Wordでスペルチェックが機能しない問題を修正する方法

Wordで入力した際にスペルミスがフラグ付けされない場合、スペルチェックの不具合である可能性が高いです。スペルチェックがオフになっているか、設定が間違っているか、あるいはアプリのバグである可能性があります。より詳細なトラブルシューティングを行う前に、スペルチェック機能が実際に有効になっているかどうかを確認してください。簡単な切り替えで問題が解決する場合もあります。また、ある文書ではスペルチェックが機能しないのに、他の文書では正常に機能する場合は、文書固有の設定が問題を引き起こしている可能性があります。

複数の言語で頻繁に入力する場合は、校正言語が正しく設定され、自動検出がオンになっていることを確認してください。そうしないと、Wordはよく使用する言語のエラーをどのように検出するかを理解できません。

Wordのスペルチェックを修正する方法

スペルチェックがオンになっていることを確認する

これは最も基本的なことですが、多くの人が見落としています。設定でスペルチェックにチェックが入っていないと、何もチェックされません。確認するには：

• 「ファイル」タブに移動します。
• 「オプション」をクリックします。通常はメニューの下部にあります。
• 左側のメニューで「校正」を選択します。
• 「入力時にスペルチェックを行う」のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。オフになっている場合は、オンにしてください。
• 「例外」まで下にスクロールし、現在のドキュメントのスペル チェックを無視している可能性のある項目のチェックを外します。
• 「OK」を押します。

これにより、Word が実際に入力内容をチェックしていることを確認できます。場合によっては、オンに戻すだけで済むこともあります。

手動でスペルチェックを実行する

自動チェックでエラーが検出されなかったか、無効になっている可能性があります。Wordで文書を手動でスクラブすることもできます。

• Word でドキュメントを開きます。
• リボンの[レビュー]タブに移動します。
• 「スペルと文法」をクリックします。小さなABCのチェックマークのようなアイコンです。
• Word は、*潜在的な*エラーをハイライト表示して確認できるようにします。機能しない場合は、設定でこの機能が有効になっているかどうかを確認してください（上記参照）。

場合によっては、手動でスペルチェックを実行するだけでプロセスが開始することがあります。試してみる価値はあります。

ドキュメントの再チェックを強制する

特定のファイルでスペルチェックが全く機能しない場合は、設定をリセットすると改善する可能性があります。以前はスペルチェックが機能していたのに、設定の破損や不具合などが原因で突然機能しなくなった場合などに便利です。

• 問題のあるドキュメントを開きます。
• [ファイル] > [オプション]をクリックします。
• [校正]をクリックします。
• [ドキュメントの再チェック]を見つけてクリックします。
• 警告がポップアップ表示されます。[はい]を押します。
• [OK]をクリックしてダイアログを閉じます。

これにより、その文書のすべてのスペルチェック設定がリセットされます。その後、もう一度スペルチェックするか、Wordを再起動してみてください。機種によっては、この手順がうまくいかない場合もありますが、試してみる価値はあります。

デフォルトの校正言語を設定または変更する

デフォルトの言語が正しく設定されていない場合、特に複数の言語で作業している場合、スペルチェックが機能しなかったり、エラーが適切にマークされなかったりすることがあります。修正するには、以下の手順に従ってください。

• [校閲] > [言語] > [校正言語の設定]に移動します。
• リストからメインの言語（英語（米国）など）を選択します。
• [スペルや文法をチェックしない]チェックボックスをオフにします。
• [既定値として設定]をクリックします。Wordはすべての文書に適用するかどうかを尋ねますので、[はい]を選択します。

言語を切り替えるたびに、Word がスペル チェックの処理方法を認識できるように、校正言語を設定または確認するようにしてください。

複数の言語と自動検出を設定する

複数の言語で入力する場合、自動検出は大変便利です。自動検出を行わないと、Wordが言語の切り替えを無視し、エラーがフラグ付けされない可能性があります。自動検出を有効にするには、以下の手順に従ってください。

• [レビュー]タブをクリックします。
• [言語]で、[校正言語の設定] をクリックします。
• 言語を自動的に検出するボックスをチェックします。
• 「OK」を押します。

これにより、Word は入力している言語をその場で判断しようとしますが、自動検出は完璧ではないことに注意してください。そのため、特にエラーが時々フラグ付けされない場合には、これを監視してください。

スペルチェックアドインを検査または有効化する

アドインやプラグイン（特にGrammarlyや言語固有のツールなどの追加機能をインストールしている場合）によって、内蔵スペルチェッカーが上書きされたり無効になったりすることがあります。確認するには：

• [ファイル] > [オプション]に移動します。
• アドインを選択します。
• 下部の[管理]ドロップダウンで[無効なアイテム]を選択し、[移動]をクリックします。
• 言語固有のスペルチェッカーアドインを探します。必要なものが見つかったら、それを選択して「有効にする」をクリックします。
• 必要に応じてダイアログを閉じて Word を再起動します。

また、設定によっては、これらのプラグインを再度有効にするだけで、「スペルチェックが機能しない」問題を解決できる場合があります。

それでもダメな場合は、Grammarlyなどのサードパーティ製ツールやスペルチェックツールを使う人もいます。これらのツールを使えば、より良い結果が得られたり、複数の言語をよりスムーズに扱えたりするかもしれません。ただし、Wordは完璧ではないことを覚えておいてください。設定やバグが原因の場合もあります。

まとめ

• オプションでスペルチェックがオンになっているかどうかを確認します。
• 自動スペルチェックで見つからない場合は、手動でスペルチェックを実行してください。
• 「ドキュメントの再チェック」でスペルチェック設定をリセットします。
• 校正言語と検出が正しく設定されていることを確認してください。
• 拡張機能がスペル チェックに支障をきたしていないか、アドインを検査します。

まとめ

時々、Word がエラーを報告してくれないことがあります。これは通常、設定、言語の問題、または環境設定の破損が混在している可能性があります。ほとんどの場合、スペルチェックのオプションを切り替えたり、文書を再チェックしたりすることで解決します。それでも問題が解決しない場合は、アドインを確認したり、Office の設定をリセットしたりする必要があるかもしれません。基本的に、スペルチェックの問題は厄介ですが、少し辛抱すれば解決できます。この情報が誰かの時間の節約になれば幸いです。