライバーが利用できません」と引き続き表示される場合は、コントロール パネル( [スタート] > [コントロール パネル]) に移動し、 [ハードウェアとサウンド] > [デバイスとプリンター]に移動します。
- プリンターを見つけて右クリックし、「プロパティ」を選択します。「全般」タブに「ドライバーが利用できません」というメッセージが表示されるはずです。
- この問題を解決するには、お使いのプリンターメーカー（HP、Epson、Canonなど）の公式サポートページにアクセスしてください。デバイスモデルを検索し、最新のドライバーパッケージ（通常は.exeファイル）をダウンロードして実行してください。例えば、HP Ink Tank Wireless 415をお持ちの場合は、HPのドライバーサポートページにアクセスしてください。
- 画面上の指示に従います。多くの場合、USB 接続を選択してセットアップを自動的に実行させると、物事がスムーズに進みやすくなります。
- インストールが完了すると、「ドライバーが利用できません」というメッセージは通常消え、プリンターのすべての機能にアクセスできるようになります。特にWindowsが反応しない場合は、再起動が必要になる場合があります。
Windows でワイヤレス (Wi-Fi) プリンターを追加する
プリンターが Wi-Fi をサポートしている場合は、ネットワークへの接続は非常に簡単です。ほとんどの新しいモデルには、ワイヤレス設定オプションを備えたタッチ スクリーンが搭載されています。また、ルーターが WPS をサポートしている場合は、さらに簡単になります。
- プリンターのメニューを開き、ワイヤレス設定を見つけて、Wi-Fiネットワークに接続します。WPSを使用している場合は、ルーターのWPSボタンを押してから、プリンターのワイヤレスボタンを押します。簡単ですが、もちろんメーカーによって手順が異なるので、必要に応じてマニュアルを確認してください。
- 接続したら、PCが同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください（当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、この部分を忘れてしまう方もいます）。次に、「ファイル名を指定して実行」ダイアログ（Windows + R）を開き、 と入力して「OK」
control printersをクリックします。 - 「プリンターの追加」をクリックし、Windowsに検索を任せましょう。ワイヤレスプリンターが表示されるので、それを選択して、画面の指示に従ってインストールしてください。環境によっては、Windowsが汎用ドライバーをインストールするため、フル機能を使用するには後でドライバーを更新する必要がある場合があります。
- Windowsがドライバーを検出しない場合、またはドライバーが適切かどうかを確認したい場合は、メーカーのウェブサイトを再度確認してください。一部の機能が利用できない場合やエラーメッセージが表示される場合は、手動でドライバーをインストールする必要がある場合もあります。
IPアドレスを使用してネットワークプリンターを手動で追加する
Windowsがネットワークプリンターを自動的に検出しない場合、または静的IPを使用して接続したい場合は、手動で追加できます。ただし、まずプリンターのIPアドレスを確認する必要があります。通常、プリンターからネットワーク設定ページを印刷するか、タッチスクリーンでネットワーク設定を確認することで、この情報を確認できます。
- 設定( Windows + I )を開き、 Bluetooth とデバイス>プリンターとスキャナーに移動します。
- 「デバイスの追加」ボタンをクリックします。プリンターが見つからない場合は、「手動で追加」を選択してください。
- [ローカル プリンターまたはネットワーク プリンターを手動設定で追加する]を選択し、[次へ]をクリックします。
- 「新しいポートの作成」を選択し、「標準TCP/IPポート」を選択します。「次へ」をクリックします。
- プリンターのIPアドレスを入力して続行します。Windowsがポートを確認し、デバイスをインストールします。
プロのヒント：Windowsでは手動でIPアドレスを追加するのが難しい場合があり、試行錯誤が必要になることがあります。しかし、一度設定ができれば、ネットワーク経由の印刷は有線接続と同じように高速かつ安定して行えます（IPアドレスが安定していれば）。
もちろん、これらの設定はお使いのプリンターの機種やネットワーク環境に大きく依存します。問題が発生した場合は、マニュアルまたはメーカーのサポートにお問い合わせください。すべてがスムーズに動作するようになるには、忍耐と少しの試行錯誤が必要になることもあります。
まとめ
- USB 経由で接続していますか? ドライバーの問題を解決するには、製造元の Web サイトから公式ドライバーをインストールしてください。
- ワイヤレス設定をご希望ですか？プリンターのWi-Fi設定手順に従って、Windowsからプリンターを追加してください。最適な結果を得るには、ドライバーを最新の状態に保ってください。
- デバイスが自動検出されない場合は、手動でIPアドレスを設定することができます。IPアドレスを見つけて、Windowsで追加してください。
まとめ
プリンターをうまく動作させるのは、特に機種やネットワークの不具合が多岐にわたるため、少々面倒な作業になることがあります。しかし、一度正しく設定すれば、印刷は驚くほど簡単になります。ドライバーをアップデートしたり、プリンターをネットワークに再接続するだけで、ほとんどの問題が解決することもあります。そして、あれだけ苦労した後でようやくプリンターが動作するようになると、本当に満足感があります。これで、トラブルシューティングに費やす時間を誰かの手間から省けるといいのですが。だって、頑固なドライバーや隠れたネットワークの不具合に追われている時以外は、やってみる価値はあるんですから。