Windows 10（最新のWindows 11を使っているなら、それも）でファイルを圧縮するのは、ちょっと古臭い感じがしますが、それでも便利です。メールで送ったり、容量をあまり取らずにどこかに保存したりするために、ファイルをまとめて圧縮したい時もあるでしょう。意外と簡単ですが、もっとスムーズにするためのコツやヒントがいくつかあります。例えば、ファイルが大きすぎないようにしたり、必要に応じて複数のzipファイルに分割したりすることです。また、パスワード保護したい場合は、Windowsがネイティブでサポートしていないため、サードパーティ製のツールの出番です。基本的に、一度やり方を覚えてしまえば、圧縮はデジタルライフを整理整頓し、軽量化するための良い習慣になります。
Windows 10でファイルを圧縮する方法
Windowsには実はZIPフォルダを作成する機能が標準で備わっていることをご存知ない方が多いかもしれません。特別なソフトウェアは必要ありません。一見すると分かりにくいかもしれませんが、何度か使ってみると、自然と慣れてきます。ZIP圧縮したいファイルを選択し、右クリックして、圧縮フォルダに送るだけです。簡単ですよね？まあ、大抵は簡単です。しかし、ZIPファイルの名前変更を忘れたり、後でファイルを追加する方法が分からなかったりするなど、ちょっとした注意点がいくつかあり、つまずいてしまうことがあります。このガイドでは、その手順をすべて解説するとともに、ファイルを整理するためのヒントもいくつかご紹介します。
適切なファイルを選択して整理整頓する
まず、ファイルが保存されているフォルダに移動します。圧縮したいファイルまたはフォルダを選択します。複数のファイルを選択する場合は、Ctrlキーを押しながらクリックします。1つのファイルを圧縮する場合は、1回クリックするだけです。理由はよく分かりませんが、複数のファイルを選択すると、共有やアーカイブがはるかに簡単になります。一部のマシンでは、Windowsの動作が遅くなったり、最初は適切なファイルが検出されなかったりする場合があります。何かおかしい場合は、もう一度お試しください。
右クリックして「送る」オプションを見つけます
すべてを選択したら、右クリックして「送る」メニューを探します。通常はすぐに見つかりますが、選択したファイルの中央で右クリックして、正しいメニューになっているか確認すると便利です。「送る」にマウスオーバーすると、リストが展開されます。ここで魔法が起こります。
「圧縮（zip形式）フォルダ」オプションを選択します
「圧縮（zip形式）フォルダー」をクリックします。Windowsが処理を開始し、同じフォルダー内に圧縮コピーが作成されます。設定によっては、「新しい圧縮フォルダー」などのデフォルトの名前が表示される場合がありますが、その場合は「月次レポート.zip」など、わかりやすい名前に変更できます。この手順は、ファイルを整理したり、後で簡単に見つけたりしたい場合に便利です。
圧縮ファイルの名前を変更して保存する
新しい圧縮フォルダが表示されると、自動的にハイライト表示されるので、わかりやすい名前を入力するだけです。複数のファイルやフォルダを圧縮する場合は、次回から内容がわかるように、この名前を入力することをお勧めします。後でファイルを追加する必要がある場合は、それらをzipファイルにドラッグするだけで済みます。再作成する必要はありません。ただし、再作成すると、Windowsは自動的に再圧縮せず、新しいファイルをzipコンテナ内に追加するだけなので注意してください。これは、ほとんどの用途では問題ありません。
Windows 10でファイルを圧縮するためのヒント
- ファイル サイズを再確認してください。大きなファイルを zip 圧縮するとスペースを節約できますが、すでに圧縮されていたりサイズが大きい場合は、手間をかける価値がない場合があります。
- 説明的な zip 名が役立ちます。「Client Contracts Q2.zip」のような名前にすると、後々の作業が楽になります。
- 無関係な複数のファイルを zip ファイルに圧縮する場合は、最初にそれらを別々のフォルダーに入れて、操作が困難な巨大な zip ファイルにならないようにしてください。
- 疑わしいファイルを圧縮する前に必ずウイルス対策スキャンを実行してください。Windows の組み込みスキャナーも役立ちますが、追加のソフトウェアを使用するとより徹底したスキャンが可能になります。
- すべてのファイルが同じように圧縮されるわけではないことに注意してください。ビデオや PDF など、すでに圧縮されているファイルは、それほど小さくならない可能性があります。
トラブルシューティングとクイックヒント
追加のソフトウェアなしで圧縮ファイルを開くことはできますか?
はい、WindowsはZIPファイルを自動で解凍できます。ZIPファイルを右クリックし、「すべて展開」を選択して、画面の指示に従うだけです。パスワード保護や暗号化が必要な場合を除き、サードパーティ製のツールは必要ありません。
後でさらにファイルを追加したい場合はどうすればいいですか?
問題ありません。zipファイルを開いて新しいファイルをドラッグするだけで、Windowsが自動的に追加してくれます。全体を再作成することなく、少しずつファイルを追加していく簡単な方法です。私も、直前にファイルを結合しようとした時に、同じことを経験しました。
圧縮するとファイルの品質に影響しますか?
いいえ、全く問題ありません。ZIP圧縮はデータを圧縮するだけで、実際のコンテンツは変更されません。そのため、動画、画像、ドキュメントの品質はそのまま維持されますので、ご安心ください。
Windows で圧縮ファイルをパスワードで保護できますか?
Windowsのネイティブアプリは、ZIPファイルのパスワード保護をサポートしていません。必要な場合は、7-ZipやWinRARなどのサードパーティ製アプリをご利用ください。もちろん、Windowsはシンプルさを重視しているので、単にアーカイブするだけであれば、通常はパスワードなしでも問題ありません。
まとめとチェックリスト
- ファイルまたはフォルダを選択しましたか?
- 右クリックして「送信先」にマウスを移動しましたか?
- 「圧縮（zip形式）フォルダー」をクリックしましたか？
- 閉じる前に zip の名前を変更しましたか?
- 後でさらに多くのファイルを zip に直接追加できることをご存知ですか?
最後に
ファイルの圧縮は、慣れていない人もいるかもしれませんが、実はWindowsのちょっとしたコツで、ファイルを整理整頓するのに役立ちます。特に大量のファイルを扱ったり、複数のファイルを一度に送信したりする場合に便利です。操作は簡単で、パスワード保護や暗号化が必要な場合を除き、追加のアプリも必要ありません。何度か試してみると、きっと早く使えるようになるでしょう。そして、ファイルのごちゃごちゃにうんざりしている方や、ファイルを安全に送信したい方にとって、圧縮はまさに今、頼りになるツールです。
これで誰かのワークフローが数時間短縮されたり、少なくとも頭痛の種が軽減されたりすることを願っています。ぜひお試しください。きっと作業がどれだけ楽になるか、驚かれることでしょう。
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