Wordで空白ページを挿入する方法：初心者向けステップバイステップチュートリアル

Wordで空白ページを追加したいけれど、どうすればいいのかよくわからない、とお悩みではありませんか？ 実は、一度コツをつかんでしまえば簡単です。ただし、最初の数回は手順を1つか2つ間違えて、なぜ何も起こらないのかと不思議に思うかもしれません。このガイドでは、最も簡単な方法と簡単なヒントを解説しているので、ほとんど何も考えずに空白ページを挿入できるようになります。新しいセクションのためのスペースを作る場合でも、ドキュメントにまっさらなページが必要な場合でも、これらの方法は確実に機能します。時には、期待通りに動作しない頑固なファイルでもうまくいくことがあります。

Wordで空白ページを追加する方法

なかなか見つからない空白ページを追加するのは驚くほど簡単ですが、カーソルの位置やMacかWindowsかといった注意点がいくつかあります。正しく行えば、書式設定をあまり崩すことなく、スペースを少しだけ広げることができます。実際、これらの手順はWordの最新バージョン（2016、2019、Microsoft 365など）でほぼすべて有効です。ただし、空白ページが表示されない場合は、段落記号やセクション区切りの裏に隠れている可能性がありますので、ご注意ください。すぐに表示されない場合は、文書全体をよく確認してください。

挿入タブをクリックして入力する

• Word 文書を開き、それがアクティブ ウィンドウであることを確認します。他の場所をクリックして気を散らさないようにしてください。
• 新しい空白ページを表示したい場所にカーソルを正確に置きます。これが重要です。段落の途中に挿入するとうまくいきません。カーソルを段落の末尾、またはページを表示したい場所に移動してください。
• 上部のリボンにある「挿入」タブをクリックします。通常は「ホーム」と「レイアウト」の近くにあります。Macをお使いの場合は、メニューレイアウトが少し異なりますが、ほぼ同じです。
• ドロップダウンオプションから「空白ページ」を選択してください。すると、カーソルがある場所に新しいページが瞬時に追加されます。設定によっては1～2秒かかる場合や、動作が不安定になる場合もありますが、通常はスムーズに動作します。

ショートカットマジック — Ctrl + Enter (または Cmd + Enter)

• 素早くアクセスするには、Ctrl + EnterWindows（Cmd + EnterMac）では を押すと、カーソル位置に空白ページが即座に挿入されます。このショートカットは、特に繰り返し使用すると魔法のように感じられることがあります。
• 複数のページを追加したり、レイアウトを細かく調整したりする場合は、この方法の方が高速です。まず、新しいページを追加したい場所にカーソルがあることを確認してください。

設定によっては、別の場所をクリックするかWordを再起動するまで、ショートカットがすぐに機能しない場合があります。時々そのような奇妙な動作をしますが、慣れてしまえば通常は十分に信頼できます。

Wordで空白ページを追加するヒント

• カーソルの位置をもう一度確認してください。セクション区切りの後や表の中にカーソルがあると、動作がおかしくなる可能性があります。
• キーボードショートカット ( Ctrl + Enter) を使用すると、特に長い文書の場合は処理速度が向上します。
• 空白ページが表示されない場合は、「¶」（ホームタブの段落記号アイコン）の表示/非表示をオンにしてください。これにより、改ページやセクション区切りなど、表示を妨げている可能性のある隠れた書式設定の問題を特定しやすくなります。
• Word では、ページ数が狂うような空白の段落や非表示の文字が挿入されることがあります。必要に応じて、 Backspace キーまたはDelete キーを使って削除してください。
• 空白ページを追加すると、その下の要素が下に押し下げられるので、後でレイアウトを再度確認してください。特に複雑な書式の文書では注意が必要です。

よくある質問

Word で空白ページを削除するにはどうすればいいですか?

厄介な空白ページの先頭にカーソルを置き、Backspace キーを押します。あるいは、そこに隠れている段落記号や改ページをハイライト表示して、Delete キーを押します。余分な段落区切りやセクション区切りの後ろに隠れている場合もあります。これは少し面倒ですが、通常は修正可能です。

一度に複数の空白ページを挿入できますか?

直接一回で挿入することはできません。でも、「挿入」 + 「挿入」の組み合わせを覚えてしまえばCtrl + Enter、それを連続して押すか、カーソルで複数の場所を選択して、必要に応じてページを挿入できます。残念ながら、Wordには複数ページ挿入機能が組み込まれていないので、手動で行う必要があります。

空白ページによって書式が崩れてしまったらどうなりますか?

これは、セクション区切りやページレイアウトの制限がある場合に発生することがあります。「レイアウト」>「余白」、または「ページ設定」ダイアログ（「レイアウト」の右下にある小さな矢印をクリック）で、レイアウト設定を必ず確認してください。うまくいかない場合は、「元に戻す」（Ctrl + ZまたはCmd + Z）ボタンで元に戻すことができます。

追加できる空白ページの数に制限はありますか?

実際には、そうではありません。しかし、文書が長すぎたり扱いにくかったりすると、Wordの動作が遅くなったり、操作が難しくなったりする可能性があります。空白のページを100ページも詰め込むよりも、ページ構成を少し工夫した方が良い場合もあります。

空白ページが表示されないのはなぜですか?

カーソルの位置が正しくないか、非表示の書式設定要素に隠れている可能性があります。¶の表示/非表示を切り替えて、クリックしている場所が正しいか確認してください。また、セクション区切りなどのレイアウトの乱れがないか確認してください。

まとめ

• Word 文書を適切な場所で開きます。
• 新しいページを作成したい場所にカーソルを正確に置きます。
• [挿入]タブをクリックし、[空白ページ]を選択します。
• または、Ctrl + Enter( Cmd + EnterMac の場合は ) を押します。
• 何かがずれている場合には、後でレイアウトを確認してください。

まとめ

空白ページの追加は、シンプルな機能でありながら、意外と難しい場合があります。特にWordが頑固だったり、複雑な書式設定を扱っている場合はなおさらです。でも、ボタンの位置やショートカットの使い方に慣れてしまえば、ずっと簡単になります。カーソルの位置をしっかり確認し、隠れた書式設定マークにも気を配るようにしてください。これで、誰かの頭を悩ませる時間が少しでも軽減されることを願っています。頑張ってください！